8. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI
1.4. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ HỌC THUẬT
1.4.3.1. Chức năng kế hoạch hóa
Xây dựng kế hoạch hoạt động của CLBHT trong năm học dựa trên những điều kiện hiện có và đánh giá kết quả hoạt động của CLBHT từ năm học trước. Từ đó, chia nhỏ kế hoạch hoạt động CLBHT theo từng tháng và từng hoạt động cụ thể, mỗi hoạt động được tổ chức phải có kế hoạch xác định rõ ràng mục tiêu, nội dung, hình thức, thời gian – địa điểm tổ chức, kinh phí,...và có sự xác nhận của BCN cũng như đơn vị quản lý cấp trên.
Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng năng lực cho đội ngũ BCN, các TV, SV tham gia CLBHT để đáp ứng công việc và sự thay đổi của xã hội. Đơn vị quản lý cấp trên phải có kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn về năng lực chuyên môn cho đội ngũ Ban chủ nhiệm để điều hành và quản lý CLBHT một cách tổ chức. Từ đó, BCN cũng phải xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, cung cấp kiến thức chuyên môn, kỹ năng cần thiết để các TV, SV có thể thực hiện được các cơng việc trong q trình tham gia CLBHT.
Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá hoạt động CLBHT. Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý các hoạt động của CLBHT
27
mà mình quản lý có hồn thành hay khơng, đảm bảo các mục tiêu, nội dung,... đã được xây dựng trong kế hoạch tổ chức. Ngoài ra, người quản lý sẽ ghi nhớ được các thời điểm kiểm tra đánh giá (đầu năm học, cuối năm học, kiểm tra theo hoạt động, kiểm tra chuyên đề,...) từ đó có biện pháp đánh giá và điều chỉnh hợp lý.
Xây dựng kế hoạch quản lý nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức hoạt động CLBHT. Ứng với mỗi hoạt động thì sẽ dử dụng các hình thức tổ chức hợp lý nhằm truyền tải hết các nội dung của hoạt động đến với người tham gia. Tiến hành loại trừ các hình thức, phương pháp khơng phù hợp và triển khai các hình thức, phương pháp mới đến người tham gia từ đó tăng hứng thú, giúp hoạt động CLBHT được tổ chức hiệu quả và phù hợp với nội dung tổ chức theo kế hoạch đã đề ra.