1. Lý do chọn đề tài
2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành
Giá thành sản phẩm bê tông được Chi nhánh tính theo phương pháp trực tiếp và được tính dựa vào công thức:
Nhưng do Bê tông thương phẩm không có sản phẩm dở dang, nên chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí dở dang cuối kỳ đều bằng không.
Như vậy theo cách tính này thì giá thành sản phẩm Bê tông Mác M100R28 trong tháng 2/2012 được xác định như sau:
Giá thành đơn vị Bê tông mác M100R28 tháng 02/2012
Giá thành Bê tông mác M100R28 trong tháng 2/2012
Chi phí thực tế
phát sinh = 1.343.577.885 đ =
Tổng giá thành Bê tông mác M100R28 tháng 02/2012
Tổng khối lượng Bê tông mác M100R28 bán ra trong tháng 02/2012 = = 1.343.577.885 1.240 = 1.083.530,552 (đ/m3 ) Giá thành sản phẩm Bê tông Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ = -
Đồ án tốt nghiệp 152 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
Sinh viên: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠICHI NHÁNH
CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG CÔNG TRÌNHHÀNG KHÔNG - ACC 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bê tông tại Chi nhánh công ty TNHH MTV xây dựng công trình hàng không - ACC
Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Muốn đạt được lợi nhuận cao thì cần phải tăng doanh thu và tiết kiệm được chi phí. Trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại được cần phải tăng được lợi nhuận. Do đó, các doanh nghiệp đang tìm mọi biện pháp tốt nhất để giảm thiểu được chi phí nhằm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Đối với hoạt động sản xuất Bê Tông, chi phí thực tế phát sinh luôn luôn biến động cùng với khối lượng lớn . Vì vậy, quản lý được chi phí một cách kịp thời, hợp lý là một vấn đề được quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
Giống như các doanh nghiệp xây lắp, Chi nhánh ACC cũng luôn luôn chú trọng đến công tác quản lý chi phí. Các biện pháp mà chi nhánh đã áp dụng như: quản lý chi phí bằng định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp kỹ thuật,... Các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những biện pháp quan trọng. Có thể thấy được, thông tin mà kế toán cung cấp cho các nhà quản trị trong công tác quản lý là cần thiết. Đặc biệt khi xu hướng cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước đang trở nên phổ biến thì thông tin kế toán cung cấp có ý nghĩa hơn, nó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Chi nhánh.
Qua thực tế tìm hiểu, nghiên cứu tại doanh nghiệp xây lắp Chi nhánh xây dựng ACC thuộc Công ty TNHH MTV xây dựng công trình hàng không - ACC về công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành đứng trên góc độ kế toán doanh nghiệp, có thể đánh giá tình hình thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bê tông tại chi nhánh như sau:
Đồ án tốt nghiệp 153 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
Sinh viên: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
3.1.1. Ưu điểm
Ngoài việc giữ vững thị trường truyền thống thì Chi nhánh đã mạnh dạn thử nghiệm và sản xuất kinh doanh thành công mặt hàng là bê tông thương phẩm. Với một mặt hàng đòi hỏi và áp lực rất cao tuy nhiên nhận thấy đây là một thị trường tiềm năng- một thị trường mà gần như là độc quyền trên địa bàn TP. HCM nên càng kích thích Chi nhánh cố gắng vươn lên để khẳng định chính mình.Vừa sản xuất thử nghiệm, vừa tích cực tìm kiếm thị trường, khách hàng Chi nhánh đã cho ra đời một quy trình chuẩn gồm: Phòng thí nghiệm, Phòng kinh doanh, Bộ phận cơ giới, Tổ trạm trộn, Tổ vận chuyển, Tổ bơm bê tông lên nhà cao tầng, Tổ thí nghiệm đi theo quan sát…Bằng những bước đi vững trắc và thận trọng, họ đã dần tạo dựng được vị thế và uy tín để thương hiệu “Bê Tông ACC” khẳng định được chỗ đứng của riêng mình, các khách hàng tìm đến Chi nhánh ngày một đông và cũng đa dạng hơn, Chi nhánh miền Nam trở thành nhà cung ứng Bê Tông ngành xây dựng được các đầu tư, nhà thầu xây dựng đặc biệt tin tưởng. Từ sản lượng 1 tháng trên dưới 4 ngàn khối lượng trước đây bây giờ khối lượng tăng lên trên 15 ngàn khối tương đương với 15 tỷ đồng/ tháng.
Sau hơn 6 năm thâm nhập thị trường với những lợi thế sẵn có về con người, phương tiện , thiết bị đặc biệt là kinh nghiệm trong ngành bê tông sân bay, mặt hàng bê tông thương phẩm của Chi nhánh ACC miền Nam đang trở thành thương hiệu quen thuộc trên thị trường xây dựng TP. HCM. Năm 2009 doanh thu từ riêng mảng này đạt trên 63 tỷ đồng, đã mở ra cho Chi nhánh một hướng kinh doanh mới khá hiệu quả và đầy tiềm năng.
