6. Bố cục của khóa luận
2.2 Trung tâm Thông tin Thƣ viện Đại học Công nghiệp Hà Nội
2.2.1 Giới thiệu về Trung tâm Thông tin Thư viện
Trung tâm Thông tin Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội đƣợc thành lập theo quyết định số 2036/QĐ - ĐHCN ngày 22 tháng 12 năm 2005 của Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội. Trung tâm kế thừa và phát triển những mơ hình thƣ viện Đại học hiện đại trong nƣớc và quốc tế, với nhiều trang thiết bị tiên tiến, tạo điều kiện tiếp cận các thông tin một cách dễ dàng nhất cho độc giả là cán bộ, giáo viên, sinh viên và học sinh trong toàn trƣờng và bạn đọc bên ngồi.
Trung tâm Thơng tin – Thƣ viện có nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng kế hoạch và thực hiện phát triển nguồn thông tin – tƣ liệu, nhận lƣu chiểu ấn phẩm do trƣờng xuất bản nhằm đáp ứng yêu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của nhà trƣờng, quản lý và bảo vệ bộ sƣu tập vốn tƣ liệu, khai thác có hiệu quả các nguồn thơng tin – tƣ liệu : sách báo, tạp chí, các tài liệu, giáo trình phục vụ học tập của HS-SV và các hoạt động giảng dạy, NCPT của giảng viên, cán bộ nghiên cƣu KH và cán bộ lãnh đạo - quản lý trong trƣờng.
Ngoài ra, Trung tâm cịn có nhiệm vụ xây dựng hệ thống tra cứu thơng tin hiện đại, nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, đặc biệt là công nghệ thơng tin để hiện đại hóa thƣ viện, phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thuộc Trung tâm nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ; tham gia các hội nghề nghiệp, trao đổi nghiệp vụ với hệ thống thƣ viện trong nƣớc và quốc tế nhằm bổ sung, trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, khai thác mạng thơng tin từ bên ngồi..v.v… mở rộng giao lƣu hợp tác về hoạt động đào tạo, tƣ vấn nghiệp vụ, tiếp nhận viện trợ, hội thảo khoa học về thông tin - thƣ viện trong nƣớc và quốc tế nhằm nâng cao năng lực hoạt động của Trung tâm; tổ chức các hoạt động dịch vụ và thu lệ phí phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và phù hợp với các quy định của pháp luật.
2.2.2 Hiện trạng nguồn lực thông tin của Trung tâm Thông tin Thư viện
Cơ cấu tổ chức, hệ thống các phòng chức năng
Trung tâm hiện có 18 cán bộ, trong đó có 02 Thạc sỹ chuyên ngành, 03 đang học Thạc sỹ chuyên ngành, 12 cử nhân Thông tin thƣ viện, những ngƣời cịn lại có chun mơn khác nay đang học Đại học Thông tin Thƣ viện.
Ban lãnh đạo
Các phòng thực hiện dịch vụ TT-TV:
o Phòng đọc tại chỗ (500 chỗ ngồi)
o Phòng Mƣợn về nhà
o Phịng đọc Báo, tạp chí
o Phịng đọc Tài liệu điện tử
o Phòng đọc Tự chọn
o Phịng Thảo luận nhóm
o Thƣ viện Khu B
o Thƣ viện khu C (Cơ sở đào tạo ở Hà Nam)
Cơ sở vật chất
Trung tâm có ba cơ sở:
- Cơ sở khu A - Xã Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội;
- Cơ sở khu B - Xã Tây Tựu, Từ Liêm, Hà Nội;
- Cơ sở Hà Nam - Phƣờng Lê Hồng Phong, Phủ Lý, Hà Nam.
Với tổng diện tích sử dụng trên 6000m2 . Đƣợc tổ chức thành hệ thống các phòng: Phòng đọc tổng hợp trên 500 chỗ ngồi; Phòng Mƣợn tài liệu về nhà; Phòng đọc Báo, tạp chí; Phịng Đọc tài liệu điện tử; Phòng Đọc tự chọn; Phòng Thảo luận nhóm.v.v…
Các phịng của Trung tâm đều đƣợc trang bị đủ bàn ghế, tủ, kệ, giá sách, hệ thống ánh sáng, hệ thống điều hoà nhiệt độ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong quá trình sử dụng.
