CHƢƠNG 4 : ERP CHO NHÀ TRƢỜNG
4.3. Các phân hệ quản lý nhà trƣờng
4.3.1. Phân hệ quản lý Học sinh.
Quản lý hồ sơ học sinh, bao gồm những thông tin liên quan trực tiếp tới việc quản lý học sinh nhƣ thông tin về cha mẹ, thơng tin về hồn cảnh gia đình, về các chế độ ƣu tiên đƣợc hƣởng. Địa chỉ liên lạc…Các thông tin về các loại văn bằng, chứng chỉ mà học sinh đang sở hữu hoặc đang theo học. Thông tin về điểm số học sinh có đƣợc trong các kỳ kiểm tra đánh giá, xếp loại .... và những thông tin về khen thƣởng kỷ luật học sinh, những năng khiếu mà học sinh có…
4.3.2. Phân hệ quản lý Nhân sự.
Quản lý hồ sơ về giáo viên, công nhân viên trong nhà trƣờng, bao gồm các thông tin: Thông tin cá nhân (lý lịch trích ngang), thơng tin về gia đình (bên nội, ngoại, vợ, chồng, anh chị em…), Thông tin về chuyên môn nghiệp vụ, thơng tin về q trình đào tạo, thơng tin về q trình lƣơng, thơng tin về hồ sơ hợp đồng, thông tin về chất lƣợng giảng dạy…
4.3.3. Phân hệ quản lý Tài chính.
Tài chính học sinh (học phí, học bổng, chế độ miễn giảm), tài chính cán bộ (lƣơng, tiền thừa giờ, thuế thu nhập cá nhân, chế độ phụ cấp, chế độ ƣu đãi), tài chính thuế, tài chính doanh nghiệp…
4.3.4. Phân hệ quản lý Thƣ viện
Thông tin về hoạt động thƣ viện (thống kê lƣợt học sinh tham gia đọc sách thƣ viện, thống kê lƣợt sử dụng những loại sách đƣợc học sinh quan tâm), thông tin về các loại sách, tài liệu trong thƣ viện. Cũng nhƣ tình trạng của các loại sách.
4.3.5. Phân hệ quản lý Thiết bị.
Quản lý các loại trang thiết bị phục vụ giảng dạy, thông tin về hoạt động, thơng tin về tính năng của từng thiết bị đối với từng giáo viên, từng lớp, thơng tin về tình trạng hoạt động của các loại thiết bị hiện có và đang đƣợc giáo viên sử dụng trong các giờ thực hành.
4.3.6. Phân hệ quản lý cơ sở vật chất.
Quản lý các loại trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của nhà trƣờng nhƣ: Phòng học, họp, phịng thí nghiệm thực hành, phịng vi tính, phịng đồn thể, phịng chức năng…các loại thiết bị điện trang bị, các loại bàn ghế, tủ, giá…
4.3.7. Phân hệ quản lý dạy và học.
Nhiệm vụ của phân hệ này là quản lý dữ liệu về chƣơng trình giảng dạy, kế hoạch giảng dạy, tiến độ giảng dạy, kết quả giảng dạy, kế hoạch đào tạo.