46 .1Tốc độ tiến hành công việc
49.4 Nhà thầu không thực hiện các chỉ thị
Trong trường hợp Nhà thầu không thực hiện chỉ thị đó trong một thời gian hợp lý, Cơ quan thực hiện có quyền th và trả cơng cho người khác để thực hiện cơng việc đó và nếu cơng việc đó là cơng việc, theo ý của Kỹ sư, mà Nhà thầu có trách nhiệm thực hiện bằng chi phí của mình theo Hợp đồng, thì sau khi đã tham khảo ý kiến với Cơ quan thực hiện và Nhà thầu, Kỹ sư sẽ xác định tất cả các chi phí phát sinh hoặc liên quan mà Nhà thầu phải hồn trả Cơ quan thực hiện, và có thể được Cơ quan thực hiện trừ vào các khoản nợ hoặc phải trả cho Nhà thầu; và Kỹ sư phải thông báo cho Nhà thầu biết và gửi một bản cho Cơ quan thực hiện.
50.1 Nhà thầu phải tìm ra ngun nhân sai sót
Nếu có bất kỳ một sai sót, hao hụt hoặc thiếu sót khác trong Cơng trình xuất hiện trước khi kết thúc thời gian bảo hành, Kỹ sư có thể chỉ thị cho Nhà thầu tìm nguyên nhân của sai sót theo các chỉ dẫn của Kỹ sư và gửi một bản cho Cơ quan thực hiện. Trừ trách nhiệm Nhà thầu phải chịu theo Hợp đồng, về các sai sót, hao hụt hoặc các thiếu sót, Kỹ sư sẽ tham khảo ý kiến với Cơ quan thực hiện và Nhà thầu, xác định khoản chi phí cho việc Nhà thầu triển khai tìm ra ngun nhân thiếu sót và khoản này sẽ được cộng vào Giá Hợp đồng, và Kỹ sư sẽ thông báo cho Nhà thầu về điều này và gửi một bản cho Cơ quan thực hiện. Nếu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về các sai sót, hao hụt hoặc thiếu sót đó thì Nhà thầu phải chịu các chi phí cho việc tìm ngun nhân như đã nói ở trên và Nhà thầu sẽ phải bỏ kinh phí của mình để sửa chữa các sai sót, hao hụt hoặc thiếu sót khác theo các quy định của Điều 49.
Sửa đổi, bổ sung và bỏ đi 51.1 Các sửa đổi
(a) Kỹ sư có thể tiến hành bất cứ sự sửa đổi nào về hình thức, chất lượng hoặc khối lượng của cơng trình hoặc của bất kỳ phần nào, mà theo Kỹ sư là có thể cần thiết, và nhằm mục đích đó, hoặc vì bất kỳ lý do nào khác mà Kỹ sư cho là phù hợp, Kỹ sư có quyền chỉ thị cho Nhà thầu và Nhà thầu phải thực hiện bất kỳ công việc nào trong số các công việc sau đây:
(i) Tăng hoặc giảm khối lượng của các hạng mục công việc trong Hợp đồng; (ii) Bỏ bớt một số hạng mục công việc không cần thiết (nhưng sẽ không được bỏ
nếu cơng việc đó sẽ do Cơ quan thực hiện hoặc Nhà thầu khác thực hiện); (iii) Thay đổi tính chất, chất lượng hoặc chủng loại của cơng việc nào đó;
(iv) Thay đổi cao trình, vị trí và các kích thước của một bộ phận nào đó của cơng trình;
(v) Tiến hành mọi loại cơng việc bổ sung cần thiết để hồn thiện cơng trình; hoặc (vi) Thay đổi bất kỳ trình tự đã quy định hoặc thời gian biểu thi công của phần việc
nào đó của Cơng trình.
Những thay đổi như vậy khơng làm cho Hợp đồng mất hiệu lực, nhưng tác động, nếu có, của tất cả các sửa đổi đó phải được đánh giá theo Điều 52. Quy định rằng nếu việc ban hành chỉ thị sửa đổi cơng trình là cần thiết do thiếu sót hoặc vi phạm hợp đồng của Nhà thầu, Nhà thầu sẽ phải chịu mọi khoản chi phí bổ sung do các sai sót này.
(b) Bất kể các điều kiện đã qui định trong Điều 51 và 52 ở đây, tất cả các thay đổi, bổ sung và bỏ đi trong hợp đồng và thanh tốn của phần đó sẽ phải tn theo chặt chẽ các qui định đưa ra ở Điều 57 của Luật đấu thầu số 61/2005/QH ngày 29/11/2005.