Là một doanh nghiệp Quốc Phòng, từ khi thành lập Chi nhánh đã hoạt động được gần20 năm. Với sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ, công nhân, Chi nhánh đã đạt được nhiều kết quả. Bên cạnh đó, Chi nhánh luôn quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán bộ, công nhân có tay nghề cao. Với mục tiêu mà Chi nhánh hướng tới là chất lượng các Mác Bê Tông luôn được đảm bảo và đạt được tiêu chuẩn về thiết kế kỹ, mỹ thuật.
- Về bộ máy quản lý: Với nhiệm vụ chủ yếu là thi công công trình và quản lý các mác Bê Tông thương phẩm Chi nhánh đã xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, kết hợp
Đồ án tốt nghiệp 154 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
Sinh viên: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả. Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ cụ thể kết hợp với sự chỉ đạo của Ban giám đốc điều hành công việc sản xuất và tiến hành đúng tiến độ, đặc biệt đạt yêu cầu về chất lượng mẫu mã các mác sản phẩm.
- Về bộ máy kế toán của Chi nhánh: Bộ máy kế toán gồm 5 nhân viên kế toán được bố trí, phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người. Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, kết hợp với việc ứng dụng của phần mềm kế toán FAST nên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao và luôn cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện theo hình thức tập trung.
- Về quy trình sản xuất: Vừa sản xuất thử nghiệm, vừa tích cực tìm kiếm khách hàng và hoàn chỉnh bộ máy hoạt động, Chi nhánh cho ra đời một quy trình sản xuất chuẩn gồm: Phòng thí nghiệm, Phòng kinh doanh, bộ phận cơ giới, tổ trạm trộn, tổ vận chuyển, tổ bơm bê tông lên nhà cao tầng… Tất cả kết hợp với nhau một cách nhịp nhàng, chặt chẽ để vận chuyển bê tông đến đúng địa điểm của khách hàng.
- Hình thức kế toán chi nhánh áp dụng: Là hình thức Chứng từ ghi sổ, thuận tiện cho công tác kế toán máy. Hình thức này có mẫu sổ tương đối đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động, phù hợp với bộ máy kế toán của Chi nhánh. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt công việc ghi chép, tính toán, có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác, phục vụ yêu cầu ban quản lý.
Hệ thống sổ kế toán được mở theo đúng chế độ kế toán quy định bao gồm các sổ tổng hợp, sổ chi tiết. Các loại sổ được ghi chép khoa học hợp lý nên đáp ứng được yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin kế toán cần thiết. Đặc biệt hoạt động được mở chi tiết theo dõi từng khoản mục chi phí.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định hợp lý, đúng đắn kỳ tính giá thành của chi nhánh là ngay sau khi bê tông thương phẩm hoàn thành vì vậy có thể giúp cho kế toán có thể quản lý chặt chẽ và luôn bám sát, theo dõi được các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
Đồ án tốt nghiệp 155 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
Sinh viên: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định là phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, phù hợp với yêu cầu khả năng của Chi nhánh.
- Về NVL trực tiếp: Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn, nên chi phí về khoản mục này luôn được Chi nhánh chú trọng vì vậy luôn đáp ứng đầy đủ vật tư cho quá trình sản xuất bê tông thương phẩm. Việc kiểm soát nhập xuất, các chứng từ liên quan chính xác đảm bảo việc hạch toán chi phí hợp lý và kịp thời, có thể đối chiếu khối lượng tồn kho trên sổ sách kế toán với sổ quản lý kho để phát hiện hao hụt vật tư.
- Về chi phí sử dụng máy thi công: Do việc sửa chữa máy thi công là thường xuyên và lớn nên Chi nhánh đã tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công.
Với những ưu điểm trên, Chi nhánh luôn đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua, khẳng định ưu thế mình trên thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm trong Chi nhánh còn những tồn tại nhất định.
3.1.2 Nhược điểm - Về chứng từ ban đầu: - Về chứng từ ban đầu:
+ Có thể nói tại Chi nhánh ACC hiện nay việc vận dụng hệ thống chứng từ, vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tức do thực hiện trên máy nên hàng ngày kế toán chỉ cập nhật số liệu trên các phiếu thu, phiếu chi vào phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đến cuối tháng kế toán tiến hành in các mẫu báo cáo về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và in sổ cái, sổ chi tiết tài khoản chứ không được theo dõi cụ thể nghiệp vụ kinh tế xảy ra.
