- Trung thực, cẩn thận, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp.
204Thông tin chi tiết trên hộp hội thoạ
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Thông tin chung Nhập các thông tin chung về doanh nghiệp nhƣ: tên doanh nghiệp sử dụng, địa chỉ, mã số thuế,…
Tài khoản ngân hàng Nhập số tài khoản và nơi mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp Có chi nhánh hạch tốn phụ
thuộc
Tích vào trong trƣờng hợp doanh nghiệp có các chi nhánh con hạch toán phụ thuộc
Nhập khẩu Nhập khẩu chi nhánh hạch tốn phụ thuộc cơng ty trong trƣờng hợp đã đăng ký giấy phép sử dụng cho các chi nhánh
Thêm Thêm dữ liệu cần khai báo
Sửa Sửa chi nhánh
Xóa Xóa chi nhánh
- Nhập các thông tin về doanh nghiệp.
- Trƣờnng hợp doanh nghiệp có các chi nhánh hạch tốn phục thuộc, ng]ời sử dụng tích vào “Có chi nhánh hạch tốn phụ thuộc”. Tại đây, ngƣời sử dụng có thể:
+ Thực hiện, Sửa hoặc Xóa các chi nhánh hoặc có thể khai báo chi nhánh khi mở dữ liệu kế toán bằng cách vào Danh mục\Chi nhánh.
+ Ngồi ra ngƣời sử dụng có thể thực hiện nhập khẩu danh sách các chi nhánh bằng cách kích chuột vào nút <<Nhập khẩu>>. (Chức năng này chỉ đƣợc thực hiện khi NSD đã đăng ký Giấy phép sử dụng cho các chi nhánh khi vào Start\Programs\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012 Tools\License Manage).
- Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bƣớc 5 Ngƣời ký.
Cho phép khai báo tên của giám đốc, kế toán trƣởng, thủ kho, thủ quỹ,… thuận tiện khi in các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính.
Cách thao tác
205
- Nhập tên của Giám đốc, Kế toán trƣởng, Thủ quỹ, Thủ kho và Ngƣời lập báo cáo
- Tích vào “In tên lên báo cáo” trong trƣờng hợp NSD muốn lấy thông tin đã nhập lên chứng từ, sổ sách, báo cáo.
- Nhấn nút Tiếp theo để sang bƣớc 6 Thiết lập năm kế toán.
Chức năng
Cho phép NSD chọn ngày bắt đầu hạch toán và tháng đầu tiên của năm tài chính.
Cách thao tác
- Tại trang Thông tin doanh nghiệp, nhấn nút Tiếp theo>>, xuất hiện trang Thiết lập năm kế tố
Thơng tin chi tiết trên hộp hội thoại
Năm tài chính bắt đầu từ Là tháng đầu tiên của năm tài chính
Ngày bắt đầu hạch toán Thơng tin về ngày bắt đầu hạch tốn (ngày tối thiểu trên chứng từ kế toán sẽ nhập vào chƣơng trình)
- Chọn ngày bắt đầu hạch tốn.
- Nhấn nút Tiếp theo để sang bƣớc 7 Chọn đồng tiền hạch toán.
Cho phép lựa chọn đồng tiền dùng để hạch toán chứng từ. Phần mềm đã thiết lập sẵn một số đồng tiền nhƣ: VNĐ, USD, EUR,... NSD cho thể lựa chọn bằng cách nhấn vào nút mũi tên sổ xuống và chọn đồng tiền hạch tốn từ danh sách sẵn có.
Cách thao tác
- Tại trang Thiết lập năm kế toán, nhấn nút Tiếp theo , xuất hiện trang Chọn đồng tiền hạch tốn.
Thơng tin chi tiết trên hộp hội thoại
Đồng tiền hạch tốn Thơng tin về đồng tiền sẽ đƣợc sử dụng để hạch toán
- Chọn đồng tiền hạch toán, bằng cách nhấn vào nút bên phải mục Đồng tiền hạch toán . - Nhấn nút Tiếp tục để sang bƣớc 8 Chọn chế độ kế toán.
Cho phép NSD lƣa chọn Hệ thống tài khoản đƣợc sử dụng để hạch tốn. Có thể là hệ thống tài khoản theo QĐ 15 cho các doanh nghiệp hoặc hệ thống tài khoản theo QĐ 48 cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Cách thao tác
- Tại trang Chọn đồng tiền hạch toán, nhấn nút Tiếp theo , xuất hiện trang Chọn chế độ kế tốn.
Thơng tin chi tiết trên hộp hội thoại
Chế độ kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hạch toán theo quyết định 15 hoặc quyết định 48
Linh vực hoạt động Tích chọn lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp đang kinh doanh: thƣơng mại, dịch vụ, sản xuất hay xây lắp
- Chọn hệ thống tài khoản sử dụng.
