- Trung thực, cẩn thận, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp.
a. Biểu tính thuế thu nhập.
3.8. Danh mục TSCĐ.
Cho phép NSD quản lý tất cả các tài sản cố định của doanh nghiệp.
Cách thao tác
Tại màn hình danh sách Tài sản cố định, NSD có thể thực hiện các chức năng:
3.8.1.Tạo mới TSCĐ.
Chức năng Thêm cho phép NSD thêm mới TSCĐ để sử dụng trong q trình hạch tốn của doanh nghiệp.
Chức Cách thao tác
- Tại màn hình danh sách Tài sản cố định, kích chuột phải chọn Thêm , hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N, hoặc kích chuột vào biểu tƣợng trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại gồm 03 trang: Thông tin chung và Thông tin khấu hao và Mô tả chi tiết.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Thông tin chung Là các thông tin chung về TSCĐ
Mã Mã của TSCĐ (bắt buộc nhập)
Tên Tên của TSCĐ (bắt buộc nhập)
Loại Xác định TSCĐ thuộc loại nào (bắt buộc nhập). NSD có thể chọn từ danh sách loại TSCĐ đã đƣợc khai báo trƣớc đó bằng cách nhấn vào biểu tƣợng
, hoặc thêm nhanh trong trƣờng hợp loại TSCĐ chƣa có trong danh sách bằng cách nhấn vào biểu tƣợng
Số lƣợng Số lƣợng TSCĐ có cùng thơng tin giống nhau
Phòng ban Tên phòng ban sử dụng TSCĐ (bắt buộc nhập). NSD có thể chọn từ danh sách phịng ban đã đƣợc khai báo trƣớc đó bằng cách nhấn vào biểu tƣợng
, hoặc thêm nhanh trong trƣờng hợp phòng ban chƣa có trong danh sách bằng cách nhấn vào biểu tƣợng
Số hiệu Số hiệu của TSCĐ
Năm SX Năm sản xuất TSCĐ
Nƣớc SX Nƣớc sản xuất TSCĐ
Thời gian BH Thời gian bảo hành TSCĐ
Điều kiện BH Điều kiện bảo hành TSCĐ
Mô tả Thông tin chi tiết về TSCĐ
Nhà cung cấp Nhà cung cấp TSCĐ. NSD có thể chọn từ danh sách nhà cung cấp đã đƣợc khai báo trƣớc đó bằng cách nhấn vào biểu tƣợng , hoặc thêm nhanh trong trƣờng hợp nhà cung cấp chƣa có trong danh sách bằng cách nhấn vào biểu tƣợng
Thông tin khấu hao Các thơng tin phục vụ cho việc tính khấu hao TSCĐ
Ngày mua Ngày mua TSCĐ
Ngày ghi tăng Ngày ghi tăng TSCĐ
Ngày sử dụng Ngày bắt đầu đƣa TSCĐ vào sử dụng
Ngày bắt đầu tính khấu hao Ngày bắt đầu tính khấu hao TSCĐ
TK nguyên giá Tài khoản ghi tăng, giảm nguyên giá TSCĐ (bắt buộc nhập)
TK khấu hao Tài khoản sử dụng để tính khấu hao TSCĐ (bắt buộc nhập)
TK chi phí Tài khoản chi phí đƣợc sử dụng để tính khấu hao TSCĐ vào chi phí hoạt động (bắt buộc nhập)
Phân bổ chi phí khấu hao Chọn TS là đối tƣợng phân bổ chi phí khấu hao
ĐT tập hợp CP Chọn đối tƣợng tập hợp chi phí (trong trƣờng hợp TS là đối tƣợng tập hợp chi phí)
Nguyên giá Nguyên giá của TSCĐ (là giá trị mua mới ban đầu)
Giá trị tính khấu hao Là giá trị còn lại của TSCĐ (trƣờng hợp TSCĐ đã qua sử dụng). Giá trị tính khấu hao < hoặc = Nguyên giá
Phƣơng pháp tính KH Lựa chọn phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ
Thời gian sử dụng Thời gian sử dụng của TSCĐ.
