b) Cách xây dụng giá bán
2.3.1. Những ưu điểm
- Công ty biết tận dụng các nguyên liệu, để tạo ra những sản phẩm phù hợp với người tiêu dùng đồng thời đa dạng hóa sản phẩm. Tận dụng phế phẩm để tạo ra nguồn doanh thu cho công ty.
- Máy móc phục vụ công tác kế toán khá đầy đủ.
- Đội ngũ công nhân chính thức và bộ phận KCS của công ty có tay nghề nên chất lượng sản phẩm của công ty rất tốt. Hàng xuất đi ít bị trả lại.
- Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối gọn nhẹ nên việc kiểm tra, giám sát một cách dễ dàng mọi hoạt động và công việc của từng nhân viên, ngăn chặn được những sai phạm kịp thời,đồng thời cũng giúp ban quản lý công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời.
- Về hệ thống chứng từ sử dụng cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Công ty đã áp dụng những mẫu chứng từ mới nhất của chế độ kế toán mới, theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Thực hiện theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán, phản ánh chính xác số d ư, số phát sinh…đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập các báo cáo tài chính. Viêc tổ chức, luân chuyển chứng từ, sổ sách cũng như việc sắp xếp và lưu trữ được thực hiện một cách khoa học giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được dễ dàng và thuận tiện.
- Đa số các tài khoảntại công ty được mở rất chi tiết cho từng hoạt động, từng đối tượng nên việc theo dõi, kiểm tra và xác định kết quả kinh doanh của từng đối tượng đó là khá dễ dàng.
2.3.2. Những mặt còn tồn tại
- Tại bộ phận kế toán công ty chỉ có 4 nhân viên kế toán, tuy là những nhân viên có trình độ cao, có kinh nghiệm nh ưng khi một nhân viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc thì nhân viên dễ bị áp lực công việc, việc đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác hạch toán sẽ gặp không ít khó khăn, đôi khi bị ứ đọng. Đặt biệt sẽ gây khó khăn cho nhà quản lý khi đứng trên góc độ kiểm soát tính trung thực, tính chính xác…
- Chương trình kế toán mà công ty đang áp dụng là chương trình phần mềm kế toán trên Excel, bên cạnh những ưu điểm mang lại là tiết kiệm thời gian và
tránh bớt sai sót thì hạn chế của nó cũng còn tồn tại đó là so với các phần mềm kế toán khác thì hệ thống sổ kế toán trên Excel rời rạc giữa các bộ phận, không nhập số liệu của các phần hành trên một cơ sở dữ liệu và cập nhật vào trong một chương trình mà kế toán phần hành nào thì sẽ có chương trình kế toán Excel của phần hành đó.
- Tài khoản 511202 “Doanh thu hàng xuất khẩu” hiện nay tại công ty chưa được mở chi tiết cho từng sản phẩm và cho từng thị trường, do đó khó thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm xuất khẩu cũng như chưa thấy đượcthị phần của từng thị trường.
- Đối với công tác tiêu thụ thì công ty chưa có bộ phận marketing, chưa có hoạt động nghiên cứu thị trường riêng nên các thông tin về sự thay đổi nhu cầu của khách hàng được lấy qua trang web của ngành hay thông qua báo chí… nên đôi khi các thông tin đó c ũng không chính xác hoặc có khi cập nhật không kịp thời, do đó cũng gây ra những bất lợi cho công ty trong công tác tiêu thụ và nắm bắt các cơ hội kinh doanh.
Chương 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI
3.1. Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
3.1.1. Biện pháp 1: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Thực trạng:
Đội ngũ nhân sự trong phòng kế toán quá ít và thường xuyên thay đổi ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán, đó là các kế toán viên luôn thấy công việc quá nhiều, khó hoàn thành công việc đúng định kỳ kế toán: Kế toán hàng tồn kho vừa theo dõi nguyên vật liệu, bao bì, công cụ dụng cụ vừa theo dõi thành phẩm. Kế toán tổng hợp kiêm cả kế toán chi tiết công nợ… dẫn đến nguyên tắc đối chiếu trong kế toán không được coi trọng, việc cung cấp thông tin v à đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời và chính xác…
Tuy nhiên công ty TNHH Hoàng Hải là một doanh nghiệp nhỏ, nếu tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để mỗi người làm một công việc riêng biệt thì lại không cần thiết, mà lại làm tăng thêm chi phí cho công ty.
