Chương 1 : GIỚI THIỆU
3.2 Cơ cấu tổ chức và điều hành của Ngân hàng Eximbank chi nhánh Tây Đô
3.2.1 Sơ đồ tổ chức
Hình 1: Sơ đồ tổ chức của Ngân hàng Eximbank chi nhánh Tây Đô 3.2.2 Cơng tác điều hành các phịng ban
Ban Giám đốc: Gồm có Giám đốc và phó Giám đốc với nhiệm vụ:
• Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách chế độ nghiệp vụ và kế hoạch kinh doanh theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Chịu trách nhiệm toàn diện, tổ chức và điều hành các cán bộ của Chi nhánh. • Quyết định chương trình, kế hoạch hoạt động và công tác của Chi nhánh. • Quyết định việc đầu tư, bảo lãnh trong giới hạn của Tổng Giám đốc ủy
quyền. PHỊNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ PHỊNG TÍN DỤNG ĐẦU TƯ PHỊNG THANH TỐN QUỐC TẾ PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG NGÂN QUỸ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC
• Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ trong phạm vi hoạt động của Chi nhánh. • Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch, tổ chức nghiên cứu học tập hướng dẫn thi
hành các chế độ của Ngân hàng Eximbank Việt Nam và các văn bản có liên quan của Nhà nước, Bộ Thương mại, NHNN, Bộ Tài chính ban hành.
• Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Chi nhánh và các chỉ tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc.
• Đại diện đương nhiên của pháp nhân chi nhánh trước pháp luật trong quan hệ tố tụng.
Phịng Hành chính quản trị: Thực hiện các nhiệm vụ sau:
• Thực hiện cơng tác tín dụng theo chế độ tín dụng ban hành.
• Lập kế hoạch giám sát theo dõi các khoản vay, thu lãi và nợ của khách hàng. • Thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh khi có nhu cầu.
• Thực hiện các khoản cho vay bằng ngoại tệ.
• Thực hiện cơng tác bảo lãnh khi được Giám đốc ủy quyền. • Kinh doanh ngoại tệ như mua bán ngay, kỳ hạn,…
Phịng tín dụng
• Thực hiện các cơng tác tín dụng theo chế độ hiện hành.
• Thực hiện các khoản vay chủ yếu là cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và cho vay bằng ngoại tệ.
• Giám sát theo dõi các khoản vay, thu lãi và nợ của khách hàng. • Xét bảo lãnh các L/C hàng nhập và tài trợ cho các L/C hàng xuất. • Thực hiện cơng tác bảo lãnh khi Tổng Giám đốc ủy quyền. Phịng Thanh tốn quốc tế: Thực hiện các nhiệm vụ như:
• Cơng tác thanh tốn hàng xuất nhập khẩu, công tác quan hệ quốc tế, cơng tác phát hành, thanh tốn bằng thẻ tín dụng quốc tế (Master card, Visa card), công tác thẩm định tài sản.
Phịng Kế tốn: Thực hiện các nhiệm sau: • Thực hiện cơng tác kế tốn dịch • Thực hiện chuyển giao ngân hàng • Thực hiện cơng tác kế tốn tài vụ • Thực hiện cơng tác kế tốn tập trung • Thực hiện cơng tác thống kê, kế hoạch • Thực hiện cơng tác kiều hối
Phòng Ngân quỹ: Thực hiện các nhiệm vụ:
• Thực hiện cơng tác thu đồng Việt Nam (Tiền mặt)
• Thực hiện cơng tác thu đồng ngoại tệ (Tiền mặt và Séc ngoại tệ) • Thực hiện cơng tác chi đồng Việt Nam (Tiền mặt)
• Thực hiện cơng tác thu đồng tiết kiệm • Thực hiện cơng tác chuyển ngân và giữ kho.