6. Nội dung của đề tài
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Công ty cổ phần thương mại vật liệu và khí đốt Nha Trang tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng duy trì chế độ một thủ trưởng, phát huy quyền tự chủ của cán bộ công nhân viên. Theo cơ cấu
này thì lãnh đạo được giúp đỡ của các phòng ban chức năng, tham khảo ý kiến và tìm ra các giải pháp tối ưu trong công việc như: ký kết hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong những năm tới, tuy nhiên quyền quyết định là do giám đốc công ty.
Sơđồ : TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY
Quan hệ trực tiếp Quan hệ phối hợp
2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận * Hội đồng quản trị
- Do đại hội cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Có toàn quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến chiến lược phát triển của công ty.
- Hội đồng quản trị bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm về tư cách pháp nhân của công ty và có quyền yêu cầu các thành viên trong hội đồng quản trị, giám đốc công ty, và các phòng ban cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Ban Giám Đốc
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán
tài vụ Phòng kdoanh ế hoạch kinh
Quầy hàng xăng dầu Bình Tân Quầy hàng xăng dầu Vĩnh Nguyên Quầy hàng xăng dầu Hồng Thái Quầy hàng xăng dầu Đồng Đế Quầy hàng xăng dầu Mã Vòng Tổng kho Bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng
- Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về việc quản lý công ty theo điều lệ nghị quyết của đại hội cổ đông và tuân thủ pháp luật. Hội đồng quản trị trình đại hội cổđông quyết định kế hoạch phát triển dài hạn của công ty: huy động vốn, tăng giảm vốn điều lệ, chuyển nhượng vốn cổ phần, trình đại hội cổ đông các báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty, quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, việc chia cổ tức.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng của công ty và duyệt phương án tổ chức bộ máy nhân sự của các đơn vị trực thuộc.
- Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho ban giám đốc, kế toán trưởng và các chức danh khác. Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, những sai phạm trong quản lý của công ty.
- Hội đồng quản trị có thể đình chỉ các quyết định của giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật, vi phạm điều lệ, nghịđịnh và quy định của hội đồng quản trị.
* Ban giám đốc
- Giám đốc : Giám đốc công ty là người do hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị
quyết của đại hội cổ đông, quyết định của hội đồng quản trị, điều lệ của công ty và tuân thủ pháp luật.
Giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn sau:
+ Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch định hướng đã được đề ra thông qua đại hội cổđông.
+ Quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về những tổn thất trong kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hợp đồng kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn hàng năm và trình cấp trên phê duyệt.
+ Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao
động phù hợp với bộ luật lao động.
+ Chủđộng trong kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty. - Phó giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm về phần việc được giao trước giám đốc, giải quyết công việc theo ủy quyền của giám đốc khi giám đốc đi vắng.
* Phòng tổ chức hành chính
Gồm 3 người : 1 trưởng phòng và 2 nhân viên
- Tham mưu cho giám đốc tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh. Thực hiện công tác tuyển chọn nhân sự, đào tạo cán bộ, đề bạt khen thưởng và lập kế hoạch lao động tiền lương.
- Thực hiện công tác quản lý hành chính như: lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty. Ngoài ra còn thực hiện các chức năng chăm lo đời sống, y tế của người lao động.
* Phòng kế toán tài vụ
Gồm 4 người : 1 kế toán trưởng, 1kế toán kho hàng (vật tư, TSCĐ, công nợ), 1 kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ, 1 kế toán thu chi.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán và thống kê hạch toán kế
toán, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, vốn bằng tiền, kết quả kinh doanh. Đồng thời đề xuất các biện pháp quản lý tài chính
đảm bảo sử dụng vốn hợp lý, hiệu quả.