Vốn thơng tin – tư liệu
Trung tâm có:
Khoảng 145.362 bản sách (chủ yếu là sách tiếng Việt, tiếng Nga, tiếng Anh; sách giáo trình đào tạo Cơng nhân kỹ thuật trình độ cao JICA-HIC; Giáo trình, Đề cƣơng bài giảng do Trƣờng in..v.v...) về các lĩnh vực nhƣ:
Công nghệ thông tin, Kỹ thuật điện, Nhiệt kỹ thuật, Kỹ thuật điện tử, Kinh tế kỹ thuật, Cơ khí, sửa chữa ơ tơ máy kéo, Cơng nghệ hố học, May và Thời trang.v.v....
Ngồi ra Trung tâm cịn bổ sung nhiều tài liệu dạng CD-ROM, băng cassette.v.v...
Các Sản phẩm và Dịch vụ thông tin
Các sản phẩm thông tin
Trong quá trình xây dựng và phát triển, trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN đã tạo ra đƣợc một số sản phẩm TT – TV nhƣ:
hệ thống mục lục;
hệ thống thƣ mục
cơ sở dữ liệu.
Tuy nhiên, hiện nay Trung tâm chỉ còn sử dụng danh mục tra cứu tài liệu và cơ sở dữ liệu làm sản phẩm thơng tin của mình.
Danh mục tra cứu tài liệu đƣợc Trung tâm xây dựng giúp bạn đọc tra tìm
tài liệu một cách nhanh chóng, danh mục cung cấp cho bạn đọc những thông tin cơ bản về tài liệu nhƣ đăng ký cá biệt, xếp giá, năm xuất bản, nhà xuất bản, tên tác giả...để bạn đọc lựa chọn và yêu cầu mƣợn. Tuy nhiên, danh mục tài liệu khơng tóm tắt nội dung tài liệu nhƣ việc bạn đọc tra cứu tài liệu thông qua cơ sở dữ liệu.
Sách trong danh mục đƣợc xếp theo lĩnh vực, tên sách đƣợc sắp xếp theo vần chữ cái. Danh mục tra cứu tài liệu đƣợc chia đều cho các phòng nhằm giúp NDT thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm tài liệu.
CSDL: Từ cuối năm 2009 Trung tâm đã tiến hành cài đặt phần mềm
Libol 6.0 của Công ty cổ phần truyền thông Tinh Vân để xây dựng CSDL.
Các dịch vụ thông tin
Hiện nay, các dịch vụ TT – TV tại Trung tâm gồm có: dịch vụ cho mƣợn tài liệu; dịch vụ sao chụp tài liệu, trao đổi thơng tin, học nhóm.
Dịch vụ cho mượn tài liệu
Dịch vụ cho mƣợn tài liệu là dịch vụ cơ bản của các cơ quan TT TV nhằm giúp NDT sử dụng đƣợc tài liệu phù hợp với nhu cầu tin của mình. Trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN có hai hình thức cho mƣợn tài liệu là mƣợn đọc tại chỗ và mƣợn về nhà.
* Dịch vụ đọc tại chỗ:
Phục vụ đọc tại chỗ là hình thức phục vụ truyền thống trong Trung tâm. Việc tạo ra chỗ ngồi để bạn đọc sử dụng đọc tại chỗ là vấn đề đƣợc ƣu tiên do đọc tại chỗ là một yêu cầu không thể thiếu đối với NDT. Dịch vụ này đáp ứng nhu cầu tra cứu tài liệu, tìm các thơng tin ngắn gọn nhƣ dữ kiện, số liệu hoặc tra cứu các thuật ngữ, đọc báo, tạp chí…Dịch vụ đọc tại chỗ ở Trung tâm đƣợc tiến hành trong các phòng: Phòng đọc tại chỗ; Phòng ngoại văn; Phòng mở - tự chọn; Phòng đọc điện tử; Phịng báo – tạp chí.
