1. Lý do chọn đề tài
1.3.2.6 Kếtoán thiệt hại trong doanh nghiệp xây lắp
Cũng giống như các ngành sản xuất khác, trong hoạt động thi công xây lắp có thể phát sinh các khoản thiệt hại trong quá trình thi công, xuất phát từ đặc điểm thời gian thi công công trình tương đối và sản xuất thi công thường diễn ra ngoài trời nên chịu tác động bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết, ... sản xuất phần nào cũng mang tính thời vụ. Các khoản thiệt hại phát sinh có thể do ngừng sản xuất hoặc do sai phạm kỹ thuật trong quá trình thi công phải phá đi làm lại. Đây là những khoản chi phí không ghi trong kế hoạch và dự toán, là một trong những nhân tố làm tăng giá thành công tác xây lắp. Chính vì vậy, kế toán phải phán ảnh đầy đủ, chính xác cho từng trường hợp thiệt hại.
a) Thiệt hại trong sản xuất do phá đi làm lại:
Trong quá trình thi công có thể có những khối lượng công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lượng công trình. Nguyên nhân gây ra có thể là do thiên tai, hỏa hoạn, do lỗi của bên giao thầu như sửa đổi thiết kế hay thay đổi một bộ phận thiết kế của công trình, hoặc do bên thi công gây ra do tổ chức thi công không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm ký thuật của công nhân hoặc do nguyên nhân khác từ bên ngoài.
Giá trị thiệt hại do phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá làm lại với giá trị vật tư thu hồi được. Giá trị khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và cho phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó. Các phí tổn thực hiện việc xây dựng xây lắp bị phá đi thường được xác định theo chi phí định mức vì rất khó để xác định một cách chính xác giá trị thực tế của khối lượng xây lắp phá đi làm lại đó.
Giá trị thiệt hại do phá đi làm lại có thể được xác định như sau:
- Nếu thiệt hại do thiên tai gây ra xem như một khoản thiệt hại bất thường. - Nếu khoản thiệt hại do bên giao thầu gây ra thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi công coi như đã thực hiện xong khối lượng công trình và bàn giao tiêu thụ.
Đồ án tốt nghiệp 45 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
SVTH: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
- Nếu do bên thi công gây ra thì có thể tính vào giá thành hoặc có thể tính vào khoản thiệt hại bất thường sau khi trừ đi phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại và phần giá trị phế liệu thu hồi được.
Trình tự hạch toán:
- Khi phát sinh các cho chi phí do phá đi làm lại, kế toán tập hợp vào các tài khoản chi phí sau đó kết chuyển sang tài khoản 154.
Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 623, 627
- Khi xử lý các khoản thiệt hại do phá đi làm lại + Giá trị phế liệu thu hồi ghi giảm thiệt hại, kế toán ghi:
Nợ TK 152, 111: Phế liệu thu hồi nhập kho hoặc bán ngay Có TK 154: Phần thiệt hại ghi giảm
+ Nếu do thiên tai gây ra, kế toán ghi:
Nợ TK 811: Thiệt hại tính vào chi phí khác Có TK 154
+ Nếu do bên giao thầu gây ra, kế toán ghi:
Nợ TK 131: Giá trị thiệt hại phải thu của chủ đầu tư Có TK 154
+ Nếu do bên thi công gây ra, kế toán ghi: Nợ TK 1381: Thiệt hại đang chờ xử lý
Nợ TK 1388, 334: Giá trị thiệt hại bắt bồi thường Nợ TK 811: Chi phí khác
Có TK 154
b) Thiệt hại trong sản xuất do ngừng thi công:
Thiệt hại trong thi công do ngừng thi công là những khoản thiệt hại do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì có những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó. Ngừng sản xuất có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác. Các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất bao gồm: Tiền lương phải trả trong thời
Đồ án tốt nghiệp 46 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vi
SVTH: Trần Thị Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp - K49
gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên vật liệu, động lực phát sinh trong quá trình ngừng sản xuất.
Trình tự hạch toán:
- Trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc theo kế hoạch doanh nghiệp lập dự toán chi phí trong thời gian ngừng việc và tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất và tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 622, 623, 627: Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo KH Có TK 335
- Khi xảy ra thiệt hại do ngừng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí trong kế hoạch
Nợ TK 1381: Chi phí thực tế ngoài kế hoạch
Có TK 152, 153, 214, 334, 338: Chi phí thực tế phát sinh - Đối với khoản chi phí thực tế ngoài kế hoạch, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Thiệt hại thực
Nợ TK 1388: Giá trị bắt bồi thường Nợ TK 811: Khoản tính vào chi phí khác
Có TK 1381
- Trường hợp thiệt hại do ngừng sản xuất < số chi phí đã trích trước, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Phần dự phòng không sử dụng đến Có TK 711