Vậy để giải quyết tình trạng này em có một số biện pháp sau:
Công ty phải chú trọng đến đầu vào của nguồn nhân lực, đó là chú trọng công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng cần đ ược đặc biệt quan tâm, phải đảm bảo tính công khai, công bằng trong công tác tuyển dụng để lựa chọn đ ược những ứng viên đạt tiêu chuẩn về trìnhđộ, năng lực và đạo đức.
Khuyến khích sinh viên các trường kinh tế về thực tập tại công ty. Đây có thể coi là một kênh thu hút nguồn nhân lực hữu hiệu, đem lại lợi ích cho cả hai bên.
Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho những nhân viên mới được tuyển vào công ty, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hiện có của công ty.
Khuyến khích vật chất và khuyến khích tinh thần đối với nhân viên trong công ty. Các chính sách tiền lương, tiền thưởng, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm… phải đ ược xây dựng trên cơ sở cân bằng giữa lợi ích của ng ười lao động và công ty. Tạo được bầu không khí phấn khởi, thân thiện, thoải mái, gần gũi, tin t ưởng, hợp tác, làm giảm mức độ căng thẳng, mệt mỏi cho các nhân viên công ty tại nơi làm việc.
3.1.2. Biệnpháp 2: Ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán tại
công ty
Thực trạng :
Hiện nay, mặc dù tại phòng kế toán của công ty cũng đ ược trang bị máy vi tính nhưng việc quản lý số liệu cũng nh ư tính toán và lưu trữ dữ liệu là bằng phần mềm trên Excel, chưa có một phần mềm kế toán nào, nên công viêc kế toán mặc dù được theo dõi chi tiết nhưng không cập nhật kịp thời dẫn đến việc đối chiếu số liệu giữa các kế toán vào thời điểm cuối kỳ thường bị trễ.
Trong thời đạicông nghệ thông tin phát triển mạnh như hiện nay, việc sử dụng một phần mềm kế toán để thực hiện công tác kế toán tại công ty làđiều rất cần thiết. Công ty muốn có được sức cạnh tranh trên thị trường thì cần phải thay đổi và áp dụng công nghệ tiên tiến trong hoạt động quản lý v à kinh doanh để phù hợp với thời đại. Thông tin được xử lý trên phần mềm kế toán sẽ tránh được những sai sót, giúp tiết kiệm thời gian và việc xử lý chứng từ sẽ nhanh chóng, đáp ứng đ ược yêu cầu lập báo cáo kịp thời theo đúng ni ên độ kế toán.
Theo em, công ty có thể thực hiện bằng một trong hai cách:
Công ty sẽ thuê một đơn vị chuyên về phần mềm kế toán viết phần mềm, đơn vị này sẽ cử chuyên gia đến để tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tại công ty. Từ đó sẽ viết phần mềm kế toán sao cho phù hợp với những yêu cầu về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán của Bộ tài chính cũng như phù hợp với chế độ, chính sách kế toán, yêu cầu quản lý tại công ty.
Hoặc là trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau, do nhiều đơn vị cung cấp, được viết phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Công ty có thể tìm muađược cho mình một phần mềm thích hợp.
3.1.3. Biện pháp 3: Hoàn thiện tài khoản 511.
Thực trạng:
Nhìn chung hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty t ương đối đầy đủ nhưng mức độ chi tiết cho từng tài khoản chưa cao. Hiện nay, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, và công ty vẫn luôn tìm kiếm nhiều hơn nữa thị trường xuất khẩu, nhưng tài khoản 511202 “Doanh thu hàng xu ất khẩu” tại công ty chưa được mở chi tiết cho từng sản phẩm và cho từng thị trường, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu chi tiết hóa tài khoản như trong chế độ kế toán quy định, và như vậy
chúng ta khó thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm xuất khẩu cũng như chưa thấy được thị phần của từng thị tr ường.
