5. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số biện phỏp nhằm cải thiệ nt ỡnh hỡnh tài chớnh tại cụng ty cổ phần dệt lụa
3.2.1. Biện phỏp đẩy mạnh hoạt động ti ờu thụ thành phẩm tồn kho
3.2.1.1. Cơ sở của biện phỏp
Thành phẩm tồn kho giỏ trị lớn là do nhiều nguyờn nhõn, nhưng nguyờn nhõn chớnh vẫn là do cụng ty chưa tiờu thụ được thành phẩm sản xuất ra dẫn đến ứ đọng nhiều vốn. Vỡ vậy, theo em để cú thể giảm sản lượng thành phẩm tồn kho thỡ cụng
ty cần phải lưu ý tới một số vấn đề như: kờnh phõn phối, cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, sản phẩm và chớnh sỏch bỏn hàng, lượng sản xuất cũng như chớnh sỏch chiết khấu. Khi đú giỏ trị hàng tồn kho giảm dẫn đến số vũng quay hàng tồn kho tăng giỳp doanh nghiệp giải phúng được vốn ứ đọng và tiết kiệm được một phần chi phớ lưu trữ hàng tồn kho khụng cần thiết.
Cụ thể lượng hàng tồn kho cụng ty được mụ ả dưới ảng sau:t b
Bảng 3.1: Bảng tổng hợp hàng tồn kho cụng ty cổ phần dờt l ụa Nam Định
ĐVT: Đồng
Hàng tồn kho Số cuối năm Số đầu năm Giỏ tr ị (%) Giỏ tr ị %
Hàng mua đang đi đường 0 0 0 Nguyờn liệu, vật liệu trong
kho 7.527.961.560 21,52 7.301.568.120 23,4 Cụng cụ, dụng cụ trong kho 832.369.160 2,55 895.673.946 2,87 Chi phớ SXKD dở dang 2.936.451.836 10,53 2.547.143.184 8,16 Thành phẩm tồn kho 21.361.052.809 65,4 20.463.767.658 65,57 Hàng gửi bỏn 0 0 0 Tổng hàng tồn kho 32.657.835.365 100 31.208.152.908 100
(Nguồn: Phũng tài chớnh kế toỏn)
Nguyờn nhõn chớnh dẫn đến tỡnh trạng hàng tồn kho nhiều là do thành phẩm ứ đọng khụng tiờu thụ được. V ậy biện phỏp thỳc đẩy tiỡ v ờu thụ chủ yếu là làm giảm lượng thành phẩm tồn kho.
3.2.1.2. Nội dung của biện phỏp
Hiện nay, với giỏ trị hàng tồn kho cao, đặc biệt là thành phẩm tồn kho. Muốn giảm được lượng hàng tồn kho em xin đề ra biện phỏp giảm lượng thành phẩm tồn kho bằng cỏch nghiờn cứu thị trường, quảng cỏo, sắp xếp lại kờnh phõn phối, gia tăng chi phớ cho cỏn bộ kinh doanh ( marketing, chăm súc khỏch hàng, ....) lượng tiền này ước tớnh hết 10% doanh thu thành phẩm tồn kho. Khi thực hiện biện phỏp
này kỳ vọng của em là: giỏ trị tồn kho thành phẩm sẽ tiờu thụ được 50% dẫn tới doanh thu tăng lờn.
Thành phẩm tồn kho tiờu thụ 50%, tức là doanh thu tiờu thụ thành phẩm tồn kho là: 50% x 21.361.052.809 = 10.680.526.405 đồng
Vậy chi phớ để giảm lượng thành phẩm tồn kho sẽ hết 10% doanh thu thành phẩm tồn kho tiờu th à: 10% x 10.680.526.405 = 1.068.052.640 ụ l đồng
Số tiền 1.068.052.640 đồng được chi cụ thể để thực hiện biện phỏp như sau: - Chi đầu tư cho quảng cỏo nõng cao thương hiệu, sản phẩm.
Hiện nay cụng ty chưa chỳ trọng quảng cỏo: khụng đăng tải trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, ớt tham gia hội chợ của ngành. Trong thời gian tới cụng ty nờn định kỳ đăng 1 thỏng 1 số trờn tạp chớ chuyờn ngành, tham gia 1 năm khoảng 3 lần hội chợ. Số tiền chi khoảng 380.000.000 đồng
- Chi đầu tư thờm nhõn viờn kinh doanh làm tiếp thị.
Nhõn viờn kinh doanh cụng ty hi nay cú 6 ện người phụ trỏch khoảng 30 tỉnh thành phố, bỡnh quõn 1 người phụ trỏch 5 tỉnh thành, nờn khụng thể tiếp cận sõu sỏt với cửa hàng và người tiờu dựng thường xuyờn để tiếp thu ý kiến, truyền đạt, khắc ghi thương hiệu, hỡnh ảnh sản phẩm sõu đậm tới cỏc đại lý và người tiờu dựng. Vỡ vậy cụng ty cần ổ sung th b ờm 3 nhõn viờn kinh doanh n vữa ới số tiền lương khoảng 120.000.000 đồng 1 năm.
