8. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI
1.4. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ HỌC THUẬT
1.4.3.2. Chức năng tổ chức
Tiến hành giới thiệu, hiệp thương các nhân tố mới vào đội ngũ BCN CLBHT, đảm bảo về năng lực chuyên môn và tư duy quản lý của các nhân tố mới, tạo điều kiện để các nhân tố phát huy tiềm năng của mình vào hoạt động CLBHT. Đặc biệt, cần quan tâm đến công tác tạo nguồn nhân sự, đảm bảo các nhân sự thay thế khi đội ngũ BCN đương nhiệm hết nhiệm kỳ hoặc kết thúc quá trình học tập tại cơ sở giáo dục vững chun mơn, nhiệt huyết và tiếp tục dùy trì hoạt động CLBHT.
Mỗi CLBHT đều có các ban hoạt động cụ thể, ứng với từng ban hoạt động nhà quả lý cần quy định chức năng cụ thể đảm bảo các ban thể hiện và hồn thành các cơng việc của mình, tránh việc ban hoạt động này làm cơng việc của ban hoạt động kia. Phân công công việc hiệu quả cho từng TV trong CLBHT ứng với năng lực, sở trường của TV, từ đó các TV biết được các cơng viên mà mình phụ trách.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và tổ chức các hoạt động của CLBHT. Tận dụng thành tựu về cơng nghệ thơng tin để đa dạng hóa các hình thức tổ chức hoạt động nhằm thu hút nhiều hơn SV tham gia các hoạt động CLBHT. Trong khoảng thời gian dịch COVID đang ảnh hưởng đến lĩnh vực giáo dục thì việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức các hoạt động sẽ giải quyết được các vấn đề đang bị trì trệ. Việc sử dụng các phần mềm trong công tác quản lý đội ngũ TV của CLBHT sẽ giúp
28
việc truyền đạt thơng tin diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian của các TV trong CLBHT.
Thực hiện tốt công tác phối hợp với với ĐTNCS HCM và HSV VN, các CLB HT khác trong nhà trường và các lực lượng giáo dục khác bên ngoài nhà trường trong tổ chức hoạt động CLBHT. Đảm bảo nắm bắt các thông tin từ ĐTNCS HCM và HSV VN, phối hợp với các CLBHT khác sẽ giúp công việc được san sẻ và mở rộng các mối quan hệ giữa các câu lạc bộ với nhau. Phối hợp với các lực lương giáo dục khác ngoài nhà trường sẽ giúp CLBHT mở rộng quy mô hoạt động đến nhiều nơi, có thêm các nguồn kinh phí tài trợ cho hoạt động và đặc biệt là đem hoạt động của CLBHT đến với nhiều người tham gia.