Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản tr- 123docz.net

Giống như kế toán tài chính, hệ thống kế toán quản trị sẽ vận hành hiệu quả hơn khi có sự trợ giúp của công nghệ thông tin. Hiện nay công ty ñang sử dụng phần mềm kế toán nhưng chỉ phục vụ cho công tác kế toán tài chính. Bước ñầu trong tổ chức công tác kế toán quản trị công ty có thể sử dụng các phầm mềm trong MS Office như

106

bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access ñể thực hiện công việc kế toán quản trị và lập báo cáo.

Nhân viên công ty nếu ñược tham gia các khóa ñào tạo nâng cao về tin học sẽ có khả năng kết hợp giữa phần mềm kế toán tài chính hiện tại của công ty với chương trình MS Office, là một bộ phần mềm rất phổ biến, dễ sử dụng và có nhiều công cụ, hàm tương ñối ñầy ñủñể phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán quản trị.

Tuy nhiên, với thời gian thì dữ liệu ngày càng nhiều và nhu cầu cung cấp thông tin sẽ ña dạng hơn, lúc ñó hệ thống máy móc trở nên nặng nề do khối lượng thông tin lớn, hệ thống thông tin tự xây dựng trên Excel và Access không còn phù hợp nữa.

Thị trường phầm mềm kế toán Việt Nam hiện nay rất ña dạng và phong phú với giá bán từ khoảng 10 triệu VNĐ trở lên. Các phầm mềm này chủ yếu giải quyết các vấn ñề tài chính, một số phần mềm (ví dụ: B-Account) cho phép in các báo cáo dạng kế toán quản trị. Hiện nay trên thị trường phần mềm nổi bật có Hệ thống phần mềm Kế Toán, Tài Chính và Quản Trị Doanh Nghiệp ASOFT-ERP, phù hợp với những quy ñịnh của Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy ñịnh pháp luật liên quan như luật lao ñộng, thuế thu nhập,… là công cụñắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý một cách hữu hiệu các nguồn lực của mình trong suốt quá trình sản xuất, kinh doanh. ASOFT-ERP ñược phân chia linh hoạt thành nhiều phân hệ. Mỗi phân hệ ñược thiết kế, xây dựng ñể có thể làm việc một cách ñộc lập và giải quyết những nghiệp vụ chuyên môn sâu của từng phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp, nhưng ñồng thời giữa các phân hệ lại có mối quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ và số liệu liên quan. Nhờ vậy mà ASOFT-ERP luôn phù hợp với công tác tổ chức quản trị kế toán, tài chính, sản xuất, kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp. Do ñó công ty nên có kế hoạch phối hợp với các ñơn vị cung cấp phần mềm xây dựng cho mình một phần mềm thích hợp trong việc quản lý công ty.

107

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3

Kế toán quản trị doanh nghiệp là một ñề tài rất rộng và phong phú, trên cơ sở lý luận ở chương 1 và mô tả tình hình thực tế của Công ty CP hải sản Nha Trang ở chương 2, chương 3 tác giả vận dụng một số nội dung cơ bản theo thông tư

53/2006/TT-BTC ñể ban ñầu ñưa vào ứng dụng xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại doanh nghiệp.

Nghiên cứu và áp dụng hệ thống kế toán quản trị ñòi hỏi không ít thời gian, công sức và không thể mang lại hiệu quả tức thì. Cần có thời gian ñể kiểm chứng hệ thống, ñể thu thập thông tin, trên cơ sở ñó ñiều chỉnh hệ thống kế toán quản trị theo các bước áp dụng.

Nội dung kế toán quản trị ban ñầu công ty nên tổ chức: - Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm - Kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh

- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận - Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết ñịnh

- Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh

- Kế toán quản các khoản mục: TSCĐ; Hàng tồn kho; Kế toán quản trị lao ñộng và tiền lương; Kế toán quản trị các khoản nợ.

108 KẾT LUẬN

Ngày nay nền kinh tế Việt Nam ñang chuyển ñộng ñể vận hành theo cơ chế thị trường. Hệ thống kế toán Việt Nam ñang ñược chuyển ñổi phù hợp với cơ chế kinh tế thị trường, thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. Tuy có nhiều ñiểm khác biệt, song kế toán tài chính và kế toán quản trị vẫn có những ñiểm giống nhau và có mối quan hệ hữu cơ với nhau, ñây là nền tảng ñể xây dựng mô hình kế toán quản trị trong bộ máy kế toán doanh nghiệp.

