8. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI
1.4. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ HỌC THUẬT
1.4.3.4. Chức năng kiểm tra, đánh giá
Tổ chức kiểm tra việc xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của CLBHT, kiểm tra và đánh giá thông qua các hoạt động cụ thể do CLBHT tổ chức. Nắm các thông tin để đánh giá cụ thể hoạt động được tổ chức từ đó có sự góp ý, định hướng, tuyên dương để các hoạt động tiếp theo sẽ được tổ chức tốt hơn và quả hơn.
Tổ chức chuyên đề kiểm tra cuối năm học để đánh giá tổng thể các hoạt động CLBHT trong năm, lắng nghe phản hồi từ BCN CLBHT và cố vấn CLBHT. Từ đó có sự định hướng, đánh giá và đề xuất các giải pháp để BCN CLBHT tiến hành xây dựng kế hoạch hoạt động năm sau.
Kiểm tra việc sử dụng các nguồn kinh phí của CLBHT, ngồi kinh phí do CLBHT sử dụng thì ở từng hoạt động BCN sẽ tiến hành xây dựng dự trù kinh phí cho từng hoạt động để gửi cho đơn vị quản lý cấp trên và tiến hành xin kinh phí tổ chức hoạt động. Qua đó, đơn vị quản lý sẽ tiến hành tổng kết và xem xét hệ thống chứng từ, hóa đơn,.. để thống kê việc sử dụng kinh phí của CLBHT có đúng với quy định hay không và đúng với số kinh phí mà đơn vị quản lý đã hỗ trợ. Từ đó có phương án xử lý hợp lý. Đa dạng hóa các hình thức kiểm tra như: Kiểm tra thông qua chuyên đề, kiểm tra thông qua việc tham dự trực tiếp các hoạt động, kiểm tra đột xuất,..Nhằm đánh giá một cách hiệu quả nhất công tác quản lý hoạt động CLBHT, qua đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp và có chế độ khen thưởng đối với các CLBHT có hoạt động tốt.
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá vào đầu năm học, sau đó gửi cho BCN CLBHT để có được một hệ thống đánh giá tiêu chuẩn, Từ đó, các CLBHT xây dựng kế hoạch và hoạt động hiệu quả theo bộ tiêu chí được quy định, dễ dàng cho cơng tác đánh giá và đảm bảo hoạt động hướng đến mục tiêu chung của đơn vị.
30