CHƯƠNG I TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2. Một số giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ thẻ ATM tại Ngân hàng TMCP
số định hướng như sau:
Tiến hành đầu tư,mở rộng và xây dựng mạng lưới ATM, ĐVCNT để phù hợp
và tương xứng với số lượng thẻ được phát hành. Kiểm tra, nâng cấp, đẩy mạnh công
tác quản lý rủi ro các địa điểm giao dịch thường xuyên đểgiảm bớt những rủi ro khơng may trong q trình giao dịch thẻcủa khách hàng.
Nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng, chủ động, cảm thông, quan tâm và tạo cho khách hàng cảm giác tin cậy hơn.
Mở rộng thị trường, gia tăng số lượng thẻ phát hành và số lượng khách hàng sửdụng dịch vụthẻ.
Luôn đẩy mạnh công tác đào tạo kỹ năng, chuyên môn, tác phong, nghiệp vụ cho nhân viên, đội ngũ cán bộ.
Tăng cường công tác quảng bá, tiếp thị đưa sản phẩm đến với khách hàng để tăng số lượng người sử dụng dịch vụ thẻ và giúp khách hàng có những hiểu biết đầy
đủ, đúng đắn vềsản phẩm.
3.2. Một số giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ thẻ ATM tại Ngân hàng TMCPĐông Á – Chi nhánh Thành phố Huế. Đông Á – Chi nhánh Thành phố Huế.
Dựa vào kết quảhồi quy của nghiên cứu cho thấy, sựhài lòng của khách hàng vềchất lượng dịch vụthẻATM chịuảnh hưởng theo thứtựbởi 5 nhân tố:phương tiện
hữu hình phục vụcho dịch vụ, mức độtin cậy của ngân hàng, sự đồng cảm của ngân
hàng đối với khách hàng, năng lực phục vụcủa nhân viên, mức độ đáp ứng của dịch vụ. Đồng thời qua kiểm định One Sample T- test còn cho thấy một sốcác nhân tốmà
khách hàng chưa hài lịng như: phương tiện hữu hình, mức độtin cậy,năng lực phục
vụvà mức độ đồng cảm.
3.2.1 Giải pháp về Phương tiện hữu hình
Kết quảnghiên cứu hồi quy cho thấy, nhân tố phương tiện hữu hình với hệsố
β=0,432 đây là yếu tốquan tâm thứnhất trong nhóm các yếu tốsựhài lịng của khách hàng vềchất lượng dịch vụthẻATM tại Ngân hàng Đông Á –Chi nhánh Thành phố Huế. Cùng với sựphát triển nhanh chóng của công nghệthông tin, Ngân hàng nào nắm được công nghệtiên tiến thì đó là một bí quyết giúp Ngân hàng đó có thêm thế
mạnh đểcạnh tranh trên thị trường. Qua kết quảnghiên cứu, ta đưa ra được những giải pháp về phương tiện hữu hình nhưsau:
Vềvị trí và số lượng máy ATM
Qua số liệu thu thập và phân tích được cho thấy, khách hàng cảm thấy khơng
hài lịng với điểm đặt và số lượng máy ATM của DongA Bank. Vì thế, DongA Bank
nên tăng thêm số lượng máy ATM trong địa bàn thành phốHuế,ở những nơi có nhiều khách hàng sửdụng như ở gần những trường đại học có liên kết với Ngân hàng. Việc xây dựng thêm hệ thống các thiết bị máy ATM giúp khách hàng giao dịch một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn, tránh tình trạng chờ lâu, chen lấn, xô đẩy để thực hiện giao dịch.