+ Hiện nay,Chi nhánh đang áp dụng phần mềm kế toán FAST cài trên máy nhưng do phần mềm kế toán viết trên cơ sở các chính sách của Nhà nước ban hành và áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động giản đơn nênkhi áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động SXKD có tính đặc thù cao như Xây dựng cơ bản thì phần hành về thuế GTGT, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý của đơn vị mà các phần hành này hiện nay vẫn thực hiện quản lý theo phương pháp thủ công.Cụ thể đối với chứng từ về tiền lương và
Đồ án tốt nghiệp 156 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
Sinh viên: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
các khoản trích theo lương, chứng từ trích và phân bổ khấu haoTSCĐ, các chứng từ do các công trường tổng hợp và báo sổ về Chi nhánh thì kế toán phải lập riêng và sau đó cập nhật số liệu vào máy tính phần mềm kế toán công nợ phải thu, công nợ phải trả.
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đơn vị thu mua vật tư nhập kho bằng xe và mỗi lần nhập kho đều được thủ kho kiểm tra và tiến hành đo đạc khối lượng trong xe bằng tay dẫn đến việc nhập khối lượng vào kho không được chính xác, chi phí phản ánh cho nguyên vật liệu cũng không chính xác, xảy ra tình trạng hao hụt và chênh lệch khối lượng vật tư giữa chứng từ và phiếu nhập kho.
- Về kế toán chi phí nhân công
+ Tại Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán FAST nên toàn bộ tiền lương của công nhân viên đều được làm thủ công, sau đó mới được nhập liệu vào máy. Mặt khác, việc tính lương cho nhân viên trong công ty là do thủ quỹ tính toán và thanh toán nên không đảm bảo tính khác quan, có thể xảy ra gian lận và sai sót.
+ Đơn vị tiến hành trả lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất bê tông, nhân công khoán trực bê tông được tính theo ngày vì vậy mà chưa đảmbảo sự công bằng cho công nhân, người làm tối cũng như người làm ngày dẫn đến tình trạng giảm hiệu quả hoạt động của công nhân trong công việc.
+ Ngoài ra, Chi nhánh mới chỉ hạch toán vào TK 622 các khoản tiền lương phải trả cho công nhân và không trích trước tiền lương nghỉ phép gây nên sự biến động về giá thành.
- Về chi phí sử dụng máy thi công:
+ Chi nhánh sử dụng TK 623 để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công, tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và được mở tài khoản cấp 2 phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công, tuy nhiên TK 6237 của Chi nhánh lại chỉ phản ánh các khoản chi phí thuê máy. Như vậy toàn bộ các chi phí về dịch vụ mua ngoài như: sửa chữa máy thi công mua ngoài, tiền thuê máy thi công, tiền vận chuyển máy... Chi nhánh lại hạch toán vào TK 6238, nên chưa thực hiện đúng so với quy định về nội dung của TK 6237.
Đồ án tốt nghiệp 157 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
Sinh viên: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
+ Ngoài ra TK 62312 là tài khoản phản ánh chi phí nhân công trực tiếp điều khiển máy thi công. Mà tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công được trả theo thời gian vì vậy người chạy nhiều cũng như người chạy ít, có người ngày chạy 3 chuyến, người ngày chạy 5 chuyến có thể chạy cả tối tuy nhiên chấm công vẫn tính trong một ngày, làm giảm tinh thần phấn đấu làm việc của công nhân.
- Về công tác phân loại chi phí và tính giá thành sản phẩm bê tông chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Các khoản chi phí trong doanh nghiệp được phân loại theo khoản mục giá thành chứ chưa được phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Vì vậy, những thông tin về chi phí do kế toán tài chính cung cấp không đủ đáp ứng yêu cầu phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp.
Ví dụ như, kế toán tại Chi nhánh có thể cung cấp một số liệu tổng hợp các khoản chi phí sản xuất chung thực tế nhưng không cung cấp được cụ thể trong tổng số chi phí sản xuất chung đưa ra đó những chi phí nào là chi phí sản xuất chung cố định, những chi phí nào là chi phí sản xuất chung biến đổi. Vì vậy, các nhà quản lý doanh nghiệp khó có thể đưa ra một ý kiến chỉ đạo cụ thể đối với việc giảm thiểu chi phí sản xuất chung: nên giảm khoản phí nào, nội dung công việc nào để tổng chi phí sản xuất chung giảm nhưng vẫn mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Nhìn chung lại, có thể thấy trong công tác kế toán của Chi nhánh đã có những biểu hiện nhất định về kế toán quản trị tuy nhiên mới chỉ ở mức độ manh nha, sơ khai ban đầu. Vì vậy, để phục vụ cho các cấp quản lý trong thời gian tới, cần phải hoàn thiện hơn nữa trước hết về những sai sót còn tồn đọng trong công tác kế toán nói chung, sau đến các nội dung cơ bản về tổ chức kế toán quản trị.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bê tông tại Chi nhánh công ty TNHH MTV xây dựng công