- Cung cấp toàn bộ số liệu, tài liệu về hoạt động kinh doanh cho giám
đốc, cuối kỳ lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính
để gửi đến cơ quan hữu quan : cục thuế, cục thống kê, sở kế hoạch và đầu tư. - Có quyền từ chối các không phê duyệt những khoản chi không hợp lý, hợp lệ theo chế độ kế toán hiện hành. Quản lý chặt chẽ chế độ thu chi,
thanh toán và quyết toán, thường xuyên đối chiếu công nợ để tránh những hiện tượng chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn.
* Phòng kế hoạch kinh doanh
Gồm 12 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 10 nhân viên có các nhiệm vụ sau
- Tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng, thực hiện kế hoạch kinh doanh và ký kết hợp đồng.
- Xây dựng và lập kế hoạch kinh doanh, đề xuất phân bổ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, báo cáo theo quy định của Nhà nước và công ty.
- Nghiên cứu giá cả, số lượng, chất lượng các mặt hàng để đề xuất kịp thời với giám đốc về giá mua, giá bán theo từng thời điểm.
- Lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa, tổ chức giao kế hoạch và thực hiện kế hoạch luân chuyển hàng hóa cho các đơn vị cơ sở.
- Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Điều hành kinh doanh toàn công ty theo sự chỉ định của ban giám đốc và hội đồng quản trị, quản lý các quầy hàng và tổng kho.
* Tổng kho và các quầy hàng trực thuộc
- Tổng kho (Lê Hồng Phong): thựchiện việc lưu kho hàng hóa khi nhập về và xuất ra khi có quyết định của cấp trên.
- Các quầy hàng trực thuộc: là các đơn vị kinh doanh trực tiếp hạch toán báo sổ, thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty giao, được tự chủ kinh doanh theo khuôn khổ của pháp luật cho phép. Chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc, hàng tháng báo cáo cho ban giám đốc.
2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, năm 2003-2005
Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, năm 2003-2005 ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch 2004-2003 Chênh lệch 2005-2004 CHỈ TIÊU 2003 2004 2005 Gía trị Tỷ lệ Gía trị Tỷ lệ 1.Tổng doanh thu 176.526 184.322 210.046 7.796 4,42 25.724 13,96 2.Các khoản giảm trừ 0 0 0 0
3.Doanh thu thuần 176.526 184.322 210.046 7.796 4,42 25.724 13,96
4.Giá vốn hàng bán 168.544 174.979 193.016 6.435 3,82 18.038 10,31 5.Lợi nhuận gộp 7.982 9.343 17.029 1.361 17,05 7.686 82,26 6.Doanh thu HĐTC 1.439 4.816 0 3.377 234,67 -4.816 -100,00 7.Chi phí tài chính 0 2.795 0 2.795 -2.795 -100,00 8.Chi phí bán hàng 4.285 4.053 5.252 -232 -5,41 1.198 29,56 9.Chi phí QLDN 5.726 6.938 10.415 1.212 21,17 3.477 50,11 10.LN thuần từ HĐKD -590 374 1.363 963 -163,35 989 264,77 11.Thu nhập khác 2.601 1.466 1.71 -1.135 -43,63 244 16,62 12.Chi phí khác 595 138 176 -457 -76,79 38 27,40 13.Lợi nhuận khác 2.006 1.328 1.534 -678 -33,79 206 15,50 14.Tổng LN trước thuế 1.417 1.702 2.897 285 20,14 1.195 70,22 15.Thuế TNDN phải nộp 453 485 811 32 6,98 326 67,27 16.LN sau thuế TNDN 963 1.217 2.086 254 26,34 869 71,40
Năm 2004, doanh thu của công ty là 184.332 triệu đồng, tăng 7.796 triệu đồng tương đương tăng 4,42%. Nguyên nhân là do trong năm nay lượng hàng hóa của công ty tiêu thụ cao hơn năm 2003. Sang năm 2005, doanh thu của công ty là 210.046 triệu đồng tăng 25.724 triệu đồng tương
đương tăng 13,96%. Ta thấy trong năm 2005 này doanh thu của công ty tăng lên khá cao, nguyên nhân là do trong năm này lượng khách hàng ủng hộ sản phẩm của công ty tăng mạnh, ngoài khách hàng truyền thống của công ty như Khánh Hoà, Tuy Hoà, Ninh thuận thì trong năm 2005 này hàng hoá bán buôn của công ty cũng bán được nhiều ở thị trường Đà lạt,
Đắc lắc. Đặc biệt trong năm này bên cạnh việc bán buôn cho các tỉnh lân cận thì việc bán lẻ mặt hàng xăng dầu các quầy hàng trên thị trường Khánh Hòa tăng lên mạnh, nếu như trong năm 2003, 2004 các quầy hàng xăng dầu của công ty bình quân 1 ngày 1 cửa hàng bán được 2.000 đến 2.500 lít đối với cửa hàng nhỏ (cửa hàng xăng dầu Đồng Đế, Mã Vòng ), 4.500 lít đến 600.000 lít đối với cửa hàng lớn (ví dụ Cửa hàng xăng dầu Bình Tân). Thì sang năm 2005 bán được 3.000 lít đến 3.500 lít đối với cửa hàng nhỏ, từ
6.000 lít đến 8.000 lít đối với cửa hàng lớn.
