5. Kết cấu của luận văn
2.1. Khỏi quỏt về Cụng ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định
2.1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Mỗi một doanh nghiệp thỡ tỡnh hỡnh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý hay khụng hợp lý cú tớnh chất quyết định đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đú. Cụng ty cổ phần ệt lụa Nam Định lD à một doanh nghiệp cú cơ cấu bộ mỏy quản lý chặt chẽ, thực hiện theo sự chỉ đạo của hội đồng quản trị cụng ty.
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế đú cụng ty đó xõy dựng cơ cấu tổ chức quản lý theo hỡnh thức “trực tiếp – chức năng”
Đại hội đồng cổ đụng: cú nhiệm vụ định hướng và phỏt triển cụng ty, xem xột và xử lý cỏc vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho cụng ty…
Ban kiểm soỏt: cú 5 thành viờn, thực hiện giỏm sỏt HĐQT, Tổng giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành cụng ty.
Tổng giỏm đốc phụ trỏch chung và trực tiếp phụ trỏch cỏc lĩnh vực tài chớnh kế toỏn, tổ chức cỏn bộ, thẩm định giỏ, chủ tịch hội đồng nõng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật.
Phú Tổng giỏm đốc kỹ thuật - sản xuất phụ trỏch cỏc lĩnh vực: điều hành sản xuất, vật tư phụ tựng, khoa học kỹ thuật, chất lượng sản phẩm ISO, đầu tư phỏt triển, lao động tiền lương, bảo hộ lao động, giao ban chuyờn mụn, chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật.
Phú Tổng giỏm đốc kinh doanh phụ trỏch cỏc lĩnh vực: kinh doanh thị trường, xuất nhập khẩu, điều hành nguyờn liệu, nhiờn liệu, cỏc chế độ chớnh sỏch, đời sống, y tế, bảo vệ quõn sự, thanh tra, cụng tỏc tiết kiệm trong SXKD, trưởng ban phũng chống lụt bóo.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty CP Dệt lụa Nam Định
Tổng giỏm đốc
Hội đồng quản trị Ban ki ểm soỏt P.Tổng giỏm đốc kinh d h Phũng kinh doanh Phũng t ổ ch ức hành chớnh Phũng tài chớnh k ế toỏn Phũng kỹ thu ật Phũng chất lượng SP Phũng vật tư XN d ệt XN may XN cơ khớ tổng hợp Đại hội đồng cổ đụng P.Tổng giỏm đốc ả s n xuất XN s ợi XN dịch vụ XN nhu ộm
Mụ hỡnh này cú ưu điểm là đảm bảo nhất quỏn từ cấp trờn song những quy định của lónh đạo cấp trờn đều cú sự tham gia đúng gúp ý kiến của cỏn bộ cấp dưới. Từ đú đảm bảo cỏc quy định của cấp trờn đề ra vừa mag tớnh dõn chủ - vừa mang tớnh hiệu quả kinh tế cao.
Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban:
- Phũng tổ chức hành chớnh: Là phũng cú chức năng tham mưu đề xuất với Giỏm đốc để xem xột quyết định về tổ chức mụ hỡnh bộ mỏy, đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, sắp xếp, bố trớ cỏn bộ tương ứng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ngày một phỏt triển của cụng ty.
- Phũng tài chớnh – kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm tổ chức mạng lưới kế toỏn, sắp xếp, tuyển dụng và đề bạt cỏn bộ phụ trỏch mảng hạch toỏn thuộc cỏc đơn vị trong cụng ty; cú cỏc biện phỏp hữu hiệu tăng cường quản lý điều hành bổ sung cỏc quy chế quản lý kinh tế nhằm khụng ngừng nõng cao chất lượng quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hoỏ,... đỳng chớnh sỏch, chế độ, phỏp luật Nhà nước, quy chế cụng ty.
- Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ nõng cao hỡnh ảnh và uy tớn của cụng ty nhằm làm tăng hiểu biết của khỏch hàng với cụng ty và tăng giỏ trị thương hiệu của cụng ty. Giới thiệu cho khỏch hàng biết đến sản phẩm của mỡnh, hiểu rừ đặc tớnh ưu việt của sản phẩm, giỏ cả, khả năng cạnh tranh đỏp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.
