CHƢƠNG 5 : CHIẾN LƢỢC TRIỂN KHAI ERP
5.3. Cấu trúc của sản phẩm ERP cho nhà trƣờng
5.3.4. Phân hệ quản lý tài chính
Nhiệm vụ của phân hệ này quản lý tồn bộ thơng tin về tài chính của nhà trƣờng, từ đó giúp nhà quản lý hoạch định đƣợc cơng tác tài chính trong các năm học sau, cũng nhƣ cung cấp những thơng tin tài chính cho các cơ quan hữu quan.
Chức năng của phân hệ này lƣu trữ và xử lý các thơng tin về tài chính của nhà trƣờng nhƣ :
Thông tin về nguồn thu (học phí, căn tin, giữ xe, các dịch vụ khác). Thông tin về chi trả lƣơng (link từ phân hệ QLNS, QLCM).
Thông tin về thuế (thuế DN, thuế TNCN, Thuế môn bài…). Thơng tin chi phí thƣờng xuyên (cập nhật hàng ngày). Thơng tin chi phí mua sắm CSVC và Thiết bị dạy học. Thơng tin các chi phí khác (học bổng, khen thƣởng, ĐƠĐN).
5.3.5. Phân hệ quản lý cơ sở vật chất
Nhiệm vụ của phân hệ này quản lý toàn bộ những thông tin về cơ sở vật chất đã trng bị cho nhà trƣờng về số lƣợng, tình trạng hoạt động, cũng nhƣ những thông tin khác về mỗi thiết bị.
Chức năng của phân hệ quản lý cơ sở vật chất phải đáp ứng đƣợc những thông tin về các trang thiết bị của nhà trƣờng đang thực tế phục vụ hoạt động của nhà trƣờng, giúp cho nhà quản lý nắm vững hiện có những trang thiết bị nào?, hiện đang tồn tại ở nơi nào?, tình trạng hoạt động ra sao?. Căn cứ vào tuổi thọ và thông tin về lý lịch, quy định về chế độ bảo hành… sẽ giúp nhà quản lý có kế hoạch tu sửa, bảo hành, thay mới, khấu hao … . Thông tin quản lý bao gồm:
Thông tin về danh mục thiết bị,
Thông tin về số lƣợng, thông số kỷ thuật. Thơng tin về vị trí lắp đặt.
Thơng tin về ngày giờ lắp đặt, thời hạn bảo hành. Thơng tin về tình trạng hoạt động.