Biện pháp:
Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu xuất khẩu theo từng loại sản phẩm và từng thị trường. Việc theo dõi chi tiết như vậy sẽ phản ánh chính xác khả năng tiêu thụ của từng loại sản phẩm, thị phần của từng thị tr ường, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị, từ đó làm căn cứ để có những đánh giá đúng đắn về tính hiệu quả của doanh thu tiêu thụ, góp phần thuận lợi cho việc lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty. Đồng thời việc tổ chức chi tiết tài khoản như vậy sẽ đảm bảo cho việc hạch toán đúng với chế độ kế toán quy định về nguyên tắc hạch toán.
Vậy công ty nên chi tiếttài khoản doanh thu xuất khẩunhư sau:
Theo sản phẩm: TK 5112021– Cá ngừ đại dương TK 5112022– Cá cờ kiếm TK 5112023– Cá bớp TK 5112024 – Cá mú TK 5112025–Cá hồng TK 5112026– Cá dũa TK 5112027– Cá chẻm TK 5112028– Cá thu ………. Theo thị trường:
TK 511202NB: Doanh thu xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản TK 511202MY: Doanh thu xuất khẩu sang thị trường Mỹ TK 511202HQ: Doanh thu xuất khẩu sang thị trường Hàn Quốc TK 511202ĐL: Doanh thu xu ất khẩu sang thị trường Đài Loan TK 511202TQ: Doanh thu xuất khẩu sang thị trườngTrung Quốc ……….
3.2. Các biện pháp về tình hình tiêu thụ
3.2.1. Biện pháp 1: Đẩy mạnh công tác marketing, mở rộng thị trường
tiêu thụ.
Thực trạng :
Khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị tr ường, trong cơ chế này có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất một mặt hàng để đáp ứng nhu cầu cho ng ười tiêu dùng. Vì vậy cạnh tranh là điều tất yếu, một doanh nghiệp dù cho sản xuất nhiều sản phẩm đạt chất lượng cao, giá thành hạ nhưng sản phẩm của doanh nghiệp không đ ược người tiêu dùng biết đến do công tác tiếp thị marketing còn yếu kém thì chắc chắn doanh nghiệp đó không đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Thực sự phải nói rằng ngày nay, hoạt động marketing có một vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nhờ có nó mà doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về thị trường: nhu cầu khách hàng về sản phẩm, chất lượng, chủng loại, giá cả…và ngược lại cũng nhờ công tác marketing mà khách hàng mới biết đến công ty và sản phẩm của công ty.
Hiện nay ở công ty công tác marketing còn kém, chưa được chú trọng. Công ty chưa có bộ phận chuyên về nghiên cứu thị trường, chưa có kế hoạch cho việc đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ. Do đó công ty cần quan tâm hơn nữa cho hoạt động marketing để mọi người tiêu dùng đều biết đến hình ảnh của công ty, lĩnh vực mà công ty kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Mặt khác thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường nước ngoài còn thị trường trong nước hầu như không đáng kể, mặc dù thị trường nội địa đầy tiềm năng với dân số hơn 80 triệu người.
Vì vậy công ty nên thành lập bộ phận marketing để lo các công việc nh ư:
Tìm hiểu nhu cầu thị trường, phong tục tập quán, sự thay đổi nhu cầu của khách hàng. Đối với những sản phẩm đang tiêu thụ cần thu thập ý kiến của khách hàng. Đối với những sản phẩm mới cần nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu của khách hàng để tránh tình trạng sản phẩm mới tung ra bị tẩy chay.
Tìm hiểu sở thích, tâm lý, những ưu nhược điểm của đối tác để cáccuộc đàm phán ký kết hợp đồng được diễn ra một cách thuận lợi.