- Phũng kĩ thuật: Đề xuất cỏc kế hoạch sản xuất thỏng, quý, năm theo nhu cầu của thị trường và năng lực của cụng ty; kế hoạch tập kết vật tư, nguyờn nhiờn phụ liệu,... đỏp ứng cho sản xuất đỳng, đủ, kịp thời, đồng bộ, đạt tiờu chuẩn chất lượng; theo dừi tiờu hao vật tư kỹ thuật, thu hồi sản phẩm.
- Phũng vật tư: Quản lớ 2 kho ( kho nguyờn vật liệu đầu vào và kho thành phẩm ). Phũng vật tư đề xuất kế hoạch tổng thể về nhõn lực, mặt bằng, phương tiện dụng cụ đỏp ứng yờu cầu nhập, xuất, bảo quản hàng hoỏ theo quy chế chuyờn mụn và quy định của cụng ty; cú cỏc biện phỏp quản lý bảo quản hàng hoỏ theo yờu cầu riờng của từng vật tư; tổ chức nhập, xuất, quản lý vật tư, tài sản, hàng hoỏ nhanh chúng thuận tiện nhất cho sản xuất.
- Phũng KCS: Chịu trỏch nhiệm soạn thảo cỏc quy trỡnh chất lượng; kiểm tra, xem xột và quản lý cỏc quy trỡnh thao tỏc chuẩn; thiết lập và quản lý hồ sơ sản phẩm; thanh tra quỏ trỡnh sản xuất tại cỏc phõn xưởng trong cụng ty. Nghiờn cứu, sửa đổi, bổ sung cỏc tiờu chuẩn phự h p cho cỏc nguyờn phợ ụ liệu và thành phẩm đang và sẽ cú trong cỏc quy trỡnh sản xuất của cụng ty. Kiểm soỏt chất lượng sản phẩm, kiểm soỏt mụi trường sản xuất
- Cỏc phõn xưởng: Trực tiếp sản xuất ra cỏc mặt hàng tấm lợp hoặc hỗ trợ quỏ trỡnh sản xuất theo từng phõn xưởng.
Xớ nghiệp Sợi: cú nhiệm vụ sản xuất sợi từ cỏc loại bụng, xơ để cung cấp cho xớ nghiệp dệt, hoặc bỏn sợi trực tiếp cho cỏc đơn vị bạn.
- Xớ nghiệp Dệt: Cú nhiệm vụ sản xuất ra cỏc loại vải, lụa mộc từ tơ sợi. Do đặc điểm mỏy múc thiết bị và nhiệm vụ sản xuất nờn trong xớ nghiệp dệt bao gồm bộ phận chuẩn bị, bộ phận dệt.
- Xớ nghiệp Nhuộm: với nhiệm vụ cơ bản là nhuộm vải, sợi, văng sấy, khỏm, gấp đúng kiện thành phẩm để nhập kho.
- Xớ nghiệp May: cú nhiệm vụ may cỏc loại quần ỏo từ sản phẩm của cụng ty, ngoài ra xớ nghiệp cũn nhận gia cụng theo hợp đồng của khỏch hàng.
- XN Cơ khớ tổng hợp: bao gồm bộ phận lũ hơi, cơ khớ là cỏc đơn vị phụ - trợ, nhiệm vụ chủ yếu là phục vụ cho cỏc khõu trong sản xuất chớnh và bộ phận sản xuất tổng hợp, cú nhiệm vụ sản xuất ra cỏc sản phẩm phục vụ cho cụng ty như: làm ống giấy, may vỏ bao, làm chăn bụng và kinh doanh buụn bỏn cỏc loại phế liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- XN dịch vụ: Là đơn vị phục vụ đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV trong cụng ty như: phục vụ cơm giữa ca, ăn bồi dưỡng ca ba, bồi dưỡng độc hại, cơm khỏch, hội nghị, phục vụ kinh doanh du lịch tắm biển, điều dưỡng, nhà khỏch giới thiệu và bỏn cỏc sản phẩm của cụng ty. Đõy là bộ phận hạch toỏn độc lập, hàng năm phải nộp doanh số kinh doanh về cho Cụng ty.