- Ngoại hình, sở thích cá nhân, hồn cảnh gia đình [123]
2: Biếu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của Cơng ty TNHH Hộp Gia Vị năm
3.2.3. Công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng chủ yếu gồm 2 nguồn: nguồn nội bộ và bên ngồi cơng ty
Nguồn bên trong nội bộ: khi tuyển dụng nhân sự mới hoặc vị trí mới cao hơn
cơng ty luôn ưu tiên nội bộ, do đã làm việc lâu dài, hiểu biết được công việc, mục tiêu chính sách và văn hóa cơng ty. Việc đánh giá năng lực sẽ chính xác hơn do đã thể hiện qua q trình làm việc.
Nguồn bên ngồi: cơng ty áp dụng các phương thức như thông qua mạng xã
hội, sự giới thiệu của các nhân viên đang làm việc.
Sơ đồ 3.3: Quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH Hộp Gia Vị
Giải thích sơ đồ quy trình tuyển dụng:
1. Xác nhận nhu cầu nhân sự:
- Quản lý cấp cao, các cửa hàng trưởng và nhân viên nhân sự xác định nhu cầu nhân sự. Nhân sự hiện tại, kế hoạch sản xuất từng giai đoạn, chiến lược phát triển trong tương lai.
- Khi có nhu cầu tuyển dụng Nhân viên Nhân sự lập tờ trình đề xuất tuyển dụng và phiếu yêu cầu tuyển dụng.
2. Lập kế hoạch tuyển dụng:
- Sau khi tờ trình tuyển dụng và phiếu yêu cầu tuyển dụng sẽ tiến hành tổng hợp để lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên Giám Đốc xem xét ký duyệt. 3. Giám Đốc phê duyệt:
- Giám Đốc xem xét bảng tổng hợp kế hoạch tuyển dụng nếu phù hợp với nhu cầu hiện tại và kế hoạch sản xuất, chiến lược phát triển trong tương lai sẽ chính thức phê duyệt tiến hành triển khai cơng tác tuyển dụng.
4. Thông báo tuyển dụng:
- Nhân viên Nhân sự sẽ thông báo tuyển dụng trên bảng thông tin, trang công ty trên mạng xã hội, trên các website tuyển dụng,...
- Hồ sơ nội dung gồm: số người và vị trí cần tuyển, kinh nghiệm, trình độ học vấn, giấy tờ, văn bằng khác... Trong bảng thông báo ghi rõ thời gian bắt đầu kết thúc, địa điểm nhận hồ sơ.
- Hồ sơ phải thể hiện họ tên, vị trí dự tuyển, các thơng tin liên lạc, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bằng cấp... Việc tiếp nhận hồ sơ sẽ tạm dừng khi đã đủ số hồ sơ.
5. Nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Việc xét tuyển sẽ ưu tiên đối với hồ sơ các ứng viên nội bộ.
- Hồ sơ sẽ ưu tiên theo kinh nghiệm chuyên ngành, kinh nghiệm làm việc, năng lực...
6. Phỏng vấn:
- Tuyển dụng nhân viên part-time, thành viên tham gia phỏng vấn gồm: Cửa Hàng Trưởng
- Tuyển dụng cấp quản lý, thành viên tham gia phỏng vấn gồm: Quản lý cấp cao, Giám Đốc
- Trong quá trình phỏng vấn các thành viên phải đưa ra kết quả đánh giá, trao đổi thống nhất. Nếu không thống nhất được ý kiến, Giám Đốc là người quyết định cuối cùng.
- Nhân viên nhân sự sẽ tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên và đưa ra chương trình thử việc từ 1 đến 2 tháng cho cấp quản lý và 1 tuần đối với nhân viên part-time.
7. Đào tao, thử việc:
Nhân viên mới sẽ được đào tạo hướng dẫn, tạo điều kiện hịa nhập mơi trường mới, phổ biến nội quy... sau đó Cửa hàng trưởng và Quản lý sẽ quản lý các nhân viên mới và hướng dẫn cụ thể công việc, phương pháp làm việc.
8. Đánh giá:
Nhân viên Nhân sự có trách nhiệm theo dõi và cung cấp danh sách nhân viên sắp hết thời hạn thử việc cho Quản lý trước 1 tuần. Căn cứ vào yêu cầu công việc và khả năng hồn thành cơng việc, Quản lý sẽ xác nhận, đánh giá kết quả sau thời gian thử việc và gửi về Giám Đốc.
9. Ký kết hợp đồng lao động:
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, Quản lý và Nhân viên Nhân sự sẽ ra quyết định ký kết hợp đồng lao động và nhân sự mới sẽ phân công công việc rõ ràng, hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của Cơng ty. Riêng nhân viên part-time sẽ khơng có ký hợp đồng và thỏa thuận mức lương và các quy định sẽ diễn ra và được thống nhất giữa hai bên.
“Nguồn: Tài liệu nhân sự Công ty TNHH Hộp Gia Vị 2018-2020” [8]
Ưu khuyết:
Ưu điểm: Đánh giá được khả năng của ứng viên qua nhiều vịng sơ tuyển,
phân cơng nhiệm vụ, trách nhiệm cho từng cơng việc, qui trình tuyển dụng rõ ràng chặt chẽ, có sự phối hợp giữa các cấp quản lý trong việc tuyển dụng.
Khuyết điểm: Mất thời gian tuyển dụng, nhân viên part-time có thể khơng
quay lại làm việc vì nhiều lý do.