6. Cấu trỳc luận văn
4.2. Một số giải phỏp chủ yếu nhằm hoàn thiện cụng tỏc tạo động lực cho
4.2.1. Cải cỏch cỏc hệ số tớnh lƣơng cho phự hợp
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng 7 hệ số lƣơng K1-7. Cỏc hệ số đó phản ỏnh khỏ đầy đủ và thể hiện đƣợc tớnh bao quỏt về sự cống hiến và chất lƣợng cụng việc của ngƣời lao động. Tuy nhiờn cũng cũn một số bất cập nhỏ cần khắc phục nhƣ:
- Hệ số K1 - Hệ số chức danh: Cỏch phõn hạng Chủ nhiệm, Chủ trỡ chƣa rừ
ràng. Nhõn viờn cú trỡnh độ Trung cấp K1=0,9, trỡnh độ sơ cấp K1=0,8 là chƣa hợp lý; tuy đối tƣợng này chiếm tỷ lệ nhỏ trong Cụng ty, nhƣng họ là những ngƣời làm việc nặng nhọc và cú hệ số lƣơng chuyờn mụn nghiệp vụ thấp (đó phõn theo trỡnh độ), dự họ hồn thành cụng việc của họ phự hợp với trỡnh độ; vỡ vậy K1 của 2 đối tƣợng này nờn để = 1,0 nhằm trỏnh phõn biệt đối xử và tạo động lực cho những đối tƣợng này.
- Hệ số K2 - Hệ số tớnh đến trỡnh độ học vấn (Bằng cấp chuyờn mụn):
Tuy khuyến khớch đƣợc ngƣời lao động nõng cao trỡnh độ, nhƣng việc ƣu tiờn bằng cấp cũng cần cú yờu cầu và quy định phự hợp với từng vị trớ, chuyờn ngành cụ thể gắn liền vớớ yờu cầu nhiệm đƣợc giao. Trỏnh hiện tƣợng chạy đua bằng cấp hỡnh thức tạo gỏnh nặng cho những ngƣời lao động cú trỡnh độ thật nhƣng khụng cú điều kiện học…Hệ số K2 cũng đang lẫn lộn với hệ số K1 ở đối tƣợng cú trỡnh độ trung cấp và sơ cấp.
- Hệ số K3 - Hệ số tớnh đến trỡnh độ ngoại ngữ (tiếng Anh ): Cần gắn với
80
khụng đƣợc sử dụng trong cụng việc nhƣng vẫn đƣợc cộng thờm hệ số K3, cũn ngƣời phải sử dụng ngoại ngữ trong cụng việc nhƣng chƣa cú bằng thỡ lại khụng đƣợc hƣởng hệ số này. Việc kiểm tra, đỏnh giỏ hàng năm với tất cả ngƣời lao động gõy lóng phớ và khụng cần thiết. Nờn xem yếu tố ngoại ngữ là một ƣu tiờn trong tuyển dụng và sử dụng vào vị trớ cụ thể.
- Xõy dựng tiờu chớ đỏnh giỏ hệ số tuõn thủ kỷ luật K4 và hệ số hoàn thành cụng việc K5 rừ ràng và định lƣợng.
Cụng ty cần đƣa ra những tiờu chớ đỏnh giỏ cú tớnh định lƣợng với từng bộ phận cụ thể. Khi đỏnh giỏ phải thụng bỏo cụng khai và cú sự đồng lũng của ngƣời lao động, hƣớng tới ngƣời lao động và vỡ ngƣời lao động để họ cú động lực phấn đấu, cạnh tranh lành mạnh, mang lại lợi ớt chung cho cả ngƣời lao động và doanh nghiệp.
4.2.2. Phõn cấp quản lý phự hợp
Vỡ chạy theo quy mụ, con số mà phõn cấp, bổ nhiệm cỏn bộ khụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Thay vỡ phõn cấp quản lý nhiều tầng hóy khuyến khớch những ngƣời cú năng lực thụng qua đỏnh giỏ cụng việc và tin tƣởng giao nhiệm vụ cú tớnh thỏch thức. Cỏc vị trớ quản lý cần cú điều kiện đỏnh giỏ thụng qua cống hiến và đề cao tớnh cạnh tranh theo phƣơng chõm “Khụng một ai là khụng thể thay thế”. Cú nghĩa là cỏc vị trớ quản lý (nhất là vị trớ quản lý cấp thấp) chỉ cú tớnh chất tạm thời, họ sẽ bị thay nếu đúng gúp của họ cho Cụng ty khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu. Nhƣ vậy cơ cấu tổ tức khụng bị phỡnh to mà vẫn cú tớnh cạnh tranh và vị trớ chờ đợi cho bất kỳ ngƣời lao động cú năng lực nào, qua đú tận dụng tối đa năng lực của từng vị trớ cụng tỏc để nõng cao hiệu quả sản xuất.
