8. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI
1.4. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ HỌC THUẬT
1.4.2. Các mặt quản lý hoạt động Câu lạc bộ học thuật
Công tác tổ chức CLBHT: Tổ chức ĐTNCS HCM, HSV VN hiệp thương thành
lập BCN CLBHT và HSV VN trường chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp CLBHT. Do vậy, trong công tác xây dựng các CLBHT tổ chức ĐTNCS HCM có nhiệm vụ làm nịng cốt, giới thiệu nhân tố tích cực, có năng lực tham gia vào BCN CLBHT, cùng với tổ chức HSV VN hiệp thương giới thiệu các TV tham gia vào BCN. Ngoài ra, cần xây dựng bổ sung nhân sự hợp lý, tạo nguồn nhân sự để thay thế các thanh viên trong BCN kết thúc nhiệm kỳ.
Kế hoạch hoạt động CLBHT: BCN CLBHT xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động năm học của CLBHT dựa trên sự định hướng của tổ chức ĐTNCS HCM và HSV VN, tuân thủ các văn bản pháp quy và căn cứ vào mục tiêu chung của tổ chức ĐTNCS HCM và HSV VN trường, mục tiêu riêng của CLBHT. Trình xin ý kiến của tổ chức ĐTNCS HCM và HSV VN trường để có sự nhận xét, góp ý hồn thiện.
Kế hoạch thời gian hoạt động CLBHT: Bố trí thời gian hoạt động hợp lý, linh
động tránh trùng lặp, chồng chéo giữa hoạt động của CLBHT khác nhau làm ảnh hưởng đến thời gian học tập chính khóa của các TV trong CLBHT.
Kinh phí, cơ sở vật chất: Hướng dẫn các CLBHT xây dựng kinh phí hoạt động,
đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất hiệu quả hợp lý dựa theo kế hoạch hoạt động. Tạo điều kiện về kinh phí và cơ sở vật chất cho CLBHT tổ chức hoạt động hiệu quả, tránh lãng phí.
Hoạt động điều hành của Ban chủ nhiệm CLBHT: Tập huấn đầu năm học, bổ
sung các kỹ năng điều hành, lãnh đạo tổ chức cho BCN các CLBHT. Theo dõi hoạt động điều hành của BCN trong các hoạt động của CLBHT từ đó có định hướng, góp ý hợp lý và có hiệu quả, tạo mơi trường sinh hoạt CLBHT đoàn kết, nhiệt huyết và chất lượng.
Kiểm tra hiệu quả hoạt động CLBHT: ĐTNCS HCM và HSV VN trường xem
xét đến mục tiêu, nội dung, hình thức, kế hoạch tổ chức hoạt động của CLBHT. Từ đó, tiến hành kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ các hoạt động của CLBHT để đánh
26
giá hoạt động tổ chức đã theo kế hoạch đề ra, mục tiêu của hoạt động cũng như đáp ứng được nhu cầu, nguyện vọng của các TV trong CLBHT.
Hoạt động của CLBHT là một hoạt động hỗ trợ trong học tập, rèn luyện và phát triển nhân cách, chuyên môn nghiệp vụ do ĐTNCS HCM và HSV VN trường hiệp thương tổ chức, được nhà trường, trong đó trực tiếp các khoa hỗ trợ về mặt chuyên môn. Hoạt động này nhằm giáo dục TV, SV có tính cộng đồng, chủ động, tập thể, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ do vậy cần phải có sự năng động, sáng tạo, linh hoạt và có nhiều giải pháp phong phú, đa dạng mang tính khả thi để tổ chức hoạt động có hiệu quả và thỏa mãn nhu cầu của các TV, SV tham gia CLBHT.