- Nhấn nút Tiếp theo để sang bƣớc 9 Tùy chọn lập hóa đơn
Cho phép NSD có thể lựa chọn hình thức Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng khơng kiêm phiếu xuất kho.
Cách thao tác
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Lựa chọn này đƣợc tích khi lập hóa đơn bán hàng phần mềm sẽ đồng thời lập phiếu xuất kho, nghĩa là cho phép phản ánh đồng thời bút tốn doanh thu và giá vốn. NSD có thể in ngay phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng khơng kiêm phiếu xuất kho
Lựa chọn này đƣợc tích khi lập hóa đơn bán hàng phần mềm khơng đồng thời lập phiếu xuất kho, nghĩa là chỉ phản ánh bút toán doanh thu. NSD không in đƣợc phiếu xuất kho
- Chọn chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý kho của doanh nghiệp. - Nhấn nút Tiếp theo để sang bƣớc chọn 10 Phƣơng pháp tính giá.
Cho phép NSD lựa chọn các phƣơng pháp tính giá xuất kho cho vật tƣ, hàng hóa bán ra nhƣ: Bình qn cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trƣớc, xuất trƣớc và Đích danh.
Cách thao tác
Thơng tin chi tiết trên hộp hội thoại
Bình qn cuối kỳ Thực hiện tính giá xuất kho vào thời điểm cuối kỳ
Bình quân tức thời Thực hiện tính giá xuất kho vào thời điểm xuất bán vật tƣ, hàng hóa
Nhập trƣớc, xuất trƣớc Thực hiện tính giá xuất kho căn cứ vào giá của những vật tƣ nhập trƣớc sẽ tính trƣớc, vật tƣ nhập sau tính sau
Đích danh Giá xuất của vật tƣ nào sẽ lấy giá thực tế nhập của vật tƣ đó - Chọn phƣơng pháp tính giá xuất cho vật tƣ hàng hóa.
- Nhấn nút Tiếp theo để sang bƣớc 11 Thực hiện tạo dữ liệu. Cho phép NSD thực hiện việc tạo dữ liệu kế tốn mới.
Cách thao tác
Thơng tin chi tiết trên hộp hội thoại
Thực hiện Thực hiện việc tạo DLKT với các thông tin đã thiết lập - Nhấn nút <<Thực hiện>>.
- Khi hiện màn hình đăng nhập dữ liệu, NSD nhấn nút <<Đồng ý>> để đăng nhập vào dữ liệu kế toán vừa tạo.
Màn hình Phân tích tài chính cho phép NSD có cái nhìn tổng qt về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, căn cứ vào cáo biểu đồ doanh thu, chi phí và một số chỉ tiêu về khả năng thanh toán, sinh lời,… của doanh nghiệp
Hoặc NSD có thể lựa chọn màn hình Quy trình nghiệp vụ nhƣ sau:
Màn hình Quy trình nghiệp vụ hiển thị các phân hệ chính của MISA SME.NET 2012, đƣợc tích hợp từ 13 phân hệ, trong đó có 10 phân hệ tƣơng ứng với 10 phân hành kế toán và 3 phân hệ khác hỗ trợ cho hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp, ngƣời sử dụng có thể kích chuột vào các biểu tƣợng trên màn hình để mở các phân hệ tƣơng ứng, hoặc di chuột vào biểu tƣợng và thực hiện các chức năng trong danh sách sổ ra. Khi làm việc với MISA SME.NET 2012, trên màn hình của các phân hệ hoặc trên một số hộp hội thoại có các chức năng cơ bản tƣơng ứng nhƣ: Tìm kiếm, Báo cáo, Ngày hạch tốn, Thêm, Sửa, Xóa, Nạp, Ghi sổ, Bỏ ghi, In,…
- Thanh cơng cụ trên màn hình phân hệ:
Giải thích các chức năng
Tìm kiếm Tìm kiếm chứng từ
Báo cáo Mở danh sách báo cáo tài chính và sổ sách kế tốn
Báo cáo nhanh Xem báo cáo nhanh về các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp
Ngày hạch toán Đổi ngày hạch toán mặc định trên các chứng từ mới sẽ nhập vào
Thêm Thêm mới một đối tƣợng, chứng từ, VD: thêm mới Vật tƣ, TSCĐ, Phiếu thu, Phiếu chi,…
Xem Xem chứng từ đƣợc chọn
Xóa Xóa chứng từ đƣợc chọn
Ghi sổ Ghi chứng từ vào sổ (Số liệu của chứng từ đƣợc ghi sổ sẽ lên tất cả các sổ sách, báo cáo)