Giá vốn hàng bán năm 2004 là 174.979 triệu đồng tăng 6.435 triệu
đồng tương đương tăng 3,82% so với năm 2003. Sang năm 2005, giá vốn hàng bán của công ty là 193.016 triệu đồng tăng 18.038 triệu đồng tương
đương tăng 10,31% so với năm 2005. Nguyên nhân có sự tăng lên này là do trong năm 2005, số lượng hàng hoá của công ty nhập vào tăng khá cao, kèm theo đó là do chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng. Bên cạnh đó thì trong năm 2005 giá cảđầu vào của một số mặt hàng cũng tăng lên cao như xăng, dầu. Nhìn chung thì công tác thu mua hàng hóa của công ty trong năm nay vẫn được thực hiện tốt.
Lợi nhuận gộp năm 2004 tăng 1.361 triệu đồng, tương đương tăng 17,05% so với năm 2003. Sang năm 2005, lợi nhuận gộp của công ty tiếp tục tăng lên, tăng 7.686 triệu đồng tương đương tăng 82,26% so với năm
2004. Sự tăng lên này nguyên nhân là do trong năm này doanh thu của công ty tăng lên cao, bên cạnh đó thì giá vốn hàng bán cũng tăng lên nhưng tốc độ tăng lên của doanh thu cao hơn do đó đã làm cho lợi nhuận gộp của công ty năm này tăng cao.
Chi phí bán hàng trong năm 2004 là 4.053 triệu đồng giảm 232 triệu
đồng tương đương giảm 5,41% so với năm 2003. Sang năm 2005 chi phí bán hàng của công ty là 5.252 triệu đồng tăng 1.198 triệu đồng tương
đương tăng 29,56% so với năm 2004. Nguyên nhân có sự gia tăng này là do trong năm 2005 lượng hàng hoá bán ra của công ty tăng lên khá cao kéo theo chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng….
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 tăng 1.211 triệu đồng tương
đương tăng 21,17%. Sang năm 2005 chi phí quản lý doanh nghiệp tiếp tục tăng lên, tăng 3.477 triệu đồng. Nguyên nhân là do sự tăng lên của chi phí
giao dịch, tiền lương của nhân viên quản lý tăng.
Lợi nhuận trước thuế trong năm 2004 tăng 285 triệu đồng tương
đương tăng 20,14% so với năm 2003. Sang năm 2005, lợi nhuận trước thuế
lại tiếp tục tăng lên, tăng 1.195 triệu đồng tương đương tăng 70,22%. Nguyên nhân có sự tăng cao này là do công ty đã có chính sách nâng cao chất lượng sản phẩm, làm cho khách hàng tin tưởng nên tình hình tiêu thụ
của công ty ngày càng trở nên tốt hơn trước làm cho doanh thu của công ty tăng mạnh trong năm 2005, kéo theo lợi nhuận trước thuế tăng lên.