Các cây ATM nên được xâyởnhững khu vực có bãi, thống mátđể khách hàng dễ dàng đỗ, đậu xe trong quá trình giao dịch. Tránh tình trạng lấn chiếm lề đường
Vềchất lượng kỹthuật máy ATM
Qua sốliệu điều tra và khảo sát cho thấy những sựcố mà khách hàng thường gặp phải trong q trình giao dịch đó là thẻbị máy nuốt, chiếm 34,5% và máy ATM bị hỏng chiếm 21,2% mẫu nghiên cứu. Do đó, phía ngân hàng nên xem xét lại chất lượng kỹthuật của các máy ATM tránh làm khách hàng cảm thấy bất tiện trong quá trình giao dịch. Hệthống máy ATM nênđược bảo trì thường xuyên, tiếp quỹhợp lý, thiết lập thêm những chương trình bảo vệthơng tin khách hàng. Cần có sựphối hợp qua lại giữa kỹthuật và nghiệp vụ đểxửlý các sựcố. Ngân hàng có thể đầu tư lắp thêm bộ
tích điện cho các máy ATM đểkhi gặp sựcốmất điện khách hàng vẫn có thểsửdụng
Ngồi ra, Ngân hàng cần đầu tư vào những công nghệbảo mật, an tồn dữliệu từ các nước phát triển. Với tình trạng trộm cắp thông tin, đánh cắp tiền trên mạng, trộm thẻ,… ngày càng kỹxảo và tình vi thì cơng nghệbảo mật cũng khôngngừng
được đổi mới và cải tiến.
3.2.2. Giải pháp về mức độ tin cậy
Từ kết quảnghiên cứu cho thấy, sau phương tiện hữu hình thì mức độ tin cậy là yếu tố tiếp theo cóảnh hưởng lớn đến sựhài lịng của khách hàng vềchất lượng dịch vụ thẻATM của Ngân hàng Đông Á. Mặc dù, kết quả thu được từ đánh giá của khách hàng vềmức độtin cậy giành cho ngân hàng khá cao tuy nhiên, Ngân hàng không những cần củng cốmà còn cần phải phát triển thêm đểlàm khách hàng ngày một hài lịng hơn.
Ngân hàng khơng những phải luôn thực hiện đúng những gì đã cam kết mà còn nên đặt ra những quy định nghiêm khắc vềthời gian giao dịch, làm việc với khách hàng.
Điều này giúp cho quá trìnhtrao đổi, giao dịch giữa khách hàng và giao dịch viên trởnên
đúng thời điểm.
Những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng nên được giải quyết kịp thời và hợp lý. Vì vậy, ngân hàng nên thành lập ban chuyên giải quyết các vấn đềthắc mắc, khiếu nại của
khách hàng. Đểquá trình giải quyết được đảm bảo kịp thời và thỏa đáng, tránh để khách hàng chờ đợi lâu. Ngoài ra, cần thăm dò mức độhài lòng, kỳvọng của khách hàng vềchất
lượng dịch vụthẻmột cách thường xuyên để có thểhiểu được nhu cầu khách hàng và đáp
ứng một cách thỏa đáng.
Đẩy mạnh công tác quản lý cán bộ, chú trọng đến đạo đức của mỗi cán bộ.
Nâng cao kỹ năng giao tiếp của các giao dịch viên, khi thực hiện giao dịch với khách hàng các giao dịch viên cần phải tôn trọng, biết lắng nghe, trung thực và tạo được niềm tin trong lòng khách hàng.
3.2.3. Giải pháp về năng lực phục vụ
Đểcó thể đáp ứngđược những yêu cầu ngày càng cao của cơng việc thì cơng tác
viên là điều kiện tiên quyết không thểthiếu. DongA Bank cần tập trung thực hiện những giải pháp sau:
Việc đầu tiên mà ngân hàng cần quan tâm đó là, tăng cường đội ngũ cán bộthẻ cho phù hợp với số lượng khách hàng có nhu cầu trong việc sử dụng dịch vụ thẻ. Ta có thểnhận thấy, số lượng nhân sự đểphục vụcho các nhu cầu, hoạt động thẻcịn ít. Vì vậy, ngân hàng nên tăng cường số lượng cán bộ dịch vụ thẻ để phù hợp hơn với số lượng khách hàng có nhu cầu điều này góp phần giúp rút ngắn thời gian giao dịch hơn, các thủ tục thực hiện và các sựcốthẻ được giải quyết nhanh chóng hơn.
Thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo, cập nhật chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt
chú trọng đến các nhân viên thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng. Tạo điều kiện cho nhân viên ra nước ngoài, những nước có trìnhđộ cao để học hỏi thêm những kinh nghiệm, chun môn và nghiệp vụ. Để được hiểu biết một cách chính xác và đầy
đủnhững thơng tin vềdịch vụthẻATM, từ đó có thể cung cấp cho khách hàng những thơng tin chính xác và cần thiết.