Tuy nhiên kế toán quản trị xuất phát từ mục tiêu quản lý doanh nghiệp, mang tính ñặc thù của loại hình hoạt ñộng, nên không thể mang tính bắt buộc thống nhất trong các loại hình doanh nghiệp. Về phía doanh nghiệp, là chủ thể hành ñộng, cần phải nhận thức rõ sự cần thiết của kế toán quản trị, phân biệt phạm vi kế toán quản trị, nội dung kế toán quản trị, phương pháp tiến hành kế toán quản trị, ñể tổ chức bộ máy tiến hành công tác kế toán quản trị, tổ chức sổ, xây dựng hệ thống báo cáo.

Qua phân tích thực tế, việc tổ chức công tác kế toán và kế toán quản trị tại Công ty CP hải sản Nha Trang còn nhiều khiếm khuyết, ban ñầu ñã có những biểu hiện của kế toán quản trị nhưng chưa ñược tổ chức có hệ thống nên nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết ñịnh kinh doanh của nhà quản trị vẫn chưa ñược ñáp ứng kịp thời. Do ñó việc nghiên cứu ñểñưa công tác kế toán quản trị vào ứng dụng tại công ty hiện nay là hết sức cần thiết và sẽ ñem lại những hiệu quả nhất ñịnh trong hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của ñơn vị.

Việc tổ chức công tác kế toán quản trị là mong muốn từ lâu của Ban lãnh ñạo công ty nhưng vì nhiều lý do nên ñến nay vẫn chưa thực hiện ñược. Qua bài luận văn này, tác giả chọn một số nội dung cơ bản nhất của kế toán quản trị ñể ñưa vào vận dụng ban ñầu tại công ty chứ không phải công tác kế toán quản trị chỉ dừng lại ở những nội dung ñó. Trong quá trình thực hiện những người làm công tác kế toán quản trị nên lựa chọn thêm các nội dung khác phù hợp với xu hướng vận ñộng và phát triển của ñơn vị nhằm cung cấp cho nhà quản trị những thông tin phong phú, ña dạng và có chất lượng hơn. Kế toán quản trị tự nó không phải là ñiểm kết thúc, nó là công cụ quan trọng ñểñạt mục tiêu chiến lược của tổ chức.

Kế toán quản trị là một ñề tài tương ñối rộng mà khả năng nghiên cứu của tác giả là có giới hạn, vì vậy, bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong các Thầy, Cô, các nhà nghiên cứu giúp ñỡ, ñóng góp ý kiến và chỉ dẫn thêm ñể luận văn ñược hoàn thiện hơn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2003), Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê.

2. PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Huỳnh Lợi (2009), Mô hình và cơ chế vận hành kế toán quản trị, Nhà xuất bản Tài chính.

3. Trần Anh Hoa (2003), Luận án tiến sĩ kinh tế, Xác lập nội dung và vận dụng kế toán quản trị vào các doanh nghiệp Việt Nam, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.

4. Huỳnh Lợi (2008), Luận án tiến sĩ kinh tế, Xây dựng kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh

5. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2008), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính.

6. PGS.TS Đào Văn Tài, TS Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa (2003), Kế toán quản trị áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính.

7. TS Đoàn Xuân Tiên (chủ nhiệm ñề tài) và các cộng sự (2002), Đề tài nghiên cứu khoa học: Tổ chức thông tin kế toán quản trị cho các tình huống quyết ñịnh ngắn hạn trong các doanh nghiệp, Học viện tài chính.

8. Nguyễn Bích Hương Thảo (2005), Luận văn thạc sĩ kinh tế, Xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong các doanh nghiệp chế biến thủy sản tỉnh Khánh Hòa,

Trường ñại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.

9. Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu (chủ biên), TS Vũ Hữu Đức (hiệu ñính) (2009),Kế toán cơ sở cho quyết ñịnh quản lý, Nhà xuất bản Thống kê.