- Chi cho cỏc kờnh phõn ph ối
Hiện nay cụng ty mới cú khoảng 25 kờnh phõn phối cấp 1, và một số ớt kờnh cấp 2 thuộc cỏc đại lý cấp 1 của cụng ty. Do vậy sản phẩm khụng tới nhanh được với người tiờu dựng, cụng ty nờn hỗ trợ cho cỏc đại lý cấp 1 mở rộng cỏc kờnh cấp 2 và bổ sung mới cỏc kờnh cấp 3 ố tiền chi dự kiến khoảng 568. S .052.640 đồng.
Dự kiến hiệu quả đạt được sau khi thực hiện biện phỏp, cụng ty sẽ tiờu thụ được 50% lượng thành phẩm tồn kho trờn, khi đú:
- Doanh thu bỏn hàng thu được từ thành phẩm tồn kho là: 21.361.052.809*50% = 10.680.526.405 đồng - Tổng giỏ vốn hàng bỏn của thành phẩm năm 2011 là:
119.538.060.000 đồng
- Tỷ lệ giỏ vốn so với doanh thu năm 2010 là:
119.538.060.000 / 133.708.430.000 * 100 = 89,40 % - Giỏ vốn thành phẩm tồn kho là:
10.680.526.405* 89,40 % = 9.548.390.606 đồng
- Tổng số tiền chi cho nghiờn cứu thị trường, quảng cỏo, sắp xếp lại kờnh phõn phối, gia tăng chi phớ cho cỏn bộ kinh doanh ( marketing, chăm súc khỏch hàng, ....) là:
10.680.526.405* 10% = 1.068.052.640 đồng - Số tiền thu được sau khi ỏp dụng biện phỏp là:
10.680.526.405 - 1.068.052.640 = 9.612.473.764 đồng. - Lượng thành phẩm ồn kho ct ũn lại sau khi ỏp dụng biện phỏp là:
21.361.052.809 - 10.680.526.405 = 10.680.526.405 đồng - Tổng hàng tồn kho cũn lại sau khi ỏp dụng biện phỏp là:
32.657.835.365 - 10.680.526.405 = 21.977.308.961 đồng
3.2.1.3. Đỏnh giỏ hiệu quả của biện phỏp
- Khi thực hiện biện phỏp này thỡ doanh thu bỏn hàng của cụng ty tăng lờn là: 133.708.430.000 + 10.680.526.405 = 144.388.956.405 đồng
- Khoản chi phớ tăng tăng lờn ( chớnh bằng khoản chi phớ bỏn hàng mà cụng ty bỏ ra để giải phúng lượng hàng tồn kho:) là:
1.501.670.000 + 1.068.052.640 = 2.569.722.640 đồng
- Khoản tiền bỏn được từ thành phẩm tồn kho cụng ty dự kiến sẽ khụng phải đi vay ngắn hạn, do đú:
+ Nợ ngắn hạn giảm là: 10.680.526.405 đồng
+ Cụng ty tiết kiệm được một khoản chi phớ lói vay (hay chi phớ tài chớnh) trong 1 năm là:
Bảng 3.2: Hiệu quả của biện phỏp thỳc đẩy tiờu thụ thành phẩm tồn kho
ĐVT: Đồng
Ch ờu ỉ ti
Trước khi Sau khi
So sỏnh Thực hiện biện phỏp thực hiện biện phỏp Hàng tồn kho 32.657.835.365 21.977.308.961 -10.680.526.405 Tổng doanh thu bỏn hàng 133.708.430.000 144.388.956.405 10.680.526.405 Cỏc khoản giảm trừ DT 0 0 0
Doanh thu thuần 133.708.430.000 144.388.956.405 10.680.526.405 Giỏ vốn hàng bỏn 119.538.060.000 129.086.450.606 9.548.390.606 Chi phớ bỏn hàng 1.501.670.000 2.569.722.640 1.068.052.640 Nợ ngắn hạn 48.810.260.000 38.129.733.596 -10.680.526.405 Chi phớ lói vay 3.496.010.000 1.893.931.039 -1.602.078.961 Vũng quay
HTK(=dthu/htkbq) 4,1 5,43 1,33 Sau khi th hiực ện biện phỏp giảm lượng hàng tồn kho ta thấy hàng tồn kho giảm đi dẫn đến nguồn vốn bị ứ đọng được lưu thụng, doanh thu thuần của cụng ty tăng lờn, một số chỉ tiờu phản ỏnh hiệu quả tài chớnh cú chiều hướng khả quan hơn.