* Dịch vụ mượn về nhà
Mƣợn về nhà là dịch vụ cho phép NDT mang tài liệu về nhà sử dụng trong một thời hạn nhất định.
Tại Trung tâm TT – TV, dịch vụ mƣợn về nhà đƣợc triển khai ở các phòng mƣợn về nhà ở cả Khu A, Khu B và Hà Nam. Sách tại phịng mƣợn về nhà có số lƣợng đầu sách khơng nhiều nhƣ phịng đọc tại chỗ nhƣng số lƣợng bản trên một đầu sách khá nhiều. Các tài liệu mƣợn về nhà chủ yếu là các giáo trình, đề cƣơng bài giảng của tất cả các mơn học trong chƣơng trình giảng dạy của Nhà trƣờng. Quy định cụ thể của phòng mƣợn về nhà nhƣ sau:
- Đối với cán bộ, giáo viên: Đƣợc mƣợn tài liệu tham khảo mỗi lần không quá 05 đơn vị tài liệu và giữ trong sổ mƣợn không quá 10 đơn vị tài liệu. Thời gian mƣợn tối đa là 01 tháng. Với những tài liệu dùng làm giáo trình giảng dạy thì đƣợc mƣợn trong suốt q trình giảng dạy mơn học đó;
- Đối với học sinh – sinh viên: Đƣợc mƣợn mỗi lần 02 đơn vị tài liệu và giữ
trong sổ mƣợn không quá 06 đơn vị tài liệu, thời gian giữ không quá 2 tuần làm việc. Đối với tài liệu là giáo trình mơn học thì đƣợc mƣợn trong suốt thời gian học mơn học đó, kết thúc mơn học nào thì phải trả ngay tài liệu mơn học đó cho Thƣ viện (thi xong lần 1). Trả hết tài liệu của học phần mơn học đã kết thúc thì mới đƣợc mƣợn cho học phần môn học sau.
Dịch vụ sao chụp tài liệu
Dịch vụ sao chụp tài liệu tại Trung tâm lôi cuốn đƣợc phần đông NDT và đƣợc đánh giá là dịch vụ mang lại hiệu quả cao. Phần đơng NDT đều có nhu cầu đối với dịch vụ này. Những tài liệu đƣợc sao chụp nhiều nhất là các tài liệu tham khảo, tài liệu quý hoặc các bài báo, tạp chí.
Dịch vụ trao đổi thơng tin thƣờng đƣợc tổ chức dƣới các hình thức: cuộc triển lãm, cuộc hội thảo, hội nghị khoa học, tọa đàm về những chủ đề đƣợc NDT quan tâm. Trong những năm qua, Trung tâm đã xây dựng đƣợc mối quan hệ hợp tác với một số cơ quan tổ chức trong nƣớc nhƣ: tham gia Hội liên hiệp Thƣ viện các Trƣờng ĐH khu vực phía Bắc, Thƣ viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc Gia, Thƣ viện các Trƣờng ĐH có cùng chun ngành, các NXB…Vì vậy, Trung tâm cũng chú ý phát triển loại hình dịch vụ trao đổi thông tin, song nhìn chung số lƣợng các buổi hội thảo cịn rất hạn chế và khơng thƣờng xun. Hoạt động trao đổi thông tin đƣợc Trung tâm tổ chức thƣờng xuyên nhất là Hội nghị bạn đọc. Từ năm 2005 – 2010 Trung tâm đã tổ chức đƣợc 03 hội nghị bạn đọc. Trong các hội nghị, có sự tham dự của Lãnh đạo Nhà Trƣờng, các cán bộ Trung tâm và các bạn đọc theo giấy mời và những bạn đọc quan tâm đến dự
Dịch vụ cung cấp phịng học nhóm
Trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN có 12 phịng học nhóm cung cấp cho các Sinh viên có nhu cầu sử dụng loại dịch vụ này.