9.1. Kế hoạch Quản lý Mua hàng
9.1.1. Gíá tham khảo
Bảng 29: Chi phí nguyên vật liệu
Các hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền
Máy chủ CSDL 1 10.000.000 10.000.000 Trang web 1 4.000.000 4.000.000 Máy tính 3 4.000.000 12.000.000 Cáp quang 1 500.000 500.000 Switch 1 500.000 500.000 Tổng chi phí: 27.000.000 9.1.2. Tiến độ mua sắm
Nhóm phát triển dự án yêu cầu cung cấp các hạng mục tùy theo tiến độ của dự án. Gồm có các hạng mục được cung cấp khi bắt đầu dự án, trong dự án và giai đoạn bàn giao của dự án.
Nhóm phát triển dự án gửi yêu cầu cung cấp kèm theo danh sách các hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp 4 ngày
9.1.3. Phác thảo sơ lược bản tuyên bố cơng việc SOW
BẢN TUN BỐ CƠNG VIỆC - SOW
1. Phạm vi công việc: Xây dựng website cần 1 máy chủ Host, máy tính để bàn và CPU
để kết nối tới Host, máy tính bàn dùng để làm việc. 2. Địa điểm làm việc: Văn phịng cơng ty.
3. Kỳ làm việc: 2 tuần. Bắt đầu từ ngày 20/04/2021 và kết thúc vào ngày 04/05/2021
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS47
5. Tiêu chuẩn chấp nhận: Sản phẩm còn nguyên, mới, được bảo hành trên 2 năm.
6. Yêu cầu đặc biệt: không.
9.2. Tiến hành mua hàng
Bảng 30: Danh sách các đơn vị ứng tuyển thầu dự ánST ST
T Tên nhà thầu Giá đấu thầu Đánh giá
1 Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Phong Vũ 32.000.000 VND
2 Siêu thị Điện máy xanh 30.000.000 VND
3 Công Ty Cổ Phần FPT 26.500.000 VND
Dựa vào danh sách nhà thầu đăng ký đấu thầu trên. Nhóm phát triển dự án đã đánh giá và đưa ra quyết định chọn Nhà thầu là Công ty Cổ phần FPT với hợp đồng là
26.500.000 VND
9.3. Kiểm soát mua hàng
Quản lý hợp đồng cung cấp 1. Nội dung
Hai bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý trong việc lập hợp đồng với nhau.
Hai bên có trách nhiệm hồn thành hợp đồng đã đưa ra.
Nếu một bên làm sai so với hợp đồng thì phải bồi thường đúng với hợp đồng đã nêu ra trước đó.
2. Đảm bảo thực hiện hợp đồng.
Giá trị đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng là 10% giá hợp đồng tức 2.700.000đ
Thời gian có hiệu lực được kéo dài cho đến khi thiết bị phải bảo hành.
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS
48
Nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành theo đúng thời gian bảo hành do nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phẩm. Nếu trong thời gian bảo hành thiết bị bị hỏng lỗi khơng do nhóm thì nhóm có thể thay miễn phí sản phẩm khác.
9.4. Kết thúc mua hàng
Giai đoạn mua hàng diễn ra thuận lợi, khơng có chi phí phát sinh
Hồn tất và thanh lý hợp đồng với công ty Cổ phần FPT
Lưu trữ hợp đồng và các tài liệu mua hàng với công ty Cổ phần FPT
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS49 PHẦN 10: QUẢN LÝ CÁC BÊN LIÊN
QUAN 10.1. Xác định các bên liên quan
Các bên liên quan được xác định trong dự án:
Bên ngoài: Partner,Consultant,Customer
Bên trong : Manager, Programer,Testing Expert,Developer,CIO, QC/Tester, QA, BA
10.1.1. Bảng ghi các bên liên quan
Bảng 31: Bảng ghi các bên liên quan
Tên Trong/Ngồi Vai trị Vị trí Thơng tin liên hệ
Nguyễn Chủ Tịch Trong Sponsor CEO tich12345678@
gmail.com
Nguyễn Thị Cẩm Trong Project
Manager Manager
cam12345678@ gmail.com
Phạm Thị Quế Anh Trong Team Member Programer anh12345678@ gmail.com Cao Thị Hồng Hạnh Trong Team Member Testing Expert hanh12345678 @gmail.com
Huỳnh Giang Sơn Trong Team Member Programer son12345678@g mail.com
Nguyễn Thị Phương
Thảo Trong Team Member Developer thao12345678@gmail.com
Phạm Nguyễn Cao Huỳnh Trong Team Member BA huynh12345678 @gmail.com
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS
50
Nguyễn Văn A Ngoài Parner vana12345678@gmail.com
Nguyễn Văn B Ngoài Consultant vanb12345678@
gmail.com
Nguyễn Văn C (đại diện cơng ty
CHATS)
Ngồi Customer vanc12345678@gmail.com
10.1.2. Lưới quyền hạn / quan tâm
Hình 13: Lưới quyền hạn/quan tâm10.2. Kế hoạch các bên liên quan 10.2. Kế hoạch các bên liên quan
Ma trận tham gia các bên liên quan
H Cấp độ hiện tại
K Cấp độ kỳ vọng
Bảng 32: Ma trận tham gia các bên liên quanCác bên liên quan Khôngnhận Các bên liên quan Khôngnhận
