Phòng nhân sự

- Ln niềm nỡ và tạo sự uy tín của doanh nghiệp mình và thể hiện cho họ những lợi ích khi hợp tác vớ

3. Phòng nhân sự

3.1. Trưởng phịng nhân sự

a. THƠNG TIN CHUNG VỀ CƠNG VIỆC

Vị trí cơng việc TRƯỞNG PHỊNG NHÂN SỰ

Bộ phận làm việc Phịng nhân sự

Vị trí cấp trên trực tiếp Giám đốc

Địa điểm làm việc Văn phịng cơng ty

b. MỤC ĐÍCH CỦA CƠNG VIỆC

Tham mưu với ban giám đốc tình hình nhân sự Bổ sung chất “xám” cho doanh nghiệp

Xây dựng một quy trình quản lý chất lượng nhân sự đào tạo nghiệp vụ bài bản

c. NHIỆM VỤ - KẾT QUẢ YÊU CẦU

TT Nhiệm vụ Kết quả yếu cầu

1 Lập bản kế hoạch tuyển dụng Đảm bảo vị trí phù hợpvới cơng việc

Tạo các khóa học đào tạo về nhân sự để nhân viên có thể nâng cao kiến thức và hiệu quả làm việc cao hơn

Đảm bảo hiệu quả, tối ưu nhất

Duy trì và quản lý nguồn lực lập các kế hoạch khen thưởng- kỹ luật để nhân viên có động lực thúc đẩy phát triển bản thân

Chính sách nhân viên tốt,phù hợp với điều kiện làm việc của nhân công

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

Đảm bảo nhân sự được làm việc ở vị trí phù hợp nhất

5 Tham gia vào việc phân tích các hoạt động dịch vụ của doanh nghiệp Đóng góp ý kiến, ý tưởng

6 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc. Kêt quả công việc đạt theo yêu cầu lãnh đạo.

d. MỐI QUAN HỆ CHÍNH TRONG Q TRÌNH LÀM VIỆC

B ên t ro n g Cấp trên

Tơn trọng, hồn thành các cơng việc được giao Đóng góp những ý tưởng mới cho ban lãnh đạo Đề xuất những kế hoạch tuyển dụng đào tạo sa thải để ban lãnh đạo phê duyệt

Cùng cấp

Đồn kết, giúp đỡ nhau trong cơng việc, ln tạo sự gắn bó và tơn trọng nhau, khơng phân biệt giai cấp

Cấp dưới

Hổ trợ nhân viên mới hòa nhập với doanh nghiệp, khi giao việc hướng dẫn cụ thể rõ ràng và tơn trọng Bên ngồi Đối với các đối tác của doanh nghiệp

Thể hiện có thể mang lại nhiều lợi ích cho đối tác và song song đó cùng nhau phối hợp để phát triển

e. PHƯƠNG TIỆN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Phương tiện làm việc Máy tính, điện thoại, phần mềm kế tốn

Điều kiện làm việc

▪▪ Bình thường (Loại I,II&III)

Nặng nhọc/độc hại/nguy hiểm (Loại IV)



Đặc biệt nặng nhọc/độc hại/nguy hiểm



(Loại V&VI)

Khác (nếu có cần ghi rõ).

f. YÊU CẦU NĂNG LỰC TỐI THIỂU CỦA CÔNG VIỆC

Thứ tự Năng lực Mức độ yêu cầu

1 Trình độ Trình độ học vấn/ chun mơn □ Lao động phổ thơng

□ Đã qua khóa đào tạo về chun mơn có thời gian đào tạo dưới 12 tháng

□ Tốt nghiệp trung cấp/kỹ thuật viên/hoặc khóa đào tạo có thời gian đào tạo từ 12 tháng

□ Tốt nghiệp cao đẳng ▪ Tốt nghiệp đại học □ Trên đại học □ Khác: 2 Ngoại ngữ □ Không cần thiết □ Ielts dưới 5.0 □ Ielts 5.0 ▪ Ielts trên 5.0 □ Khác 3 Tin học

▪ Biết sử dụng vi tính văn phịng Word, Excel phục vụ công việc

□ Biết sử dụng vi tính văn phịng Word, Excel và các phần mềm chuyên sâu

□ Không cần thiết

4 Kỹ năng

□ Kỹ năng kỹ thuật: Soạn thảo văn bản, hợp đồng; ▪ Kỹ năng nhân sự: Giải quyết mâu thuẫn, thuyết phục, động viên, khích lệ người khác

▪ Kỹ năng tư duy: Nhận định phán đốn tình hình và đưa ra phương án để giải quyết vấn đề.

5 nghiệmKinh

□ Từ 03 tháng dưới 1 năm □ Từ 01 năm đến dưới 02 năm ▪ Từ 02 năm đến 05 năm

6 cầu khácCác yêu

- Tuổi: Không giới hạn theo Luật LĐ;- Giới tính: Nam; - Giới tính: Nam;

- Sức khỏe: Sức khỏe tốt Đủ sức khỏe làm việc theo quy định của bộ y tế định của bộ y tế

3.2. Nhân viên tổ chức tuyển dụng

a. THƠNG TIN CHUNG VỀ CƠNG VIỆC

Vị trí cơng việc NHÂN VIÊN TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG

Bộ phận làm việc Phịng nhân sự

Vị trí cấp trên trực tiếp Trưởng phịng

Địa điểm làm việc Văn phịng cơng ty

b. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC

Lập kế hoạch tuyển dụng

Đảm bảo đủ số lượng nhân sự cho doanh nghiệp

c. NHIỆM VỤ - KẾT QUẢ YÊU CẦU

TT Nhiệm vụ Kết quả yếu cầu

1 Trực tiếp tuyển dụng phỏng vấn tại văn phịng, trụ sở của cơng ty hoặc qua các kênh truyền thơng

Đảm bảo tuyển dụng vị trí phù hợp với cơng việc

2 Lựa chọn sàn lọc nhân sự Đảm bảo hiệu quả, tối ưu nhất

3 Giới thiệu và theo dõi nhân sự khi làm việc

Hổ trợ nhân sự mới, đồng thời báo cáo kết quả cơng việc