- Ngoại hình, sở thích cá nhân, hồn cảnh gia đình [123]
2: Biếu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của Cơng ty TNHH Hộp Gia Vị năm
3.2.2. Phân tích cơng việc
Việc phân tích cơng việc tại cơng ty do các cửa hàng trưởng tiến hành khi có sự thay đổi về cơng việc hay mở rộng qui mô kinh doanh của công ty. Phương pháp mà công ty đang áp dụng là quan sát tại nơi làm việc.
Các cửa hàng trưởng sẽ ở tại nơi làm việc cùng nhân viên để tiến hành quan sát và đo đạt các tiêu chuẩn về thời gian, mức độ thường xuyên, tỉnh phức tạp của công việc và hiệu quả thực hiện công việc.
Để đảm bảo mang tính khách quan, các cửa hàng trưởng sẽ phỏng vấn trực tiếp nhân viên các câu hỏi về chức năng, nhiệm vụ chính, các u cầu và chức năng của cơng việc, sự quan tâm của nhân viên về cơng việc mình đang làm và năng lực của họ đối với cơng việc đó, thơng qua đó để đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên.
Sau khi đã thu thập đầy đủ các số liệu, các cửa hàng trưởng, nhân viên nhân sự sẽ tiến hành phân tích thơng qua các số liệu đó để đưa ra các tiêu chuẩn về thực hiện cơng việc: trình độ chun mơn, tuổi tác, kinh nghiệm, ngoại hình giới tính, sức khỏe...
“Nguồn: Tài liệu nhân sự Cơng ty TNHH Hộp Gia Vị 2018-2020” [8]
Ưu khuyết:
- Ưu điểm: nhìn chung cơng ty có lập bảng mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn công việc rõ ràng, hợp lý, giúp cho quản lý hay cửa hàng trưởng có cơ sở hoạch định nguồn nhân lực tốt hơn.
- Khuyết điểm: việc phân tích cơng việc thực hiện chưa được chun sâu, chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhận, chưa được tiến hành một cách khoa học.
Việc phân tích cơng việc chỉ dừng lại ở sự nhìn nhận khách quan bên ngồi và ý kiến chủ quan của người phân tích, nó ảnh hưởng đến việc đánh giá chất lượng cơng việc. Đó chính là việc dẫn đến tình trạng một số nhân viên trong cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ cịn non kém, chưa đáp ứng được yêu cầu về chất lượng công việc.