51.2 Chỉ thị cho các sửa đổi
(a) Thay đổi có thể do Kỹ sư hoặc Nhà thầu đề xuất, nhưng trong mọi trường hợp thì văn bản chỉ thị thay đổi chính thức phải do Kỹ sư đề xuất thơng qua chỉ thị của Kỹ sư (EITC), sau khi được Cơ quan thực hiện chấp thuận các chỉ thị này sẽ được chuẩn bị thành một Lệnh thay đổi chính thức (CCO).
(b) Mọi thay đổi về thay đổi của cơng trình phải được thể hiện bằng văn bản được cả Kỹ sư và Nhà thầu ký nhận và được Cơ quan thực hiện chấp thuận, đây sẽ là cơ sở để thanh toán và hiệu chỉnh thời gian cần thiết để thực thi cơng việc hiệu chỉnh đó. (c) Đối với tất cả thay đổi đáng kể về kỹ thuật và nội dung Hợp đồng, và khi cơ sở để
thanh toán được lập trong bảng chỉ thị thay đổi (CCO) đòi hỏi phải bổ sung các đơn giá hạng mục thanh toán hoặc các khoản tiền khác đã thống nhất hoặc một thay đổi về tổng giá trị Hợp đồng, thì chỉ thị thay đổi sẽ được chính thức hóa thành một Sửa đổi.
(d) Trong trường hợp khối lượng công việc thực tế Nhà thầu triển khai là tổng giá trị tính tốn để thanh toán cho Nhà thầu vượt quá giá trị hiện tại của Tổng giá trị Hợp đồng, hoặc do mọi hiệu chỉnh trong khối lượng dự tính cần thiết cho cơng trình hoặc do các dự kiến đã sửa đổi ảnh hưởng chung đến chỉ thị thay đổi nào đó hoặc vì bất kỳ một lý do nào khác, số tiền vượt Tổng giá trị Hợp đồng đó sẽ khơng được thanh tốn trừ khi có sửa đổi thích hợp như Sửa đổi Hợp đồng được chính thức thống nhất và phát hành để qui định phần vượt đó.
52.1 Tính giá trị thay đổi
(a) Trong trường hợp tăng hoặc giảm khối lượng công việc do thay đổi như đã đề cập trong Điều 51 (nhằm mục đích của Điều này gọi là “công việc thay đổi”), giá trị được bổ sung vào hoặc giảm đi từ giá của Hợp đồng sẽ được tính giá trị căn cứ vào đơn giá được đưa ra trong Biểu kê khối lượng, nếu theo ý kiến của Kỹ sư có thể áp dụng như vậy. Nếu trong hợp đồng khơng có đơn giá hoặc giá thành có thể áp dụng cho cơng việc thay đổi, Kỹ sư và Nhà thầu phải đi đến thống nhất chung về đơn giá và giá thành mới và trình lên Cơ quan thực hiện phê duyệt. Đơn giá mới này sẽ được áp dụng cho công việc thay đổi đó. Việc điều chỉnh giá bằng cách thêm vào hoặc bớt đi chỉ được áp dụng trong thời gian thực hiện Hợp đồng và giá của Hợp đồng sau khi điều chỉnh khơng vượt q tổng dự tốn của gói thầu, trừ khi được Cơ quan thực hiện chấp thuận, trong trường hợp đó thì một sửa đổi Hợp đồng sẽ được ký để thanh toán cho số tiền vượt đó.
(b) Khi Hợp đồng quy định thanh toán Giá hợp đồng bằng nhiều loại tiền tệ, và công việc được sửa đổi được định giá trên cơ sở giá và tỷ lệ được đưa ra trong Hợp đồng, như vậy việc thanh tốn cho các cơng việc sửa đổi sẽ được tiến hành bằng các loại tiền tệ khác nhau được qui định trong Phụ lục Đơn thầu cho phần thanh toán giá trị Hợp đồng. Khi trong Hợp đồng qui định việc thanh toán cho giá trị hợp đồng bằng nhiều loại tiền tệ, và giá và tỷ lệ được thống nhất, cố định hoặc xác định như đã nêu ở trên,
thì số lượng thanh tốn của mỗi loại tiền có thể áp dụng sẽ được quy định phù hợp với giá và tỷ lệ được thống nhất, cố định và xác định như đã nêu trên. Điều này hiểu rằng trong việc quy định các số tiền này Nhà thầu và Kỹ sư (hoặc nếu không đạt được thống nhất, Kỹ sư) sẽ phải xem xét loại tiền dự kiến hoặc thực tế cho chi phí các yếu tố đầu vào của cơng việc thay đổi mà khơng cần phải có xem xét đến số lượng các loại tiền khác nhau được quy định trong Phụ lục đấu thầu cho thanh toán Giá hợp đồng. Đầu vào nhập khẩu của cơng việc thay đổi sẽ được thanh tốn bằng đồng Yên Nhật Bản và đầu vào trong nước sẽ được thanh toán bằng Đồng Việt Nam sử dụng tỷ giá do Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) công bố và được áp dụng vào ngày phát hành lệnh thay đổi.
