b) Cách xây dụng giá bán
3.1 Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
3.1.1. Biện pháp 1: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Thực trạng:
Đội ngũ nhân sự trong phòng kế toán quá ít và thường xuyên thay đổi ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán, đó là các kế toán viên luôn thấy công việc quá nhiều, khó hoàn thành công việc đúng định kỳ kế toán: Kế toán hàng tồn kho vừa theo dõi nguyên vật liệu, bao bì, công cụ dụng cụ vừa theo dõi thành phẩm. Kế toán tổng hợp kiêm cả kế toán chi tiết công nợ… dẫn đến nguyên tắc đối chiếu trong kế toán không được coi trọng, việc cung cấp thông tin v à đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời và chính xác…
Tuy nhiên công ty TNHH Hoàng Hải là một doanh nghiệp nhỏ, nếu tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để mỗi người làm một công việc riêng biệt thì lại không cần thiết, mà lại làm tăng thêm chi phí cho công ty.
Vậy để giải quyết tình trạng này em có một số biện pháp sau:
Công ty phải chú trọng đến đầu vào của nguồn nhân lực, đó là chú trọng công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng cần đ ược đặc biệt quan tâm, phải đảm bảo tính công khai, công bằng trong công tác tuyển dụng để lựa chọn đ ược những ứng viên đạt tiêu chuẩn về trìnhđộ, năng lực và đạo đức.
Khuyến khích sinh viên các trường kinh tế về thực tập tại công ty. Đây có thể coi là một kênh thu hút nguồn nhân lực hữu hiệu, đem lại lợi ích cho cả hai bên.
Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho những nhân viên mới được tuyển vào công ty, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hiện có của công ty.
Khuyến khích vật chất và khuyến khích tinh thần đối với nhân viên trong công ty. Các chính sách tiền lương, tiền thưởng, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm… phải đ ược xây dựng trên cơ sở cân bằng giữa lợi ích của ng ười lao động và công ty. Tạo được bầu không khí phấn khởi, thân thiện, thoải mái, gần gũi, tin t ưởng, hợp tác, làm giảm mức độ căng thẳng, mệt mỏi cho các nhân viên công ty tại nơi làm việc.
3.1.2. Biệnpháp 2: Ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán tại
công ty
Thực trạng :
Hiện nay, mặc dù tại phòng kế toán của công ty cũng đ ược trang bị máy vi tính nhưng việc quản lý số liệu cũng nh ư tính toán và lưu trữ dữ liệu là bằng phần mềm trên Excel, chưa có một phần mềm kế toán nào, nên công viêc kế toán mặc dù được theo dõi chi tiết nhưng không cập nhật kịp thời dẫn đến việc đối chiếu số liệu giữa các kế toán vào thời điểm cuối kỳ thường bị trễ.
Trong thời đạicông nghệ thông tin phát triển mạnh như hiện nay, việc sử dụng một phần mềm kế toán để thực hiện công tác kế toán tại công ty làđiều rất cần thiết. Công ty muốn có được sức cạnh tranh trên thị trường thì cần phải thay đổi và áp dụng công nghệ tiên tiến trong hoạt động quản lý v à kinh doanh để phù hợp với thời đại. Thông tin được xử lý trên phần mềm kế toán sẽ tránh được những sai sót, giúp tiết kiệm thời gian và việc xử lý chứng từ sẽ nhanh chóng, đáp ứng đ ược yêu cầu lập báo cáo kịp thời theo đúng ni ên độ kế toán.
Theo em, công ty có thể thực hiện bằng một trong hai cách:
Công ty sẽ thuê một đơn vị chuyên về phần mềm kế toán viết phần mềm, đơn vị này sẽ cử chuyên gia đến để tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tại công ty. Từ đó sẽ viết phần mềm kế toán sao cho phù hợp với những yêu cầu về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán của Bộ tài chính cũng như phù hợp với chế độ, chính sách kế toán, yêu cầu quản lý tại công ty.
Hoặc là trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau, do nhiều đơn vị cung cấp, được viết phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Công ty có thể tìm muađược cho mình một phần mềm thích hợp.
3.1.3. Biện pháp 3: Hoàn thiện tài khoản 511.
Thực trạng:
Nhìn chung hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty t ương đối đầy đủ nhưng mức độ chi tiết cho từng tài khoản chưa cao. Hiện nay, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, và công ty vẫn luôn tìm kiếm nhiều hơn nữa thị trường xuất khẩu, nhưng tài khoản 511202 “Doanh thu hàng xu ất khẩu” tại công ty chưa được mở chi tiết cho từng sản phẩm và cho từng thị trường, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu chi tiết hóa tài khoản như trong chế độ kế toán quy định, và như vậy
chúng ta khó thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm xuất khẩu cũng như chưa thấy được thị phần của từng thị tr ường.
Biện pháp:
Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu xuất khẩu theo từng loại sản phẩm và từng thị trường. Việc theo dõi chi tiết như vậy sẽ phản ánh chính xác khả năng tiêu thụ của từng loại sản phẩm, thị phần của từng thị tr ường, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị, từ đó làm căn cứ để có những đánh giá đúng đắn về tính hiệu quả của doanh thu tiêu thụ, góp phần thuận lợi cho việc lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty. Đồng thời việc tổ chức chi tiết tài khoản như vậy sẽ đảm bảo cho việc hạch toán đúng với chế độ kế toán quy định về nguyên tắc hạch toán.
Vậy công ty nên chi tiếttài khoản doanh thu xuất khẩunhư sau:
Theo sản phẩm: TK 5112021– Cá ngừ đại dương TK 5112022– Cá cờ kiếm TK 5112023– Cá bớp TK 5112024 – Cá mú TK 5112025–Cá hồng TK 5112026– Cá dũa TK 5112027– Cá chẻm TK 5112028– Cá thu ………. Theo thị trường:
TK 511202NB: Doanh thu xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản TK 511202MY: Doanh thu xuất khẩu sang thị trường Mỹ TK 511202HQ: Doanh thu xuất khẩu sang thị trường Hàn Quốc TK 511202ĐL: Doanh thu xu ất khẩu sang thị trường Đài Loan TK 511202TQ: Doanh thu xuất khẩu sang thị trườngTrung Quốc ……….