10. Trần Kim Tuyến (2009), Luận văn thạc sĩ kinh tế, Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần Nam Việt, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.

11. Thông tư 53/2006/TT-BTC ban hành ngày 12/6/2006 của Bộ Tài Chính,

12. Đinh Thị Phương Vy (2007), Luận văn thạc sĩ kinh tế, Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và Xuất Nhập khẩu Quận I (FIMEXCO), Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. 13. http://www.tapchiketoan.com/ke-toan/ke-toan-quan-tri

Phụ lục 2.1

MÔ TẢ SẢN PHẨM TÔM FROZEN SHRIMP BLOCK

CÔNG ĐOẠN ĐẶC TÍNH MÔ TẢ

1 Tên sản phẩm FROZEN SHRIMP BLOCK…

Vận chuyển và bảo quản

nguyên liệu Nguyên liệu ñược bảo quản trong thùng cách nhiệt với ñá ở nhiệt ñộ 1 -> 40C.

3 Vùng ñánh bắt Khánh Hòa, Bình Thuận, Phú yên

Thành phẩm Tôm sú vỏ nguyên con ñông block, tôm sú vỏ, EZ Peel, PTO, PD tươi ñông Block, PTO, PD luộc, tôm duỗi tẩm bột. 5 Thành phần khác Không có 6 Quá trình sản xuất Nguyên liệu -> Rửa -> Sơ chế -> Rửa -> Phân cỡ -> Rửa -> Lột PTO/PD xẻ lưng -> Rửa -> Xử lý hóa chất -> rửa -> Cân -> Xếp khuôn -> Cấp ñông -> Mạ băng, bao gói -> Rà kim loại -> Đóng thùng -> Bảo quản

7 Kiểu bao gói

Tùy từng mặt hàng có các kiểu bao gói riêng 8 Điều kiện bảo quản -200 C ± 20C 9 Điều kiện phân phối và bảo quản sản phẩm Trong container -200 C 10 Cách sử dụng Nấu chín trước khi ăn 11 Thời hạn bảo quản 18 ÷ 24 tháng từ ngày sản xuất 12

Yêu cầu nhãn Nhãn và thùng carton kí hiệu rõ ràng: tên sản phẩm, trọng lượng tịnh, nơi sx, cỡ, ngày sx, ngày hết hạn 13 Yêu cầu ñặc biệt khác Không có 14 Đối tượng sử dụng Tất cả mọi người 15 Những quy ñịnh cần phải tuân theo Các qui ñịnh của quốc gia nhậpkhẩu sản phẩm. - Tiêu chuẩn khách hàng

- Tiêu chuẩn Việt Nam 5289/1992 - Tiêu chuẩn của thị trường EU

4 Phụ lục 2.2 MÔ TẢ SẢN PHẨM MỰC SUSHI CÔNG ĐOẠN ĐẶC TÍNH MÔ TẢ 1 Tên sản phẩm MỰC LÁ SUSHI 2 Vận chuyển và bảo quản nguyên liệu

Nguyên liệu ñược bảo quản trong thùng cách nhiệt với ñá ở nhiệt ñộ 1 -> 40C. Vận chuyển bằng xe lạnh, thời gian không quá 10h từ nơi ñánh bắt ñến xí nghiệp

3 Vùng ñánh bắt Khánh Hòa, Bình Thuận, Phan Thiết 4 Thành phẩm Mực lá sushi 5 Thành phần khác Không có 6 Quá trình sản xuất Nguyên liệu -> Rửa -> Sơ chế -> Rửa -> Xử lý - > Làm lạnh -> Cắt -> Đóng gói -> Rà kim loại - > Đóng thùng -> Bảo quản

7 Kiểu bao gói Trong khay xốp, dưới có thẻ size 8 Điều kiện bảo quản -200 C ± 20C 9 Điều kiện phân phối và bảo quản sản phẩm Trong container -200 C 10 Cách sử dụng Ăn sống 11 Thời hạn bảo quản 18 tháng từ ngày sản xuất 12

- Tiêu chuẩn Việt Nam 5289/1992 - Tiêu chuẩn của thị trường EU

5 Phụ lục 2.3 MÔ TẢ SẢN PHẨM CHẢ GIÒ RẾ CÔNG ĐOẠN ĐẶC TÍNH MÔ TẢ 1 Tên sản phẩm CHẢ GIÒ RẾ 50 gr 2 Vận chuyển và bảo quản

nguyên liệu Nguyên liệu ñược vận chuyển từ các vùng thu hoạch gần nhất, thời gian từ 2 ÷ 4 h

3 Vùng ñánh bắt Khánh Hòa, Bình Thuận, Phan Thiết 4 Thành phẩm Chả giò rế 50 gr (11.5; 2.5; 2.5 cm)

Thành phần khác

Tôm, mực, rau quả, miến, gia vị, bánh tráng rế

Quá trình sản xuất

Nguyên liệu -> Rà kim loại -> Rửa -> Sơ chế -> Rửa -> Cắt -> Rửa -> Trụng -> Làm lạnh -> Vắt khô -> Trộn nhân -> Cân nhân -> Cấp ñông nhân -> Cắt nhân -> Cuốn nhân -> Bao gói -> Cấp ñông -> rà kim loại -> Đóng thùng -> Bảo quản

7 Kiểu bao gói Khay M16, bao PE 20 x 32 8 Điều kiện bảo quản -200

C ± 20C 9

Điều kiện phân phối và

bảo quản sản phẩm Trong container -200C 10 Cách sử dụng Chiên chín trước khi ăn 11 Thời hạn bảo quản 12 tháng từ ngày sản xuất

tuân theo Các qui ñịnh của quốc gia nhậpkhẩu sản phẩm. - Tiêu chuẩn khách hàng

Phụ lục 2.3

CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN NHA TRANG

DANH MỤC TÀI KHOẢN

Mã số Tên tài khoản

111 TIỀN MẶT

1111 - TIỀN VND

1112 - NGOẠI TỆ MẶT

1113 - VÀNG BẠC, KIM KHÍ QUÝ, ĐÁ QUÝ

112 TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 1121 - TGNH VND 11211 + TGNH VND NH EXIM 11212 + TGNH VND NH ĐÔNG Á 11213 + TGNH VND NH NGOẠI THƯƠNG 11214 + TGNH VND NH CÔNG THƯƠNG 11215 + TGNH VND NH PHÁT TRIỂN 11216 + TGNH VND NH QUÂN ĐỘI 11217 + TGNH VND HDBANK 11218 + TGNH VND NH TECHCOMBANK 1122 - TGNH NGOẠI TỆ

11221 + TIỀN GỬI NGOẠI TỆ USD NH ĐÔNG Á

11222 + TIỀN GỬI NGOẠI TỆ USD NH VCB

11223 + TIỀN GỬI NGOẠI TỆ USD EXIM

11224 + TIỀN GỬI NGOẠI TỆ USD NH QUÂN ĐỘI

11225 + TIỀN GỬI NGOẠI TỆ USD HDBANK

11226 + TIỀN GỬI NGOẠI TỆ USD CÔNG THƯƠNG

1123 - VÀNG BẠC, KIM KHÍ QUÝ, ĐÁ QUÝ

113 TIỀN ĐANG CHUYỂN

1131 - TIỀN ĐANG CHUYỂN VND-EAB

1132 - TIỀN ĐANG CHUYỂN VND-VTB

121 ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN NGẮN HẠN

1211 - ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN NGẮN HẠN : CỔ PHIẾU

1212 - ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN NGẮN HẠN : TRÁI PHIẾU 128 ĐẦU TƯ NGẮN HẠN KHÁC

129 DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN

133 THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

136 PHẢI THU NỘI BỘ

1361 - VỐN KINH DOANH Ở CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

1368 - PHẢI THU NỘI BỘ KHÁC

13681 + PHÂN XƯỞNG HÀNG ĐÔNG

138 PHẢI THU KHÁC 1381 - TÀI SẢN THIẾU CHỜ XỬ LÝ 1388 - PHẢI THU KHÁC 139 DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI 141 TẠM ỨNG 142 CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC 1421 - CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC 14211 CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC (PBỔ 1 NĂM) 14212 CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC (PBỔ 2 NĂM)

Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị

Nội dung của kế toán quản trị

Kế toán quản trị ở Nhật