Tỉ lệ tính KH năm (%) Tỉ lệ khấu hao của TSCĐ trên một năm.
Tỉ lệ tính KH tháng (%) Tỉ lệ khấu hao của TSCĐ trên một tháng
Giá trị KH năm Tổng giá trị đƣợc tính khấu hao trong một năm
Giá trị KH tháng Tổng giá trị đƣợc tính khấu hao trong một tháng
Hao mòn lũy kế Hao mòn lũy kế đầu năm của TSCĐ
Giá trị còn lại Giá trị cịn lại của TSCĐ tính đến thời điểm khai báo
Mô tả Mô tả chi tiết về TSCĐ
Số lƣợng Số lƣợng TSCĐ
Thời gian bảo hành Thời gian bảo hành của TSCĐ
Tên quy cách phụ kiện Ghi tên của phụ kiện đính kèm
Đơn vị tính Đơn vị của phụ kiện đính kèm
Số lƣợng Số lƣợng phụ kiện đính kèm
Giá trị Giá trị của phụ kiện đính kèm
Cất & Thêm Giúp cho NSD có thể lƣu lại TSCĐ mới đồng thời hiển thị thêm giao diện thêm mới Tài sản cố định
Hủy b Không lƣu TSCĐ mới
- Tại trang Thông tin chung, NSD nhập các thông tin nhƣ: mã tài sản, tên tài sản, loại tài sản, phịng ban và một số thơng tin khác (nếu có).
- Tại trang Thơng tin khấu hao, NSD nhập các thông tin nhƣ:
+ Ngày tháng mua tài khoản: ngày mua, ngày ghi tăng, ngày sử dụng, ngày bắt đầu tính khấu hao. + Thơng tin về các tài khoản liên quan đến hạch toán tài sản nhƣ: TK nguyên giá, TK khấu hao, TK chi phí.
+ Thơng tin về nguyên giá và khấu hao nhƣ: Nguyên giá, Thời gian sử dụng,…
- Tại trang Mơ tả chi tiết: NSD có thể nhập thêm một số mô tả đặc thù về tài sản cố định vừa khai báo. - Nhấn nút Cất để lƣu TSCĐ mới.
- Tại trang Thơng tin khấu hao, NSD kích chuột vào biểu tƣợng , bên phải phần khai báo Nguyên giá, xuất hiện hộp hội thoại:
- Nhập giá trị vào phần vốn dùng để mua TSCĐ.
- Nhấn nút Đồng ý để lƣu giá trị nguyên giá vừa mới nhập.
3.8.2. Sửa TSCĐ
Chức năng Sửa cho phép sửa thông tin chi tiết về các tài sản cố định.
Cách thao tác
- Chọn tài sản cố định cần sửa.
- Kích chuột phải chọn Sửa , hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + E, hoặc kích chuột vào biểu tƣợng trên thanh công cụ
.
- Nhấn nút Cất để lƣu lại các thông tin mới sửa đổi.
- Nhấn nút <<Cất & Thêm để lƣu lại các thông tin sửa đổi đồng thời hiển thị giao diện thêm mới Tài sản cố định
Nếu TSCĐ đã có phát sinh như được ghi tăng, ghi giảm hoặc đánh giá lại, NSD cần xóa chứng từ phát sinh thì mới có thể sửa Thơng tin khấu hao.
3.8.3.Xóa TSCĐ
Chức năng Xóa cho phép xóa tài sản cố định khỏi hệ thống.
Cách thao tác
- Chọn tài sản cố định cần xóa.
- Kích chuột phải chọn Xóa , hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, hoặc kích chuột vào biểu tƣợng trên thanh công cụ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
Nếu TSCĐ đã có phát sinh như được ghi tăng, ghi giảm hoặc đánh giá lại, NSD cần xóa chứng từ phát sinh thì mới có thể xóa TSCĐ