(c) Trong trường hợp cần thiết với những lý do hợp lý, để thực hiện các công việc bổ sung không nằm trong phạm vi Hợp đồng, Cơ quan thực hiện sẽ đàm phán với Nhà thầu để thực hiện và thanh tốn cho các cơng việc bổ sung đó. Nếu hai bên khơng thống nhất được thì các cơng việc bổ sung đó sẽ được hình thành một gói thầu mới và thơng qua đấu thầu sẽ lựa chọn một Nhà thầu mới để thực hiện cơng việc bổ sung đó.
52.2 Quyền của Kỹ sư quy định đơn giá
Quy định rằng nếu tính chất hoặc khối lượng của bất kỳ công việc thay đổi nào liên quan đến tính chất hoặc khối lượng của tồn bộ cơng trình hoặc đến bất kỳ một phần của cơng trình, mà theo ý của Kỹ sư, giá hoặc tỷ lệ đã ghi trong Hợp đồng cho bất kỳ hạng mục nào, vì lý do cơng việc thay đổi đó, trở nên khơng phù hợp hoặc khơng thể áp dụng được, thì sau khi Kỹ sư tham khảo ý kiến với Cơ quan thực hiện và Nhà thầu, Kỹ sư và Nhà thầu phải thống nhất một giá hoặc tỷ lệ thích hợp. Trong trường hợp khơng thống nhất, Kỹ sư sẽ xác định giá hoặc tỷ lệ khác mà Kỹ sư cho là phù hợp và sẽ thông báo cho Nhà thầu, với một bản sao gửi cho Cơ quan thực hiện. Cho đến khi đơn giá hoặc giá thành được Cơ quan thực hiện chấp thuận, Kỹ sư sẽ phải xác định giá hoặc tỷ lệ tạm thời để có thể trả trước cho những khoản phải thanh toán được ghi trong các chứng chỉ được phát hành theo Điều 60. Khi Hợp đồng quy định thanh toán Giá hợp đồng bằng nhiều loại tiền, số lượng thanh tốn của mỗi loại tiền có thể áp dụng sẽ được xác định khi đơn giá và giá thành được thống nhất, cố định và xác định như đã nêu trên. Điều này hiểu rằng trong việc quy định các số lượng này Nhà thầu và Kỹ sư (hoặc nếu không đạt được thống nhất, Kỹ sư) sẽ phải tính tốn loại tiền dự kiến hoặc thực tế cho chi phí các yếu tố đầu vào của công việc thay đổi này mà không cần phải xem xét đến số lượng các loại tiền khác nhau được quy định trong Phụ lục Đơn thầu cho thanh toán Giá hợp đồng
Quy định rằng không một công việc thay đổi nào được Kỹ sư chỉ thị thực hiện theo Điều 51 sẽ được đánh giá theo Điều khoản 52.1 hoặc theo Điều khoản này trừ khi trong vòng 28 ngày kể từ ngày ra chỉ thị đó và ngồi trường hợp cơng việc bị bỏ, có thơng báo do:
(a) Nhà thầu gửi cho Kỹ sư yêu cầu thanh toán thêm hoặc sửa đổi giá hoặc tỷ lệ, hoặc,
(b) Kỹ sư gửi cho Nhà thầu về việc Kỹ sư dự định thay đổi giá hoặc tỷ lệ.
Quy định thêm rằng không một thay đổi nào về tỷ lệ và giá cho bất cứ hạng mục nào có trong Hợp đồng được xem xét trừ khi hạng mục đó chiếm nhiều hơn 2% giá trị Hợp đồng như đã được nêu trong Thư chấp thuận và khối lượng thực tế của công việc được thực hiện thuộc hạng mục đó vượt hơn 20% khối lượng được nêu trong Biểu khối lượng. Giá và tỷ lệ mới chỉ được áp dụng đối với khối lượng phát sinh tăng nói trên (từ trên 120%).
