6. Bố cục của khóa luận
2.4 Thƣ viện Tạ Quang Bửu trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội
2.4.1 Giới thiệu về Thư viện Tạ Quang Bửu
Thƣ viện trƣờng Đại học Bách Khoa đƣợc thành lập ngay khi thành lập trƣờng ĐH BKHN theo Nghị định số 147/ NĐ- CT của Chính phủ do Bộ trƣờng Quốc gia giáo dục Nguyễn Văn Huyên ký ngày 06/03/1956. Khi mới thành lập, số vốn tài liệu ban đầu của thƣ viện là 5000 cuốn và chỉ có 2 cán bộ phụ trách. Do yêu cầu đào tạo của trƣờng ngày càng mở rộng, quy mô đào tạo tăng nhanh nên tháng 4/2002 đƣợc sự cho phép và đầu tƣ của Đảng và Nhà nƣớc, trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tiến hành khởi cơng xây dựng cơng trình Thư viện điện tử với tổng mức đầu tƣ khoảng 220 tỷ
đồng. Tịa nhà Thƣ viện điện tử có tổng diện tích sàn 36 860 m2, chiều cao cơng trình là 10 tầng. Thƣ viện trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội ra đời đã đáp ứng nhu cầu tất yếu của công tác giáo dục đào tạo, ngày càng khẳng định vai trị to lớn của mình, dần trở thành giảng đƣờng thứ 2 quen thuộc và quan trọng đối với các sinh viên, nghiên cứu sinh, giảng viên... trong trƣờng.
Thƣ viện điện tử trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đƣợc xây dựng nhằm mục đích nâng cao chất lƣợng dạy và học của Trƣờng, đồng thời sẽ là đầu mối cung cấp thông tin cho các trƣờng đại học khu vực phía Bắc trong tƣơng lai.
Đƣợc khánh thành và đi vào hoạt động từ tháng 10/2006, Thƣ viện điện tử ĐHBK HN đƣợc coi là thƣ viện điện tử lớn nhất trong hệ thống thƣ viện đại học của Việt Nam.
Thƣ viện điện tử Tạ Quang Bửu có chức năng và nhiệm vụ sau:
Chức năng:
- Quản lý công tác thông tin - thƣ viện phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trƣờng;
- Khai thác, bổ sung, quản lý và phát triển nguồn lực thông tin của Thƣ viện từ các nguồn trong và ngoài nƣớc đáp ứng nhu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trƣờng;
- Tổ chức, quản lý và phát triển các dịch vụ thông tin - tƣ liệu trong Thƣ viện; - Quản lý, vận hành trang thiết bị và hệ thống thông tin số của Thƣ viện
- Nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ và các chuẩn nghiệp vụ tiên tiến vào hoạt động thƣ viện;
- Tổng hợp, báo cáo về việc thực hiện nhiệm vụ của Thƣ viện.
Nhiệm vụ:
Thực hiện chức năng quản lý công tác thông tin - thƣ viện của Nhà trƣờng - Tham mƣu cho Hiệu trƣởng tổ chức, quản lý và triển khai các hoạt động
thông tin-thƣ viện nhằm phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong trƣờng ĐHBK Hà nội;
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Thƣ viện theo các chức năng, nhiệm vụ đã đƣợc phân công;
- Xây dựng qui hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thƣ viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lƣợng nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
Thực hiện chức năng khai thác, bổ sung, quản lý và phát triển nguồn lực thông tin của Thƣ viện
- Phối hợp với tất cả các Khoa, Viện, Phòng ban, Trung tâm, trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu nhằm phát huy hiệu quả công tác, phục vụ tốt nhất cho mục tiêu đào tạo của nhà trƣờng;
- Thu nhận lƣu chiểu các tài liệu do nhà trƣờng xuất bản, các cơng trình nghiên cứu khoa học đã đƣợc nghiệm thu, tài liệu hội nghị, hội thảo, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ, ...;
- Liên kết hợp tác với các thƣ viện trong và ngoài nƣớc trong lĩnh vực phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin;
- Xử lý nghiệp vụ tất cả các tài liệu bổ sung vào Thƣ viện;
- Tổ chức hệ thống tra cứu thông tin đáp ứng nhu cầu của ngƣời dùng tin.
Thực hiện chức năng tổ chức, quản lý và phát triển các dịch vụ thông tin - tƣ liệu trong Thƣ viện.
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lƣu trữ, bảo quản thông tin - tƣ liệu trong Thƣ viện; - Tổ chức phục vụ, hƣớng dẫn cho ngƣời dùng tin khai thác, tìm kiếm, sử
- Kiểm kê định kỳ vốn tài liệu của thƣ viện; tiến hành thanh lý và loại bỏ các tài liệu lạc hậu, hƣ nát theo quy định;
- Phối hợp với tất cả các Khoa, Viện, Phịng ban, Trung tâm trong cơng tác cấp thẻ và quản lý bạn đọc
Thực hiện chức năng quản lý, vận hành trang thiết bị và hệ thống thông tin số của thƣ viện
- Quản lý, vận hành trang thiết bị của Thƣ viện;
- Quản lý, vận hành khai thác các phần mềm Thƣ viện; - Kiểm kê định kỳ trang thiết bị của Thƣ viện;
- Xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu của Thƣ viện; - Triển khai các ứng dụng CNTT vào hoạt động thƣ viện;
Thực hiện chức năng nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ và các chuẩn nghiệp vụ tiên tiến vào hoạt động thƣ viện
- Nghiên cứu, ứng dụng các tiêu chuẩn tiên tiến vào công tác nghiệp vụ thƣ viện;
- Nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ hiện đại vào công tác thƣ viện;
- Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nƣớc và quốc tế về lĩnh vực khoa học thƣ viện, tham gia các hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thƣ viện trong nƣớc nhằm thúc đẩy sự nghiệp thƣ viện Việt Nam phát triển.
Thực hiện chức năng tổng hợp, báo cáo về việc thực hiện nhiệm vụ của Thƣ viện
- Tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kì và báo cáo đột xuất về hiện trạng khai thác, sử dụng TVTQB phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ;
- Xây dựng các báo cáo về kế hoạch nâng cấp, bổ sung các nguồn thông tin tài liệu cho Thƣ viện.