thức
Chống
đối Trungdung Ủng hộ Dẫn dắt
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS51
Nguyễn Thị Cẩm H,K
Phạm Thị Quế Anh H K
Cao Thị Hồng Hạnh H,K
Huỳnh Giang Sơn H,K
Nguyễn Thị Phương Thảo H K
Phạm Nguyễn Cao Huỳnh H K
Nguyễn Văn A H K
Nguyễn Văn B H K
Nguyễn Văn C H K
10.3. Quản lý các bên liên quan10.3.1. Ma trận quản lý kỳ vọng 10.3.1. Ma trận quản lý kỳ vọng Bảng 33: Ma trận quản lý kỳ vọng Thang đo thành công Ưu tiên Kỳ vọng Hướng dẫn
Phạm vi 1 Dự án thiết kế Website quản lý nhânsự sẽ được hoàn thành đúng phạm vi, đúng yêu cầu chức năng đã đặt ra
Thường xuyên theo dõi, cập nhật tiến độ, bám sát với kế hoạch đề ra
Thời gian 1 Dự án hoàn thành sớm/đúng thời giandự kiến từ 01/05/2021 - 02/07/2021 Có kế hoạch phân cơngcơng việc các bên liên quan cụ thể
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS
52
10.3.2. Ghi nhận vấn đề
Bảng 34: Bảng ghi nhận vấn đềIssue Issue
# Diễngiải hưởngẢnh
Ngày báo cáo Người báo cáo Phân cơng cho Ưu tiên Ngày hết hạn Tình trạng Ghichú 1
Hiện tại dự án vẫn chưa có vấn đề nào phát sinh.
10.4. Kiểm soát sự tham gia của các bên liên quan
Kiểm soát các bên liên quan tức là ta sẽ kiểm soát mức độ tham gia của các bên liên quan trong dự án triển khai website quản lý nhân sự.Các bên liên quan có ảnh hưởng đối với dự án sẽ đưa ra ý kiến để nhằm giải quyết những vấn đề mà họ cùng quan tâm trong dự án
Xác định các bên liên quan quan trọng trong dự án : Manager, Programer,Testing
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CƠNG TY CHATS53 KẾT LUẬN
Cơng nghệ khơng thể mất đi mà ngày càng tiên tiến và đóng vai trị quan trọng hơn trong đời sống xã hội, đặc biệt là đối với các tổ chức kinh doanh. Có thể thấy rằng, quản lý nhân sự trong tổ chức ln là điều rất quan trọng thậm chí là điều then chốt trong thời buổi cơng nghệ hiện đại. Cũng vì thế mà bộ phận quản lý nhân sự phải đối mặt với nhiều thơng tin, nhiều xu hướng văn hóa và vị trí việc làm khác nhau với áp lực lớn. Cùng với sự áp dụng công nghệ như website hỗ trợ quản lý nhân sự, một phần lớn khối lượng công việc đã được giảm xuống, tạo sự tồn vẹn và nhanh chóng trong việc xử lý các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự trong tổ chức.
Dự án Triển khai website quản lý nhân sự cho công ty CHATS kết thúc thành cơng mặc dù có nhiều khó khăn. Nhìn chung dự án đã đạt được tiêu chí đề ra và hồn thành bộ ba ràng buộc của dự án (phạm vi, thời gian, chi phí), đồng thời về chất lượng sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chức năng củng như phi chức năng. Đội dự án củng đã đưa ra tương đối đủ các kế hoạch hỗ trợ khác, xác định trước các rủi ro và cách xử lý khi chúng xảy ra,… Cụ thể:
Phạm vi của dự án là không thay đổi trong suốt quá trình làm dự án.
Thời gian kết thúc dự án như trong thỏa thuận: 02/07/2021
Chi phí: 98.600.000 VND nằm trong ngân sách dự án (100.000.000 VND) Bài tiểu luận khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Xin chân thành cảm ơn!
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS
54
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Schwalbe, Information Technology Project Management – 9th (2019)
Nguyễn Kiên và cộng sự (2018) - Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện Wawan Tripiawan và cộng sự (2017) - Project Baseline Design For Scope, Time, and Cost Aspect in Putri Provinsi Multi
G. P. Arianie and N. B. Puspitasari, “Meningkatkan Manajemen Proyek dalam
Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Sumber Daya Perusahaan (Studi Kasus :Qiscus Pte Ltd ),” J. Tek. Ind., vol. 12, no. 3, pp. 189–196, 2017.
Noerlina, Perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Online Bisnis. Jurnal Piranti Warta 440 Vol.11 No.3 Agustus 2008: 440-450, 11(9), 440– 450. 2008.
Giáo trình PMI (2017), A guide to the project management body of knowledge, PMBOK (6)-PMI.
Slide bài giảng môn Quản trị dự án Hệ thống thông tin của ThS. Nguyễn Duy Thanh. Giao diện thực tế từ các website canva, draw.io, visio.diagram và một số tài liệu khác