6. Bố cục của khóa luận
2.4 Thƣ viện Tạ Quang Bửu trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội
2.4.2 Thực trạng về nguồn lực thông tin của Thư viện Tạ Quang Bửu
Về nguồn lực tổ chức và nhân sự, Thƣ viện có một Ban giám đốc gồm 3 ngƣời và có 3 phịng chun mơn:
1) Phịng Dịch vụ thơng tin tƣ liệu; 2) Phịng Xử lý thơng tin;
3) Phịng Cơng nghệ thƣ viện điện tử.
Thƣ viện Tạ Quang Bửu hiện nay có 44 cán bộ, trong đó:
- 09 Thạc sĩ Thơng tin thƣ viện và Công nghệ thông tin - 06 Kỹ sƣ Công nghệ thông tin và các ngành kỹ thuật - 24 Cử nhân Thông tin Thƣ viện
- 02 Cử nhân ngoại ngữ - 03 Cử nhân Kinh tế
Vốn thông tin – tư liệu
Tài liệu truyển thống
- Sách có khoảng 400.000 cuốn
- Báo: Thƣ viện có khoảng 78 loại báo
- Tạp chí: Tạp chí tiếng việt khoảng 100 tên, tạp chí nƣớc ngồi khoảng 1530 tên
- Luận án, luận văn có khoảng 6036 cuốn
Tài liệu điện tử
+ Khoảng 5000 đĩa CD Luận văn, Luận án
+ Gần 500 cuốn tài liệu toàn văn đã đƣa vào thƣ viện số (E-book) + Một số CSDL điện tử online của các nhà xuất bản đang dùng thử
Các sản phẩm và dịch vụ thông tin
Sản phẩm thông tin
Nhằm đáp ứng nhu cầu của ngƣời dùng tin Thƣ viện Tạ Quang Bửu hiện vẫn đang duy trì đồng thời hai loại hình sản phẩm thơng tin-thƣ viện truyền thống và hiện đại. Hai loại hình này hỗ trợ nhau, bổ sung cho nhau tạo nên một hệ thống hồn chỉnh góp phần nâng cao chất lƣợng phục vụ của thƣ viện.
Các sản phẩm thông tin thư viện truyền thống
* Hộp phiếu mục lục
Tƣ̀ trƣớc năm 2005 hê ̣ thống mu ̣c lu ̣c phiếu ta ̣i thƣ viê ̣n trƣờng ĐHBK HN đƣợc duy trì ở tất cả các phòng phu ̣c vu ̣ tài liê ̣u cho ba ̣n đo ̣c . Hiê ̣n nay, hê ̣ thống mu ̣c lu ̣c
phiếu chỉ còn đƣợc duy trì ở phòng mƣợn tài liê ̣u về nhà và không đƣợc bổ sung tiếp tục, thay vào đó là tra tìm trên máy.
Tuy nhiên vẫn còn một số hộp phiếu mục lục sách Nga vẫn đƣợc sử dụng để tra cứu nhƣng số lƣợng không nhiều, chủ yếu là dành cho các giảng viên, những ngƣời có nhu cầu tra tìm để nghiên cứu.
Thƣ viện Tạ Quang Bửu đang sƣ̉ du ̣ng bảng phân loa ̣i LC (Library of Congress Calassical) để phân loại tài liệu mới và hồi cố tài liệu cũ.
Các dịch vụ thông tin
Mượn trả tài liệu
Thƣ viện trƣờng ĐHBK HN tổ chức các hoạt động phục vụ cho mƣợn tài liệu về nhà (Giáo trình và Sách chuyên khảo) và mƣợn đọc tại chỗ đối với tất cả các bạn đọc đến với Thƣ viện.
Sao chép tài liệu
Là dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc cho ngƣời dùng tin trong trƣờng hợp họ muốn có tài liệu hoặc một số thơng tin để sử dụng lâu dài mà những tài liệu đó khơng đƣợc phép mang về nhà. Trong nhiều năm qua, thƣ viện trƣờng ĐHBK HN đã tận dụng rất tốt dịch vụ này ( có 79% số ngƣời dùng tin thƣờng sao chụp tài liệu).
Ngồi ra, Thƣ viện cịn nhận đơn đặt hàng sao chụp các loại giáo trình thuộc ngành thực phẩm, hóa cho trƣờng Đại học Thái Nguyên, các sách tham khảo nƣớc ngồi về các cơng nghệ khoa học tin học, điện tử viễn thông cho trƣờng Mật mã,…
Dịch vụ đa phương tiện
Hiện nay Thƣ viện đƣa vào phục vụ phòng multimedia tại tầng 3: NDT-bạn đọc có thể tra cứu Internet miễn phí, tìm các tài liệu điện tử, tra cứu các CSDL của Thƣ viện, trên CD-ROM ...
Dự trữ tài liệu môn học
Thƣ viện trƣờng ĐHBK Hà Nội sẵn sàng hợp tác với các thầy cô giáo của trƣờng trong công tác chuẩn bị tài liệu cho môn học nhƣ : Xuất bản và phát hành đề cƣơng bài giảng, cung cấp cho giáo viên và học viên các tài liệu tham khảo cho môn học…
Tổ chức phịng học nhóm, hội nghị, hội thảo
Thƣ viện có 6 phịng dành cho sinh viên học nhóm. Trƣởng nhóm sau khi xin xác nhận của khoa sẽ lên đăng ký để nhận phịng học nhóm (phiếu đăng ký có mẫu sẵn) và phải chịu hồn toàn trách nhiệm với thƣ viện về cơ sở vật chất trong phịng
Bàn thơng tin của Thƣ viện có nhiệm vụ trả lời trực tiếp, trả lời qua E-Mail về các vấn đề sử dụng thƣ viện, mƣợn tài liệu, tra cứu tìm tin, sử dụng mạng Bknet,…NDT- Bạn đọc có thể truy cập vào địa chỉ BKLib@mail.hut.edu.vn sẽ đƣợc trả lời trong vòng 24 giờ .
Một số dịch vụ khác:
*Triển lãm, trưng bày sách
Triển lãm giới thiệu trực tiếp cho ngƣời dùng tin các sản phẩm thông tin nhằm mục đích tạo ra mơi trƣờng giao tiếp giữa những ngƣời cung cấp với ngƣời sử dụng.
Tại thƣ viện trƣờng ĐHBK HN việc triển lãm trƣng bày sách chƣa đƣợc tiến hành thƣờng xuyên. Tuy nhiên thƣ viện đã tổ chức một số cuộc trƣng bày triển lãm nhƣ: triển lãm sách biếu tặng của VEFFA, sách của quỹ AUF…
* Hội nghị chuyên đề, hội thảo
Dịch vụ này nhằm mục đích tạo điều kiện cho đơng đảo ngƣời dùng tin tiếp xúc trực tiếp với khoa học, công nghệ, các nhà quản lý kinh tế, xã hội, các nhà hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật….Tạo điều kiện cho những ngƣời cùng quan tâm tới những vấn đề cụ thể có cơ hội tiếp xúc, trao đổi thơng tin cho nhau.
Ngoài ra, Thƣ viện còn tổ chức các hội nghị bạn đọc, hội thảo về vấn đề tổ chức kho mở… và đã thu hút đƣợc rất nhiều đối tƣợng tham gia, thu đƣợc những ý kiến đóng góp có giá trị.