Tập hợp lơ hàng là q trình biến đổi hình thức hàng hố và hình thành lơ hàng theo u cầu đơn hàng. Việc biến đổi hàng hoá là cần thiết, vì hàng hố nhập kho là theo yêu cầu của kho và doanh nghiệp đã được ghi trang hợp đồng mua bán, cịn hàng hố giao tử theo u cầu của khách hàng. Q trình bao gồm: Kiểm tra thơng tin về đơn đặt hàng và tồn kho hiện có trong kho; Chọn và lấy hàng ra khỏi nơi bảo quản; Biến đổi mặt hàng theo yêu cầu; Tổng hợp lộ hàng theo địa chỉ khách hàng
Các bước quy
trình Quy trình thực hiện
Mơ tả cơng việc trong quy trình
Bước 1 Thủ kho Nhận danh sách lấy hàng, DO để bắt đầu soạn hàng Bước 2 Thủ Kho Lập kế hoạch khu vực sắp xếp và chuyển danh sách lấy hàng cho nhân viên kho thực hiện.
TH1: Lấy từ kệ hoặc lấy từ giá tại vị trí lưu trữ TH2: Lấy từ giá đỡ bằng VNA, hoặc xe tải tiếp cận Bước 3 Thu thập xe đẩy, pallet hoặc thiết bị khác và di chuyển đến các địa điểm
Bước 4 Tại địa điểm,
xác minh sản phẩm đó tại địa điểm có danh sách lấy
Nhân viên kho
• Đến địa điểm cất hàng và lấy hàng
Nhân viên kho
• Đến địa điểm cất hàng và lấy hàng
Nhân viên kho • Đăng nhập vào máy quét truy
xuất đơn đặt hàng
hoá cần thiết và cho vào xe đẩy. Viết số lượng đã lấy vào danh sách lấy
b. Đi đến địa điểm tiếp theo được hiển thị trong danh sách lựa chọn
c. Mang hàng hố đến vị trí đánh hàng đã nêu, dân số nhận hàng trên hàng hoá và chữ cái đầu tiên danh sách nhận hàng
Bước 5
Nhân viên kho Tại địa điểm, quét vị trí và mã vạch sản phẩm trước khi hạn số lượng yêu cầu. Xác định số lượng để lấy
Bước 6
a. Đi đến địa điểm tiếp theo được hiển thị trên máy quét cho danh sách lựa chọn này b. Đưa hàng hóa dến vị trí dàn dựng c. Xác nhận lấy hàng và nhập vị trí dàn dựng đã sử dụng, dán số danh sách nhận hàng lên hàng hoá và bắt đầu trên danh sách
Nhân viên kho
• Lấy lại danh sách lấy hàng
Nhân viên kho
• Di chuyển
Nhân viên kho
• Xác minh
Nhân viên kho
• Chuyển hàng đã xuất tới khu tập trung
Nhân viên kho
• Chuyển Pallet tới lối đi vào để lấy hàng
nhận hàng
Bước 7
-
Nhân viên kho Cập nhật tóm tắt theo dõi phát hành
Bước 8
-
Nhân viên kho Đi đến địa điểm chọn được chọn trong danh sách chọn
Bước 9
-
Nhân viên kho Xác minh sản phẩm đó tại địa điểm với danh sách chọn
Bước 10
-
Nhân viên kho
Ghi lượng hàng xuất vào danh sách.
Đánh dấu khi Có chênh lệch
Bước 11
Nhân viên kho Cất pallet với hàng cịn lại tới địa điểm trước
Người lấy hàng
• Xác nhận
Thủ kho
• Xác nhận
Nhà điều hành thiết bị
• Đăng nhập vào máy quét
Nhà điều hành thiết bị
• Đăng nhập vào máy quét và truy xuất đơn hàng
Nhân viên kho
• Chuyển hàng đã xuất tới khu tập trung
Bước 12
Bởi người lấy hàng Xác nhận việc xuất hàng tại trạm Bước 13 Thủ kho Trả lại bảng xuất hàng và cập nhật bảng theo dõi xuất
Bước 14
Nhà điều hành thiết bị Truy xuất đơn hàng chọn từ các thùng chứa (có máy quét) bằng xe nâng của VNA hoặc xe tải
Bước 15 Nhà điều hành thiết bị Tại vị trí đã chọn, vị trí quét ID và mã vạch sản phẩm. Hệ thống sẽ hiển thị số lượng hàng cần Bước 16
Nhân viên kho 1 Chuyển hàng đã xuất tới khu tập trung
2 Người lấy chuyển pallet tới khu tập trung
3 Tới địa điểm tiếp theo để lấy hàng.
Nhân viên kho
• Chuyển Pallet tới lối đi vào để lấy hàng Thủ kho • Xác nhận Thủ kho • Trả lại danh sách Bước 17
Nhân viên kho a. Lấy hàng theo số lượng và chất lên pallet và khi đây pallet b. Nhập số lượng thực tế và xác nhận, Đánh dấu nếu có chênh lệch c. Đưa pallet với hàng còn lại vào kho Bước 18 Thủ kho Xác nhận lựa. chọn và nhập vị trí tập kết hàng được sử dụng Bước 19 Thủ kho Trả lại danh sách chọn và cập nhập tóm tắt theo dõi