52.3 Sửa đổi vượt quá 15%
Nếu vào lúc phát hành Chứng chỉ bàn giao tồn bộ cơng trình, người ta thấy rằng do kết quả của:
(a) Tất cả các công việc thay đổi được đánh giá theo Điều khoản 52.1 và 52.2, và (b) Tất cả sự điều chỉnh trong khi xác định khối lượng đã được ước tính đã đưa ra
Điều 70 chứ khơng phải do các nguyên nhân khác, mà khoản cộng thêm hoặc trừ vào Giá Hợp đồng tổng cộng vượt quá 15% của “Giá Hợp đồng hiệu lực” (theo Điều khoản này phải có nghĩa là Giá Hợp đồng, trừ các khoản tạm tính và ngày cơng, nếu có) thì khi đó và trong những trường hợp như vậy (tuỳ thuộc vào bất kỳ hành động nào đã được tiến hành theo bất kỳ khoản mục khác trong Điều này) sau khi Kỹ sư tham khảo ý kiến với Cơ quan thực hiện và Nhà thầu, những khoản như vậy sẽ được cộng thêm hoặc trừ vào Giá hợp đồng theo thoả thuận có thể được giữa Nhà thầu và Kỹ sư hoặc nếu khơng thoả thuận được thì sẽ do Kỹ sư quyết định có xem xét đến cơng trường của Nhà thầu và chi phí quản lý chung của Hợp đồng . Kỹ sư phải thông báo cho Nhà thầu về bất kỳ quyết định nào đưa ra theo Điều khoản này, với một bản gửi cho Cơ quan thực hiện. Khoản chi phí này sẽ chỉ căn cứ vào khoản tiền mà tiền cộng thêm hoặc trừ đi vượt quá 15% của Giá Hợp đồng thực sự.
Khi Hợp đồng quy định thanh toán Giá hợp đồng bằng nhiều loại tiền, số lượng thanh toán của mỗi loại tiền có thể áp dụng sẽ được quy định khi đơn giá và giá thành được thống nhất hoặc xác định như đã nêu trên. Điều này hiểu rằng trong việc quy định các số lượng này Nhà thầu và Kỹ sư (hoặc nếu không đạt được thống nhất, Kỹ sư) sẽ phải xem xét các khoản từng loại tiền trong đó chi phí quản lý chung và Cơng trường của Nhà thầu đã xảy ra mà không bị ràng buộc bởi số tiền khác nhau được quy định trong Phụ lục Đơn thầu cho thanh toán Giá hợp đồng.
52.4 Ngày công
Kỹ sư, nếu thấy cần thiết hoặc mong muốn, có thể chỉ thị rằng bất cứ cơng việc thay đổi phải được thực hiện trên cơ sở ngày cơng. Khi đó Nhà thầu sẽ chỉ tiến hành cơng việc trên cơ sở ngày công sau khi nhận được EITC từ Kỹ sư với sự chấp thuận của Cơ quan thực hiện
Sau đó nhà thầu sẽ được thanh tốn cho các cơng việc thay đổi này theo các điều khoản được qui định trong biểu ngày cơng có trong hợp đồng với mức giá và tỷ lệ được Nhà thầu đưa ra cố định trong Hồ sơ dự thầu..
Nhà thầu phải cung cấp cho Kỹ sư những biên lai hoặc hố đơn khác mà có thể cần thiết để chứng minh các khoản tiền đã trả và, trước khi đặt mua nguyên vật liệu, Nhà thầu phải đệ trình cho Kỹ sư các bảng báo giá để Kỹ sư thông qua. Đối với những công việc được thực hiện trên cơ sở ngày công, trong suốt quá trình tiến hành cơng việc, mỗi ngày Nhà thầu sẽ gửi tới cho Kỹ sư một danh sách chính xác gồm hai bản có nội dung về tên, nghề nghiệp và thời gian của tất cả nhân công được thuê cho công việc và một bản báo cáo cũng gồm hai bản nêu miêu tả và số lượng tất cả nguyên vật liệu và thiết bị của Nhà thầu được sử dụng trong hoặc cho cơng việc đó khác với các thiết bị của Nhà thầu đã được bao gồm trong tỷ lệ phần trăm bổ sung phù hợp với kế hoạch ngày công. Một bản danh sách và báo cáo, nếu đúng, hoặc khi được đồng ý, sẽ được Kỹ sư ký và trao lại cho Nhà thầu.
Vào cuối mỗi tháng Nhà thầu phải gửi cho Kỹ sư một bản giá trị thanh tốn về nhân cơng, ngun vật liệu và thiết bị của Nhà thầu đã sử dụng, ngoại trừ những điều như đã nói ở trên, và Nhà thầu sẽ khơng được thanh tốn bất cứ khoản nào trừ phi những danh sách và những bản báo cáo đã được nộp đầy đủ và đúng hạn. Quy định rằng nếu Kỹ sư thấy vì lý do nào, Nhà thầu không thể gửi những danh sách và báo cáo, theo những điều khoản nêu trên, thì Kỹ sư có quyền thanh tốn cho cơng việc đó hoặc theo ngày công mà Kỹ sư thấy thoả đáng đối với thời gian và nhân công được thuê, nguyên vật liệu và thiết bị mà Nhà thầu đã sử dụng cho cơng việc đó, hoặc theo giá mà Kỹ sư cho là phải chăng và hợp lý.
Thủ tục yêu cầu thanh tốn 53.1 Thơng báo u cầu thanh toán