II.2 .Thực Trạng của cụng tỏc tuyển dụng
3. Quỏ trỡnh tuyển dụng
3.1. Quỏ trỡnh tuyển mộ.
Để tuyển dụng được những người chất lượng đỳng theo yờu cầu của nhà mỏy thỡ Cụng ty cú thể
tuyển từ cỏc nguồn sau đõy :
3.1.1 Nguồn nội bộ của Cụng ty.
Đõy là nguồn lao động thực sự cú chất lượng bởi vỡ họ đó phải qua một thời gian tuyển dụng từ trước ở Cụng ty đồng thời đó phải qua giai đoạn làm việc tại Cụng ty cho nờn Cụng ty cú những đỏnh giỏ rất cụ thể của từng người. Lỳc này, Cụng ty đang xem xột tỡnh hỡnh nhõn sự và nhu cầu của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn ở từng bộ phận, bước đầu nhà mỏy đi vào hoạt động Cụng ty sẽ cử một số vị trớ trong cụng ty xuống cụng tỏc tại nhà mỏy
nhằm đảm định, và cặp, dỡu viờn mới
bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh ổn đi đỳng tiến độ sản xuất đồng thời kốm dắt chỉ bảo kinh nghiệm cho những nhõn của nhà mỏy. Cụ thể:
+ Cỏc cấp quản trị sẽ thuyờn chuyển một số vị trớ trong phũng kinh doanh, xuất khẩu và xỳc tiến thương mại cựng một số vị trớ của phũng cụng nghệ và mụi trường (Bao gồm: kĩ sư điện, kĩ sư cụng nghệ chế biến thực phẩm, kĩ sư cấp thoỏt nước, kĩ sư về cấp hơi...) xuống làm việc tại nhà mỏy
trong cỏc phũng kinh doanh và tiếp thị.
+ Một nhõn viờn của phũng tổ chức lao động và tiền lương làm việc tại phũng hành chớnh quản trị.
Cụng việc của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn này chỉ dừng lại khi nào cỏc nhõn viờn mới thành
thạo, tớch luỹ được kinh nghiệm và cú khả năng tự thực hiện nhiệm vụ của mỡnh, hay số sinh viờn đăng ký đi đào tạo ra trường thay thế. Tuy nhiờn, nếu cú nhu cầu thỡ cỏc cấp quản trị Cụng ty sẽ căn cứ vào tỡnh hỡnh nhõn lực hiện cú tại cỏc phũng của Cụng ty rồi mới ra quyết định cho nhõn viờn đú ở lại tiếp tục cụng tỏc làm việc tại nhà mỏy hay khụng. Hầu hết số cỏn bộ trong nội bộ Cụng ty được cỏc cấp lónh đạo nhà mỏy đỏnh giỏ là những lực lượng then chốt, những vị trớ chủ chốt sẽ tiến hành những khõu và những cụng việc quan trọng trong nhà mỏy. Số lao động này sẽ được Cụng ty bố trớ vào làm việc tại cỏc phũng quản lý kỹ thuật xõy dựng và kỹ thuật cụng nghệ, kinh doanh tiếp thị và tổ chức hành chớnh. Dự kiến mỗi phũng Cụng ty sẽ thuyờn chuyển một vị trớ đồng thời kết hợp với số học viờn đang đào tạo tại trường cụng nhõn cơ điện II cú học lực và điểm tổng kết cao.
- Đối tượng sẽ được Cụng ty thuyờn chuyển là những lao động trẻ đó cú kinh nghiệm cũng như năng lực và khả năng chuyờn mụn cú nhu cầu nõng cao trỡnh độ và kinh nghiệm chuyờn mụn. Đặc biệt, Cụng ty rất khuyến khớch những nhõn viờn quờ ở Thanh hoỏ tỡnh nguyện về làm việc tại nhà mỏy. Cụng ty sẽ thực hiện cụng tỏc thuyờn chuyển dựa trờn yếu tố đầu tiờn là sự tự nguyện của nhõn viờn, cũn nếu khụng cú trường hợp nào tỡnh nguyện thỡ Cụng ty sẽ thực hiện việc thuyờn chuyển những nhõn viờn trẻ về làm việc cho nhà mỏy. Cho đến nay Cụng ty đó hồn thành việc thuyờn chuyển đội ngũ lao động này đó sẵn sàng làm việc khi nhà mỏy đi vào hoạt động. Nhờ cú việc thuyờn chuyển một số nhõn viờn trong Cụng ty xuống làm việc tại nhà mỏy mà cỏc cấp lónh đạo Cụng ty cú thể yờn tõm và tin tưởng phần nào vỡ đó cú những vị trớ chủ chốt trong việc triển khai dự ỏn. Tuy nhiờn, cụng tỏc thuyờn chuyển của Cụng ty cũng đang gặp những khú khăn nhất định. Bởi vỡ hầu hết số nhõn viờn được thuyờn chuyển cú thể núi là bị ộp buộc. Chớnh vỡ thế, tất cả họ đều cú một tõm lý khụng được thoải mỏi cho dự họ đó được Cụng ty hứa hẹn rất nhiều. Tõm lý ức chế của cỏc nhõn viờn này rất cú thể gõy ra sự trỡ trệ trong sản xuất. Đõy là một điều rất nguy hiểm cho nhà mỏy vỡ đõy đều là những vị trớ chủ chốt của nhà mỏy.
