6. Bố cục của khóa luận
3.1 Xây dựng kế hoạch bổ sung mới các tài liệu
Hiệu quả hoạt động của các Trung tâm TT-TV trƣớc hết phụ thuộc vào chất lƣợng và sự đầy đủ, đa dạng của nguồn lực thông tin, đặc biệt là tạo lập đƣợc bộ sƣu tập nguồn tin (vốn thông tin – tƣ liệu) đầy đủ và các sản phẩm và dịch vụ thơng tin. Vì vậy, chiến lƣợc tạo nguồn, công tác bổ sung nguồn tin là nền tảng của mọi hoạt động của Trung tâm TT-TV. Để xây dựng và thực hiện kế hoạch bổ sung nguồn tin, các Trung tâm TT-TV cần phải:
+ Xác định, phân loại các đối tƣợng ngƣời dùng tin
+ Khảo sát, nghiên cứu nhu cầu thông tin của ngƣời dùng tin
+ Phân tích, đánh giá nguồn lực thơng tin hiện có của Trung tâm Thơng tin Thƣ viện
+ Nghiên cứu và tiếp cận các nguồn tin và các sản phẩm và dịch vụ thơng tin hiện có ở trong nƣớc và trên thế giới
+ Xây dựng chiến lƣợc tạo nguồn lực thông tin và xây dựng kế hoạch bổ sung
Hiện nay, các cơ quan TT-TV đã chú ý đến việc đầu tƣ, xây dựng nguồn lực thông tin tƣơng đối quy mô nhƣng chủ yếu vẫn là thông tin dƣới dạng thô, đƣợc xử lý ở mức độ thấp, chƣa đáp ứng đầy đủ các dạng nhu cầu thơng tin, do đó ngƣời dùng tin mất rất nhiều thời gian vào việc tìm kiếm và xử lý thơng tin cho phù hợp với nhu cầu
thuần là về mặt số lƣợng mà còn phải cần phát triển về mặt chất lƣợng và khả năng thích ứng với các dạng nhu cầu tin, nhất là về hình thức biểu đạt thơng tin và phƣơng thức tiếp nhận thông tin thân thiện với ngƣời dùng tin.
Để nâng cao chất lƣợng nguồn lực thông tin của các cơ quan TT-TV các trƣờng đại học tôi xin đƣa ra một số đề xuất sau:
- Tăng cƣờng bổ sung nguồn lực thông tin của các Trung tâm TT-TV dƣới dạng số hóa. Hiện nay, nguồn lực thơng tin chủ yếu của các cơ quan thông tin thƣ viện vẫn tồn tại ở dạng truyền thông mà chủ yếu là tài liệu in ấn. Điều này tạo nên nhiều vấn đề khó khăn cho các cơ quan TT-TV trong việc đáp ứng nhu cầu tin của ngƣời dùng tin, khi mà lƣợng yêu cầu tin ngày càng nhiều, nhƣng số lƣợng các đầu tên tài liệu lại có hạn. Nếu các tài liệu đó đƣợc số hóa thì có thể thỏa mãn đƣợc rất nhiều nhu cầu tin của ngƣời dùng tin và đồng thời có thể tạo điều kiện thuận lợi cho q trình hợp tác, trao đổi và chia sẻ nguồn tin với các cơ quan thông tin khác.
- Phát triển các nguồn tin điện tử: Việc phát triển các nguồn tin điện tử là một trong những định hƣớng hoạt động mà rất nhiều các cơ quan TT-TV hiện nay đang hƣớng tới. Với những ƣu điểm của nguồn tin điện tử đã giúp cho công tác lƣu trữ, bảo quản cũng nhƣ phục vụ NDT của các cơ quan thông tin đạt đƣợc hiệu quả cao hơn. Ngƣời dùng tin dễ dàng tiếp cận đến nguồn thông tin mà mình cần một cách nhanh chóng và khơng mất nhiều thời gian tìm kiếm.
- Phát triển các sản phẩm và dịch vụ mang tính đặc trƣng. Chú trọng đến các sản phẩm bao gói nhƣ CSDL trên CD-ROM,…Xây dựng kho dữ liệu dạng CD-ROM. Bên cạnh việc nâng cao chất lƣợng các sản phẩm và dịch vụ của mình, các Trung tâm TT- TV cần phải đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng của ngƣời dùng tin
- Phát triển dịch vụ truy nhập từ xa tới các thƣ viện điện tử và thƣ viện số của các Trung tâm TT-TV đại học có tiềm năng, nhất là của các cơ quan thông tin KH&CN và thƣ viện lớn, nhƣ Cục Thông tin KH&CN Quốc gia, Thƣ viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông tin tƣ liệu của Viện KH&CN Việt Nam.
- Đẩy mạnh bổ sung các sản phẩm và dịch vụ thơng tin có sẵn của các cơ quan thông tin KH&CN và thƣ viện lớn, nhƣ Cục Thông tin KH&CN Quốc gia, Thƣ viên
Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông tin tƣ liệu của Viện KH&CN Việt Nam, vì đây là sản phẩm và dịch vụ thông tin giá rẻ, không cần ngoại tệ và đã đƣợc chọn lọc và xử lý ở trình độ cao.