Như vậy qua phân tích trên ta thấy doanh thu, lợi nhuận, chi phí của công ty qua các năm có xu hướng tăng lên đặc biệt doanh thu trong 2005 tăng cao. Vậy qua đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đã mang lại hiệu quả.
2.1.6 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:
Từ sau doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, công ty cổ phần thương mại vật liệu và khí đốt Nha Trang có một số thuận lợi nhất định,
bên cạnh đó công ty còn gặp không ít khó khăn trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh của các công ty khác.
2.1.6.1 Những thuận lợi của công ty:
+ Với 20 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh ngành nghề của mình, công ty đã có một bề dày kinh nghiệm, các nguồn lực máy móc thiết bị, lao động uy tín trên thị trường, công đã nắm bắt được tình hình thị
trường, linh hoạt trong hoạt động kinh doanh và trong phương hướng thực hiện, biện pháp thực hiện.
+ Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên, từ bộ máy quản lý đến công nhân lao động đoàn kết tích cực học hỏi, nhiệt tình trong công việc.
+ Thị trường chủ yếu là tỉnh Khánh Hòa với dân số tương đối đông, và một số tỉnh lân cận như Phú Yên, Bình Thuận, Ninh Thuận. Là cơ hội tốt giúp cho doanh nghiệp nắm vững và phát triển rộng khắp thị trường trong tỉnh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
+ Đặc biệt công ty chuyển sang cổ phần nên bước đầu hoạt động có nhiều thuận lợi về cơ chế. Được tỉnh tạo điều kiện cho việc vay vốn phục vụ cho quá trình kinh doanh, ngoài ra công ty vẫn giữ quan hệ tốt với khách hàng cũ và thu hút thêm được khách hàng mới.
+ Các mặt hàng công ty đang kinh doanh là các mặt hàng mà hiện nay thị trường đang có nhu cầu lớn như xi măng, xăng, dầu, sắt, thép. Đây là các mặt hàng truyền thống của công ty, mà cũng là các mặt hàng trên thị
trường có nhu cầu ngày càng tăng.
2.1.6.2 Những khó khăn của công ty :
+ Trước khi chuyển đổi thì công ty là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo sự chỉ đạo của Nhà nước, được Nhà nước đề ra kế hoạch và chỉ đạo xuống cho Công ty thực hiện. Nhưng sau khi chuyển đổi sang cổ phần hóa thì mọi việc công ty phải tự chủđộng.
+ Công ty với các bạn hàng truyền thống là chính, lượng khách hàng mới ủng hộ sản phẩm công ty còn ít, thông tin về thị trường bên ngoài còn rất hạn chế, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và các nguồn thông tin đại chúng.
+ Về vấn đề vốn từ việc được nhà nước cấp vốn cho hoạt động kinh doanh thì sau khi cổ phần công ty phải hoàn toàn chủ động trong vấn đề
này. Vốn lưu động trong công ty đa phần là vốn vay ngân hàng phải trả lãi. Vốn kinh doanh ít mà thường xuyên bị các đơn vị khác nợ kéo dài.
+ Giá cả một số hàng mà công ty kinh doanh thường xuyên biến động phức tạp, đặc biệt là giá xăng, dầu không chỉ ở nước ta mà trên thế giới cũng diễn biến bất thường phức tạp. Trong khi nước ta vẫn phải nhập khẩu 100% xăng dầu để phục vụ cho các ngành kinh tế và dân sinh.
+ Trình độ lao động trong công ty chưa được cao, với đặc thù mặt hàng kinh doanh của công ty thường xuyên biến động về giá cả, hàng hóa, bất thường như hiện nay, thì công ty gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh của mình.
2.1.6.3. Phương hướng phát triển trong thời gian tới:
+ Trong những năm tới công ty sẽ đẩy mạnh việc phát triển thị trường