3.2.4. Giải pháp về sự đồng cảm
Ngân hàng nên có những chiến lược hợp lý trong việc tiếp cận và quan tâm
đếnkhách hàng để khách hàng cảm thấy thoải mái khi giao dịch tại ngân hàng. Ngồi ra nhân viên cần tìm cách để có thể hiểu hơn về khách hàng, nắm bắt được nhu cầu,
quan tâm hơn vềnhững lợi ích tinh thần để q trình giao dịch trở nên vui vẻ, nhanh chóng và có hiệu quả.
Khơng ai thích việc phải chờ đợi, vì vậy khi đánh giá chất lượng dịch vụ của thẻ đây cũng là một yếu tố được khách hàng nghĩ đến. Cho nên, việc thiết lập hình thức cho khách hàng chờ cần phải hợp lý. Khơng gian chờ đợi sạch sẽ, thoáng mát, bắt mắt là một hình thức tốt đểphân tán sựchú ý của khách hàng vềviệc phải chờ đợi, đây cũng là cách thức hiệu quả giúp khách hàng được thư giãn trong khoảng thời gian chờ. Ngồi hình thức ra thì ngân hàng cần phải bổ sung thêm nhân viên giao dịch cũng như số lượng máy ATM để rút ngắn thời gian chờ đợi.
3.2.5. Các giải pháp khác
3.2.5.1. Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm thẻ đến với khách hàng.
Quảng cáo, tiếp thị đóng vai trị rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Ta thấy rằng, dù sản phẩm được tạo ra có tốt đến đâu mà khơng được khách hàng biết tới thì đó cũng chỉ là sản phẩm khơng thu được lợi nhuận. Quảng cáo, tiếp thị giúp đưa sản phẩm lại đến gần hơn khách hàng, nó cịn giúp một số khách hàng thay đổi nhận thức và thói quen thanh tốn bằng tiền mặt thay vào đó là hình thức thanh tốn hiện
đại hơn.
Thực tếcho thấy, công tác quảng cáo, tiếp thịsản phẩn dịch vụthẻATM của Ngân
hàng Đơng Á –Chi nhánh Huế cịn thiếu chủ động và sự thường xuyên. Bởi vì ta nhận thấy, hầu hết khách hàng biết đến dịch vụthẻ ATM qua các phương tiện truyền thông đại chúng chỉ chiếm 15%, theo kết quả điều tra khảo sát cho thấy số lượng khách hàng biết
đến dịch vụ thẻ ATM là do người thân bạn bè sử dụng và giới thiệu. Cho nên, các tính
năng tiện ích mà dịch vụ thẻ đem lại không được biết đến và sử dụng. Hầu hết, khách hàng sử dụng thẻchủ yếu chỉ để rút tiền chứ không hềbiết đến những công dụng khác. Điều này dẫn đến việc kết quả thu được chưa như mong muốn. Vì vậy, ta cần phải:
- Đẩy mạnh, tăng cường hoạt động quảng cáo, tiếp thị qua các hình thức truyền
hình, báo chí, internet,…
- Giới thiệu, quảng bá sản phẩm đến các tổng công ty
- Thực hiện quảng các tại địa điểm khách hàng tiến hành giao dịch như Carbin ATM, màn hình ATM, băng rơn ngồi máy ATM,phòng giao dịch khách hàng.
3.2.5.2. Giải pháp về sản phẩm
Cần tiến hành nâng cao các tính năng, tiện ích của sản phẩm thẻ. Ngồi những tính
năng hiện có của thẻ ngân hàng có thểtriển khai thêm nhiều tính năng như: mua vé xa bus, tàu, máy bay, đổi ngoại tệngay trên thẻ, mua xăng dầu,… việc kết hợp dịch vụthẻ với các dịch vụkhác giúp khách hàng nhận thấy được sựtiện lợi trong việc sửdụng hình thức thanh tốn khơng dùng tiền mặt này.Đồng thời khi triển khai kết hợp với các dịch vụ