4.2.3. Thụng bỏo rộng rói và cụng bằng trong cụng tỏc tuyển dụng
Dựa trờn kế hoạch tuyển dụng thụng qua đỏnh giỏ năng lực lao động và nhu cầu sản xuất của từng bộ phận. Bộ phận nhõn sự xõy dựng tiờu chớ tuyển dụng rừ ràng và khoa học, sau đú lờn kế hoạch thụng bỏo cụng khai, rộng rói qua nhiều kờnh nhƣ: bản tin nội bộ, thƣ hoặc fax đến cỏc cơ sở đào tạo hoặc cung ứng lao động,
81
đăng tin trờn cỏc bỏo và trang mạng uy tớn nhƣ muaban.net; dantri.com.vn; tuoitre.vn…Trong thụng bỏo tuyển dụng ngoài tiờu chớ tuyển dụng cần nờu rừ thụng tin về cụng việc, mụi trƣờng làm việc, tiền lƣơng-thƣởng, cơ hội thăng tiến…đủ để hấp dẫn những ứng cử viờn cú năng lực và tham vọng nhất. Thời gian thụng bỏo kộo dài đủ để nhận đƣợc đụng đảo ứng viờn cú chất lƣợng tham gia thi tuyển và phỏng vấn. Quy trỡnh tuyển dụng chặt chẽ, cụng bằng, khỏch quan thụng qua hội đồng đƣợc lựa chọn kỹ càng, cú năng lực và tƣ cỏch.
4.2.4. Giao việc cụ thể cho từng ngƣời lao động
Xõy dựng phiếu giao việc và bản mụ tả cụng việc đến từng ngƣời lao động, phiếu giao việc phải cụ thể về nội dụng cụng việc, thời gian thực hiện, trỏch nhiệm và quyền hạn. Bờn cạnh đú, cú thể giao cho những ngƣời cú năng lực những cụng việc mang tớnh thỏch thức để họ cú cơ hội bộc lộ tiềm năng của bản thõn. Đồng thời, trao quyền, ủy quyền hợp lý cho ngƣời lao động để họ tự chịu trỏch nhiệm về cụng việc của mỡnh.
Khi phõn cụng cụng việc khụng chỉ chỳ ý đến năng lực của ngƣời lao động mà cũn phải chỳ ý đến sự hài hũa trong đúng gúp và chỳ trọng khõu phỏt triển và đào tạo những ngƣời cú tiềm năng. Trỏnh ngƣời thỡ quỏ tải cụng việc, ngƣời thỡ ngồi chơi. Những ngƣời mới cần cú ngƣời hƣớng dẫn, giỏm sỏt cụng việc.
Mỗi ngƣời phải chịu trỏch nhiệm đối với cụng việc đƣợc giao, đặc biệt là những cụng việc mà tập thể thực hiện thỡ phải quy định rừ ngƣời chịu trỏch nhiệm chớnh và phải kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc.
4.2.5. Làm tốt cụng tỏc thi đua khen thƣởng
Cần tụn vinh những đúng gúp của ngƣời lao động kịp thời, thể hiện rừ sự quan tõm, động viờn và khuyến khớch trong tập thể tạo sức mạnh to lớn để vƣợt qua những nhiệm vụ khú khăn. Cụng tỏc bỡnh bầu phải cụng khai, phổ biến tiờu chớ rừ ràng, trỏnh hỡnh thức và tranh thành tớch. Đối tƣợng bỡnh bầu phải là những ngƣời lao động trực tiếp, đặc biệt cần cú sự giỏm sỏt của cỏc cơ quan cấp trờn trong lỳc bỡnh bầu. Sẵn sàng lắng nghe những khỳc mắc của ngƣời lao động, phần thƣởng
82
mỗi ngƣời nhận đƣợc phải xứng đỏng với những đúng gúp của họ và phải gắn với mục tiờu cỏ nhõn mà họ hƣớng tới.