Để giảm thiểu những rủi ro trong quản lý kho thì biện pháp hữu hiệu nhất là đầu tư trang thiết bị quản lý hiện đại bên cạnh những đội ngũ quản lý có kinh nghiệm. Những hệ thống máy móc hiện đại sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa chặt chẽ hơn với thời gian tiết kiệm tối đa, điều này giúp nhân viên quản lý kho luôn tỉnh táo và với một tinh thần làm việc sảng khối nhất. Những phần mềm mới nhất ln giúp kiểm tra hàng tồn một cách tối ưu, nhân viên sẽ không lo về viễn cảnh bị mất tiền oan do hàng hết hạn, từ đó việc bán hàng sẽ được cải thiện hơn.
Bên cạnh đó hệ thống nhận diện từ xa sẽ phát tín hiệu cảnh báo liên tục nếu có ai đó cầm nhầm hàng hóa. Doanh nghiệp sẽ khơng phải tốn hàng giờ để check camera xem kẻ gian là ai rồi báo công an và kiện tụng... đơi khi cịn ngốn một chi phí khơng hề thấp. Ngồi ra cịn nhiều tín năng tiện lợi khác mà cơng nghệ quản lý kho hàng hiện đại có thể mang lại. Nó giúp giảm thiểu những rủi ro, mang lại lợi ích bền vững cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó cũng phải tăng cường việc kiểm tra kho hàng thường xuyên. Kiểm kho thường xuyên có ưu điểm là xác định và nắm bắt được chính xác số lượng hàng tồn kho vào bất cứ thời điểm nào, hạn chế tối đa tình trạng chênh lệch hay thất thốt hàng hóa. Tuy nhiên, việc này khá tốn thời gian lẫn nhân lực. Chúng ta có nhiều phương pháp kiểm kho như kiểm kho hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng hóa hoặc kiểm kho hàng theo định kỳ. Đối với phương pháp kiểm kho hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng được áp dụng cho các ngành hàng như điện thoại, điện máy, gia dụng… có giá trị sản phẩm cao, hay ngành hàng nông sản, nhà thuốc với đặc trưng có nhiều lơ và hạn sử dụng ngắn ngày… Còn đối với phương pháp kiểm kho định kỳ được lên kế hoạch cụ thể như kiểm 2 tuần một lần, kiểm theo tháng hay theo quý tùy thuộc vào mỗi kho hàng.
Phương pháp này phù hợp với những kho hàng có nhiều mặt hàng, mẫu mã và sản phẩm nhưng giá trị không quá cao như thời trang, mỹ phẩm, vật liệu xây dựng, nội thất…