- Thời gian thu nợ trung bình
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI DƯƠNG
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
Các doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh, ngoài việc nâng cao hiệu quả quản lý thì việc sử dụng vốn lưu động là nhiệm vụ và mục tiêu thường xuyên lâu dài của Công ty, vốn lưu động không chỉ liên quan đến việc quản lý, sử dụng trong thời gian ngắn hạn mà cịn liên quan đến việc quản lý tài chính dài hạn. Điều đó đảm bảo cho vốn lưu động được sử dụng một cách tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả trong q trình thực hiện các mục tiêu kinh doanh mà Công ty đề ra. Sau đây sẽ là một số giải pháp cho việc nâng cao hơn nữa hiệu qủa sử dụng vốn lưu động của Công ty trong thời gian tiếp theo:
3.2.2.1. Quản lý tiền mặt dự trữ sao cho hợp lý
Tiền mặt được coi là điều tối thượng khi nói đến việc quản lý tài chính của Cơng ty. Để duy trì được lượng tiền mặt tối ưu, doanh nghiệp cần phải biết cách cân đối và quản lý dòng tiền mặt sao cho hiệu quả.
Bởi lẽ, nếu giữ q ít tiền mặt, Cơng ty sẽ khơng đủ vốn để thanh tốn dẫn tới đi vay – trả lãi, làm mất đi sự chủ động trong những giao dịch cần đến tiền mặt hay khả năng thanh toán linh hoạt với các cơ hội đầu tư phát sinh trong tương lai. Từ đó giá thành sản phẩm sẽ bị đội lên và Công ty sẽ mất khả năng
cạnh tranh, lượng tiền trong Cơng ty khan hiếm cũng khó có cơ hội mở rộng hoạt động sản xuất hay gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và khách hàng tiềm năng…
Tuy nhiên, khi lượng tiền mặt dự trữ quá nhiều cũng sẽ dẫn tới việc ứ đọng vốn, tăng chi phí sử dụng vốn của Cơng ty do tiền mặt tại quỹ không sinh lãi, tiền mặt tại tài khoản thanh tốn ngân hàng thường có lãi rất thấp so với chi phí lãi vay của doanh nghiệp. Hơn nữa, sức mua của đồng tiền có thể bị giảm sút nhanh do lạm phát.
Hiện tại Cơng ty đang có dự trữ tiền mặt vượt q nhu cầu sử dụng thực tế, Công ty nên sử dụng lượng tiền này vào việc đầu tư mua thêm tài sản cố định, đào tạo nguồn nhân lực cũng như đầu tư vào các dự án như mở rộng hoạt động nghiên cứu thị trường để đánh giá chính xác thị phần của Cơng ty ở mức ổn định hay khơng,.... Ngồi ra lượng tiền mặt được trích ra để dự phịng các khoản phải chi ngồi kế hoạch khi thị trường có sự thay đổi đột ngột. Cơng ty cần linh hoạt hơn nữa trong việc sử dụng tiền mặt để tăng khả năng sinh lợi.
3.2.2.2. Quản lý các khoản phải thu
Phân tích tình hình các khoản phải thu qua ba năm qua, cho thấy các khoản phải thu có xu hướng tăng. Cơng ty cần thực hiện tốt chính sách cơng tác thu hồi nợ. Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả, song nó cũng làm tăng chi phí địi nợ, chi phí bù đắp cho sự thiếu hụt ngân quỹ.
Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu giúp Công ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa đảm bảo tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Thời gian thu hồi nợ càng ngắn thì doanh nghiệp càng có nhiều tiền để quay vòng vốn. Để rút ngắn thời gian trung bình từ khi bán hàng đến khi thu được nợ từ khách hàng, nhà quản lý doanh nghiệp nên đưa ra một giải pháp tồn diện từ chính sách, hệ thống, con người, cơng cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ.
phận kinh doanh trong việc thông báo thời hạn trả nợ trên mọi phương tiện như gửi thư, gọi điện trao đổi trực tiếp… để xác nhận thời hạn trả nợ. Khi khách hàng chậm tham tốn khoản nợ, Cơng ty có thể tìm hiểu thơng tin và sẵn sàng trợ giúp. Ví dụ, khách hàng chậm thanh tốn do bản thân khơng giải quyết được lượng hàng tồn kho, Cơng ty có thể giúp khách hàng bằng cách thu hồi lại một phần hàng đã cung cấp và qua kênh phân phối của Cơng ty tìm phương án để giúp giải tỏa lượng hàng tồn kho để trả nợ cho Công ty.
3.2.2.3. Quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho của Công ty bao gồm nguyên vật liệu được mua, sản phẩm dở dang và thành phẩm chưa tiêu thụ. Quản trị hàng tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động nhằm nguyên liệu đầu vào và hàng hóa đi vào – ra khỏi Công ty.
Là Công ty sản xuất bia nên đặc thù nguyên vật liệu chính của Cơng ty là sản phẩm nông nghiệp và công nghiệp chế biến, chúng được mua từ nhiều nguồn khác nhau như gạo được nhập từ Nam Định, Thái Bình; đường kính trắng nhập từ Nghệ An, Thanh Hóa có độ trắng đạt yêu cầu với khối lượng rất lớn. Đặc biệt với nguyên liệu chính để sản xuất bia là Malt, hoa Houblon phải nhập khẩu (Malt đại mạch nhập từ nhiều nước như Pháp, Úc, Trung Quốc; hoa Houblon nhập từ Tiệp và Đức ở các dạng cao hoa, cao viên thơm/ đắng). Do đó cần quản lý chặt chẽ và giám sát từ đơn vị đối tác tới đơn vị vận chuyển để làm sao nguyên liệu đến kho được an tồn, đảm bảo đúng sơ lượng và chất lượng. Đồng thời tránh dự trữ tồn kho quá nhiều bởi sẽ làm tăng chi phí bảo quản kho.
Qua phân tích ở Chương 2, ta thấy chỉ tiêu hàng tồn kho của Công ty trong ba năm gần đây có xu hướng tăng lên (Năm 2018, hàng tồn kho đã tăng lên 1,14 lần so với năm 2012 là 24.120.361 nghìn VNĐ), lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau đầu tư tài chính ngắn hạn (chiếm 26,6% trong cơ cấu tài sản ngắn hạn). Vì vậy, Cơng ty vẫn cần có những giải pháp phù hợp để giảm lượng hàng tồn kho như đẩy mạnh lượng tiêu thụ, có chính sách ưu đãi cho khách hàng,… nhằm cải thiện và nâng cao hơn nữa uy tín, hình ảnh của Cơng ty trên thị trường. Bên cạnh đó, Cơng ty nên có sự nghiên cứu thật tốt trong cơng
tác dự báo thị trường, phân tích và tính tốn những biến động của những nguyên vật liệu đầu vào sao cho trong kho ln có một lượng dự trữ phù hợp với nhu cầu sản xuất mà không bị thiếu hay thừa quá nhiều. Điều này sẽ giúp Cơng ty có cơ hội mua được nguyên vật liệu với giá cả phù hợp, góp phần gia tăng lợi nhuận cho Cơng ty.