Thường xuyên nắm bắt nhanh chóng các thông tin diễn ra hằng ngày trên thế giới như giá cả nguyên vật liệu, giá cả các sản phẩm cạnh tranh, tỷ giá hối đoái… để có những giải pháp kịp thời về giá bán.
Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh để có những chiến l ược kinh doanh phù hợp.
Nghiên cứu nhiều hơn nữa về thị trường trong nước vì hiện tại, thị trường trong nước chưa được quan tâm nhiều. Các sản phẩm bán trong n ước chỉ là những sản phẩm không xuất đi nước ngoài được vì nhiều lí do, hoặc là những phế phẩm, phế liệu chứ thực sự công ty ch ưa coi bán hàng trong nư ớc là một hoạt động chính của công ty.
Nếu làm tốt công tác marketing thì hiệu quả và uy tín của công ty sẽ được mọi người biết đến. Và như vậy không những giúp khâu tiêu thụ sản phẩm của công ty được suôn sẻ mà khâu thu mua nguyên liệu đầu vào cũng gặp thuận lợi hơn. Khi khâu tiêu thụ làm tốt thì số lượng tiêu thụ sẽ tăng kéo theo doanh thu tăng, hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ được nâng lên.
Thị trường là nơi diễn ra các hoạt động mua bán h àng hóa, là nơi gặp gỡ giữa người mua và người bán. Chính vì vậy việc mở rộng thi tr ường sẽ làm tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ góp phần làm tăng doanh thu.
Hiện tại, hoạt động chính của công ty là xuất khẩu. Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu chỉ mới dừng lại ở một số ít nước Châu Á, như Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, lớn nhất là thị trường Nhật Bản và thị trường Mỹ chứ chưa phát triển nhiều sang các khu vực khác lớn h ơn như EU, một thị trường khó tính về yêu cầu chất lượng sản phẩm. Việt Nam đã gia nhập WTO, đó là cơ hội lớn cho công ty thâm nhập vào các thị trường mới. Vì vậy công ty cần nhanh chóng có giải pháp để phát triển thị trường truyền thống và mở rộng vào thị trường tiềm năng mới, chẳng hạn như:
Nên quan tâm đầu tư hơn nữa cho hoạt động quảng cáo hìnhảnh của công ty, sản phẩm mà công ty kinh doanh bằng cách:
+ Thông qua mạnginternet (bằng cách mở một trang web riêng cho công ty) + Quảng cáo trên tạp chí chuyên ngành
+ Qua truyền hình
+ Tham gia hội chợ triễn lãm trong và ngoài nước
+ Thông qua túi quà cho khách hàng có in biểu tượng, thương hiệu của công ty…
Công ty có thể có chính sách bán hàng ưu đãi như chiết khấu, giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn, giảm giá cho những khách hàng truyền thống để họ gắn bó hơn với công ty trong việc tiêu thụ hàng…
Công ty có thể áp dụng một số hình thức khuyến mãi: bán hàng với giá thấp hơn giá bán, tổ chức bán hàng kèm theo quà tặng, cung ứng dịch vụ không thu tiền…
3.2.2. Biện pháp 2:Đadạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Thực trạng:
Nhu cầu và thị hiếu người tiêu dùng rất phong phú và luôn biến đổi. Do đó việc đa dạng hóa sản phẩm không những đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà còn góp phần ổn định công ăn việc làm cho công nhân trong n hững lúc không phải mùa vụ. Hiện nay sản phẩm chủ lực của công ty l à “Cá ngừ đại dương”, bên cạnh đó công ty đã có mộtsố mặt hàng Cá khác, nhưng các mặt hàng như Tôm, Mực… thì công ty vẫn chưa đưa vào sản xuất chế biến. Tuy nhiên việc đa dạng hóa sản phẩm phải đảm bảo có lợi nhuận cho công ty.
Biện pháp: Để giải quyết được việc này, công ty cầncác yếu tố sau: