Kế tốn quản trịở Trung Quốc cịn non trẻ và chưa cĩ khuynh hướng riêng gắn liền quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hĩa tập trung sang nền kinh tế thị trường.
Những dấu hiệu kinh tế thị trường chỉ mới xuất hiện ở Trung Quốc những năm cuối 1980 và kế tốn quản trị bắt đầu hình hình thành phát triển từ đĩ. Sự phát triển nhanh chĩng nền kinh tế thị trường cùng chính sách cải cách kế tốn đã thay đổi, phát triển nhanh chĩng hệ thống kế tốn, kế tốn quản trị. Năm 1980, kế tốn quản trị xuất hiện với nội dung cơ bản như kế tốn quản trị ở Anh, Mỹ những năm 1965. Sau đĩ, kế tốn quản trị được cải tiến, nâng cao nhưng với mức độ khơng đồng đều, thường tập trung vào những chủđề sau: xây dựng hệ thống dự tốn ngân sách, dự tốn vốn đầu tư dài hạn, nhận diện và phân tích chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý, phân tích doanh thu, phân tích triển vọng thị trường, phân tích nợ phải thu, phân tích lợi nhuận, hệ thống khốn chi phí bộ phận, phân tích điểm hồ vốn, phân tích báo cáo tài chính. Tuy mới bước ra từ tư duy quản lý kinh tế tập trung, bao cấp; tuy nhiên, kế tốn quản trị đã nhanh chĩng giữ vai trị quan trọng trong hệ thống kế tốn, trong doanh nghiệp. Kế tốn quản trị luơn được xem là một bộ phận chuyên mơn, phân hệ của kế tốn nhưng khuynh hướng, tổ chức thực hiện rất đa dạng. Đây cũng chính là đặc điểm chung tổ chức kế tốn quản trị trong những nước mới phát triển ở Châu Á, của những nước chuyển từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường.
26
1.5.5 Kế tốn quản trịở một số nước khu vực Đơng Nam Á
Kế tốn quản trị ở một số nước khu vực Đơng Nam Á cịn non trẻ, manh mún, lệ thuộc và hỗn hợp các khuynh hướng khác nhau.
Các nước khu vực Đơng Nam Á hầu như cĩ nền kinh tế thị trường mới phát triển. Doanh nghiệp ở các nước này cĩ thể chia làm hai loại: một là những doanh nghiệp nhỏ, vốn đầu tư trong nước; hai là những chi nhánh của các tập đồn kinh tếđa quốc gia từ nước ngồi. Từ đĩ, hoạt động và tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đa sắc thái nên kế tốn quản trị rất đa dạng; một phần được chuyển giao, chịu ảnh hưởng từ mơ hình kế tốn quản trị của các cơng ty mẹở nước ngồi rất hiện đại; một phần được các doanh nghiệp trong nước xây dựng, cập nhật theo nền tảng hoạt động quản lý của họ nhưng khá lạc hậu và cĩ những doanh nghiệp hồn tồn khơng quan tâm đến kế tốn quản trị. Thực trạng đĩ dẫn đến kế tốn quản trị trong doanh nghiệp sản xuất ở các nước khu vực Đơng Nam Á tồn tại đa dạng về khuynh hướng, nội dung, trình độ.
1.5.6 Kế tốn quản trị trong doanh nghiệp Việt Nam
Tại nhiều quốc gia, áp dụng kế tốn quản trị trong doanh nghiệp khơng hề mới, nhưng tại Việt Nam, kế tốn quản trị chỉ thực sựđược tìm hiểu vào đầu những năm 90 và được nghiên cứu cĩ hệ thống từ năm 1999. Khảo sát tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cho thấy, đến nay kế tốn quản trị chỉ tồn tại dưới hai mơ hình.
Với những doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cĩ hệ thống quản lý chủ yếu dựa trên nền tảng chuyên mơn hĩa từng bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh, từng hoạt động quản lý, thì nội dung kế tốn quản trị được xây dựng theo hướng cung cấp thơng tin định lượng về tình hình kinh tế tài chính theo từng bộ phận chuyên mơn hĩa để phục vụ cho việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết định của nhà quản lý ở từng cấp quản trị.
Nội dung mơ hình kế tốn quản trị này thường gồm những lý luận và nghiệp vụ kỹ thuật cơ bản sau:
- Phân loại, kiểm sốt, đánh giá chi phí theo từng phạm vi chuyên mơn, hoặc cấp bậc quản trị.
- Xác định, kiểm sốt, đánh giá giá thành sản phẩm, chủ yếu là giá thành trong từng quá trình sản xuất.
- Dự tốn ngân sách hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm theo từng bộ phận và đánh giá trách nhiệm quản lý ở từng cấp bậc quản trị.
27
- Thu thập, phân tích dữ liệu, từ đĩ thiết lập thơng tin thích hợp, phục vụ cho việc xây dựng giá bán, phương án kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo từng bộ phận, cấp bậc quản trị.
- Phân tích, dự báo chỉ số tài chính ở từng bộ phận hoạt động.
Với những doanh nghiệp cĩ hệ thống quản lý chủ yếu dựa trên nền tảng từng quá trình hoạt động (được hiểu là bao gồm tất cả các cơng đoạn, bộ phận như nghiên cứu và phát triển sản phẩm, sản xuất, dịch vụ, thiết kế, tiến trình sản xuất, sản phẩm, marketing, phân phối, dịch vụ sau phân phối hoặc bao gồm một nhĩm cơng đoạn, bộ phận gắn kết nhau trong quá trình sản xuất, kinh doanh), thì nội dung kế tốn quản trị được xây dựng theo hướng cung cấp thơng tin định lượng về tình hình kinh tế tài chính theo từng quá trình hoạt động để phục vụ cho việc hoạch định, tổ chức, phối hợp thực hiện, đánh giá hiệu quả của từng nhĩm thực hiện quá trình hoạt động (những người cĩ chuyên mơn khác nhau cùng thực hiện một quá trình kinh doanh). Cụ thể là:
- Phân loại, kiểm sốt, đánh giá chi phí theo từng quá trình hoạt động.
- Dự tốn ngân sách của từng quá trình hoạt động và đánh giá hiệu quả của từng nhĩm thực hiện quá trình.
- Thu thập, phân tích dữ liệu để xây dựng thơng tin thích hợp, phục vụ cho việc lựa chọn từng quá trình hoạt động và phối hợp thực hiện của nhĩm thực hiện quá trình.
- Phân tích, dự báo các chỉ số tài chính của từng quá trình hoạt động.
Hiệu quả áp dụng hệ thống kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp chế
biến thủy sản
- Xác định rõ chiến lược phát triển của quá trình sản xuất kinh doanh, hình thành mục tiêu và lựa chọn phương pháp và phương tiện tốt nhất để đạt được mục tiêu đĩ.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn doanh nghiệp nĩi chung, hiệu quả của từng bộ phận và từng hoạt động của mỗi nhân viên nĩi riêng.
- Đánh giá các dự án đầu tư của doanh nghiệp.
- Xây dựng hệ thống thu thập và phân tích thơng tin tài chính và phi tài chính cho phép nhận diện ngay vấn đề phát sinh.
- Nâng cao hiệu quả quản lý tiền tệ.
- Thiết lập mối quan hệ tương hỗ giữa các bộ phận chức năng, đảm bảo nguyên tắc vì mục tiêu chung của doanh nghiệp.
28
- Áp dụng hệ thống dự tốn.
- Cơ sở dữ liệu của kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho lãnh đạo ra quyết định quản lý.
- Thay đổi chính sách lương - thưởng cho nhân viên. Trách nhiệm và nhiệm vụ của các nhân viên trong doanh nghiệp được xác định một cách rõ ràng hơn. Họ biết phải cố gắng đạt được những tiêu chí nào. Điều này đem lại khả năng kiểm sốt hoạt động của nhân viên một cách hiệu quả hơn, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, điều chỉnh hệ thống khen thưởng - kỹ luật cơng bằng hơn, hợp lý hơn.
- Tăng cường vịng quay vốn lưu động. Thời gian điều hành các đơn hàng giảm tạo điều kiện cải thiện quan hệ với khách hàng, tăng số lượng đơn hàng hiện cĩ. Điều này cho phép doanh nghiệp tăng vịng quay vốn lưu động.
29
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Thơng tin kế tốn là cơ sở cho quyết định quản lý, thơng tin kế tốn trong doanh nghiệp gồm cĩ hai hệ thống – thơng tin kế tốn tài chính và thơng tin kế tốn quản trị. Kế tốn quản trị cĩ mối quan hệ với kế tốn tài chính nhưng cũng cĩ nhiều mặt khác nhau, một trong những khác biệt đĩ là: kế tốn tài chính tập trung vào các thơng tin tài chính thơng qua thước đo giá trị; kế tốn quản trị mở rộng phạm vi phản ảnh sang các thơng tin phi tài chính. Những thơng tin này sẽ hữu ích cho việc đánh giá về tính hữu hiệu và hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp, qua đĩ giúp người quản lý đưa ra các quyết định làm tăng giá trị doanh nghiệp.
Nội dung của kế tốn quản trị rất đa dạng phong phú, vì thế trong phạm vị giới hạn của luận văn này, tác giả khơng nghiên cứu tồn bộ nội dung của kế tốn quản trị mà chỉ nghiên cứu, ứng dụng những nội dung phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh tại Cơng ty cổ phần hải sản Nha Trang.
Để thực hiện chức năng phản ánh và cung cấp thơng tin cho các nhà quản trị, kế tốn quản trị sử dụng nhiều phương pháp kỹ thuật như: phương pháp phân loại, phương pháp so sánh, phương pháp đồ thị - biểu đồ, phương pháp tỷ số tài chính, các mơ hình kinh tế - tài chính, phương pháp định lượng, phương pháp bảng cân đối thành quả kinh tế, phương pháp phân tích thơng tin thích hợp, phương pháp phân tích mối quan hệ lợi ích – chi phí, phương pháp phân tích mối quan hệ khối lượng – chi phí - lợi nhuận, phương pháp chiết khấu dịng tiền, …Các phương pháp kỹ thuật này của kế tốn quản trị thể hiện sự hội nhập cĩ chọn lọc và sựứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, cơng nghệ thơng tin.
Khẳng định tầm quan trọng của kế tốn quản trị trong việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế tốn quản trị tốt giúp cho việc ra các quyết định, giúp hiểu biết quá trình sản xuất kinh doanh, khuyến khích các hành vi thích hợp, phản ánh giá trị đạo đức và lịng tin. Và tất cả những cái đĩ nhằm đạt mục tiêu chiến lược: chất lượng, thời gian và giá cả. Điều này cũng cĩ nghĩa là kế tốn quản trị tự nĩ khơng phải là điểm kết thúc, nĩ là cơng cụ quan trọng để đạt được mục tiêu chiến lược cho tổ chức.
30
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN NHA TRANG 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Cơng ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty
Cơng ty cổ phần hải sản Nha Trang là doanh nghiệp ngồi quốc doanh, được thành lập và hoạt động theo giấy phép thành lập cơng ty cổ phần số 65GP/TLDN ngày 17/09/1999 do UBND tỉnh Khánh Hịa cấp.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 062808 ngày 17/09/1999 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Khánh Hịa cấp.
Thời gian hoạt động 50 năm.
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷđồng) Ngành nghề kinh doanh:
- Thu mua, sản xuất, chế biến hàng thủy sản xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. - Mua bán nguyên liệu, vật tư, thiết bị máy mĩc, phụ tùng phục vụ ngành chế biến thủy sản.
Tên thương mại: CƠNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN NHA TRANG Tên đối ngoại: NHA TRANG FISHERIES JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NHATRANG FISCO
Địa chỉ: 194 Lê Hồng Phong – Nha Trang – Khánh Hịa Điện thoại: 058.3884714 Fax: 058.3884158
Mục tiêu hoạt động: Cơng ty được thành lập với mục đích chủ yếu là xây dựng nhà xưởng để sản xuất các mặt hàng hải sản chất lượng cao xuất khẩu. Trong đĩ, chú trọng các mặt hàng cĩ giá trị gia tăng cao nhằm tăng giá trị xuất khẩu, tạo nguồn thu các ngoại tệ mạnh. Đồng thời là tạo điều kiện để thu hút và tạo việc làm ổn định cho một phần lớn lao động tại địa phương.
Thành tích cơng ty đạt được trong thời gian qua:
Cơng ty đạt doanh nghiệp xuất khẩu uy tín năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 của bộ thương mại phối hợp với VCCI
Cơng ty nhận được bằng khen thưởng của Bộ thủy sản về thành tích vuợt kim ngạch xuất khẩu.
31
Nhận bằng khen của tỉnh Khánh Hịa về thành tích 1 trong 10 doanh nghiệp dẫn đầu xuất khẩu của tỉnh trong 4 năm liên tiếp.
Năm 2005 được cấp chứng nhận ISO 9001:2000, chứng nhận BRC (hệ thống bán lẻ tồn cầu)
2.1.2 Nguyên tắc hoạt động của Cơng ty
Thực hiện hạch tốn kinh tếđộc lập và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi và tái sản xuất mở rộng.
Bảo tồn và phát triển nguồn vốn được giao đồng thời giải quyết thỏa đáng lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể theo kết quảđạt được trong khuơn khổ pháp luật.
Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở quyền làm chủ của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, khơng ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh theo đúng định hướng phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ các phịng ban
Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty là tổng hợp các bộ phận phịng ban khác nhau cĩ mối liên hệ phụ thuộc nhau được chuyên mơn hĩa và được giao những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp. Hiện tại Cơng ty đang tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Với hình thức này thì các phịng ban sẽ giúp cho ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh, sau khi được Giám đốc xem xét thơng qua sẽ được chuyển xuống cấp dưới theo tuyến đã định để thực hiện.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Cơng ty do đại hội đồng cổđơng bầu ra và thay mặt cho hội đồng cổđơng. Cĩ tồn quyền nhân danh Cơng ty quyết định mọi việc liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty.
Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đơng về những sai phạm trong quản lý, vi phạm vềđiều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Cơng ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị thay mặt Cơng ty trước cơ quan Nhà nước và các đơn vị kinh tế khác.
Chấp hành điều lệ của Cơng ty và các nghị quyết của đại hội cổ đơng, đề nghị đại hội cổđơng bổ sung và sửa đổi điều lệ Cơng ty khi cần thiết.
Thơng qua các vần đề tăng giảm cổ phần, mệnh giá cổ phiếu, tham gia liên doanh mới để trình đại hội cổđơng.
Lập quy chế quản trị Cơng ty, cửđại diện giữ các chức vụ quản lý hay quản trị Cơng ty.
32
Thơng qua các quy chế lao động, tiền lương, thưởng, phạt và các chế độ phúc lợi trên cơ sở chấp hành pháp luật Nhà nước.
Sơđồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý