- Trung thực, cẩn thận, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. Nhập dữ liệu kế toán.
5.5 Kế toán kho
Cho phép NSD lập Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, chứng từ Lắp ráp, tháo dỡ, chứng từ chuyển kho VTHH, CCDC; cho phép thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho, tính giá xuất kho cho VTHH.
Chức năng Giải quyết các vấn đề
Nhập kho - Nhập kho thành phẩm sản xuất.
- VTHH, CCDC xuất dùng nhƣng sử dụng không hết nhập lại kho. - Nhập kho VTHH, CCDC do vay mƣợn hoặc đƣợc biếu tặng của các doanh nghiệp khác.
- …
Xuất kho - Xuất kho VTHH, CCDC phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong doanh nghiệp.
- Xuất kho VTHH đi bán trong trƣờng hợp doanh nghiệp khơng chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
- Xuất VTHH, CCDC đi góp vốn vào doanh nghiệp khác.
Chuyển kho - Doanh nghiệp chuyển VTHH, CCDC từ kho này sang kho khác nhƣ: xuất chuyển kho nội bộ, xuất hàng gửi bán đại lý,…
Lắp ráp tháo dỡ - Lập chứng từ lắp ráp hoặc tháo dỡ thành phẩm.
Điều chỉnh tồn kho - Doanh nghiệp tiến hành kiểm kê VTHH tồn kho, phát hiện thấy VTHH giữa sổ kế toán và tồn kho thực tế bị chênh lệch (thừa hoặc thiếu), khi đó kế tốn sẽ tiến hành lập chứng từ điều chỉnh tồn kho (gồm có điều chỉnh về số lƣợng hoặc điều chỉnh về giá trị).
Tính giá xuất kho - Cuối tháng doanh nghiệp thực hiện việc tính đơn giá xuất kho cho các vật tƣ, hàng hóa tính theo phƣơng pháp bình quân cuối kỳ.
Thẻ kho - Xem và in thẻ kho
Vật tƣ, hàng hóa - Khai báo danh mục VTHH tại doanh nghiệp. CCDC - Khai báo danh mục CCDC tại doanh nghiệp.
Kho - Khai báo danh mục kho VTHH, CCDC tại doanh nghiệp để quản lý và theo dõi VTHH, CCDC trong từng kho.
Khách hàng, nhà cung cấp
- Khai báo danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp để quản lý việc xuất kho, nhập kho cho từng khách hàng, nhà cung cấp.
Nhân viên - Khai báo danh sách Nhân viên có liên quan đến các hoạt động xuất, nhập kho, chuyển kho VTHH, CCDC trong doanh nghiệp.
Phòng/Ban - Khai báo danh mục Phòng Ban tại doanh nghiệp để quản lý việc sử dụng VTHH, CCDC tại các Phòng Ban