- Cỏc phương phỏp: Để thu hỳt được số lao động trong nội Cụng ty về làm việc tại nhà mỏy Cụng ty đó sử dụng phương phỏp thụng bỏo trờn cỏc bản tin tại Cụng ty. Nội dung của cỏc bản thụng bỏo là nhằm cung cấp những thụng tin về cụng việc, chức vụ và vị trớ của từng cụng việc cụ thể mà Cụng ty đang cần từ nguồn lực bờn trong của Cụng ty. Cỏc bản thụng bỏo được cỏc cấp lónh đạo Cụng ty thực
hiện với hy vọng cú thể thu hỳt được số nhõn viờn của Cụng ty tham gia đăng ký tuyển dụng. Ngồi ra, cỏc cấp lónh đạo Cụng ty cũn sử dụng phương phỏp núi chuyện thuyết phục cỏc nhõn viờn khi đó tỡm được họ. Như vậy với một loạt cỏc biện phỏp được thực hiện thỡ cho đến nay mặc dự nhà mỏy chưa đi vào hoạt động nhưng cụng tỏc thuyờn chuyển đó cơ bản được hồn thành. Số cỏn bộ mà sẽ là nũng cốt của nhà mỏy đó được cỏc cấp quản trị chuẩn bị từ nội bộ Cụng ty đó sẵn sàng phục vụ cho yờu cầu sản xuỏt khi cú hiệu lệnh.
3.1.2 Nguồn từ bờn ngoài :
- Cỏc nguồn để tuyển chọn: Hiện Cụng ty thụng qua cỏc mối quan hệ của cỏn bộ trong Cụng ty để tuyển từ bạn bố của nhõn viờn một bộ phận khỏc Cụng ty thụng qua số sinh việ mới tốt nghiệp tại cỏc trường đào tạo cụ thể Cụng ty đang phối hợp với trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội, Đại học Xõy Dựng Hà Nội, Đại học Thuỷ Lợi, Đại học Giao thụng Vận Tải để tuyển một số kĩ sư cú chuyờn ngành về cơ khớ, tự động hoỏ, xõy dựng cơ bản nồi hơi, cấp thoỏt nước, xử lớ nước thải, kết hợp với cỏc
trường Đại học Kinh Tế Quốc Dõn Hà Nội, Đại học Tài Chớnh kế Toỏn, Đại học Thương Mại, Đại học Ngoại Thương Hà Nội để tuyển một số vị trớ marketting nghiờn cứu thị trường và kinh doanh tiếp thị. Ngoài ra, Cụng ty cũn phối hợp với
trường Đại học Mỹ Thuật Hà Nội tuyển một số nhõn viờn cú nghiệp vụ thiết kế mẫu mó, ỏp phớt quảng cỏo, thiết kế bao bỡ và trường Đại học Nụng Nghiệp I Hà Nội để tuyển số cỏn bộ trồng trọt và bảo vệ thực vật. Tuy nhiờn với những gỡ mà Cụng ty cú thỡ khả năng tuyển dụng được số lao động từ cỏc trường là rất thấp. Hiện, Cụng ty chỉ tuyển được một số ớt cỏn bộ - cụ thể mới được 5 kỹ sư
trẻ theo cỏc chuyờn ngành cơ khớ và tự động hoỏ từ nguồn này. Đõy là một hạn chế to lớn của Cụng ty trong quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn viờn để cú được một lực lượng lao động vững mạnh cho nhà mỏy. Đồng thời qua doanh nghiệp bạn như Cụng ty đồ hộp Nam Hà, Vĩnh Phỳ Cụng ty đó tuyển được 15 cỏc đồng chớ đó từng là trưởng ca và phú ca. Đõy sẽ là cỏc vị trớ chủ chốt của nhà mỏy trong thời gian tới khi nhà mỏy đi vào hoạt động. Tuy nhiờn, hầu hết số cỏn bộ này đó đứng tuổi chỉ cú thể cống hiến cho nhà mỏy trong một thời gian ngắn nữa. Đõy cũng là một khú khăn nữa cho cỏc quản trị Cụng ty trong việc thực hiện mục tiờu về nhõn sự. Nhưng đặc biệt Cụng ty đó mời được 1 cỏn bộ đó nghỉ hưu của Cụng ty sẽ tự nguyện về làm việc cho nhà mỏy trong bộ phận điện mỏy. Đõy là một thành cụng lớn của Cụng ty trong việc tuyển dụng nhõn viờn. Cụng ty hy vọng với kinh nghiệm và năng lực chuyờn mụn của cụng nhõn đú sẽ giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất được trụi trảy nhờ việc cung cấp điện một cỏch liờn tục và ổn định. Và chắc chắn một điều là dưới sự dỡu dắt của cỏn bộ này cỏc cụng nhõn trẻ của nhà mỏy sẽ học hỏi được những kinh nghiệm bổ ớch. và một số nhõn viờn đang làm việc tại địa phương.Túm lại, Cụng ty đang cú rất nhiều nguồn để lựa chọn tuy nhiờn cụng tỏc tuyển dụng cũng đang gặp một số khú khăn đỏng kể. Để khắc phục những khú khăn đú Cụng ty đó phải đưa ra những giải phỏp thớch hợp. Nhận thấy rừ khả năng tuyển dụng lao động từ nguồn sinh viờn mới ra trường là rất khú, trừ việc
tuyển dụng những kỹ sư trồng trọt và bảo vệ thực vật. Vỡ hiện nay cụng tỏc làm việc ban đầu giữa phũng tổ chức lao động và tiền lương của Cụng ty và trường đại học Nụng Nghiệp I cú dấu hiệu rất
khả thi. Ngồi ra Cụng ty đó tuyển được một số cỏn bộ trồng trọt đang làm việc tại cỏc nụng trường địa phương. Vỡ thế cho đến nay số cỏn bộ nụng vụ của nhà mỏy về cơ bản đó đầy đủ cả về số lượng và chất lượng. Đặc biệt được sự giỳp đỡ của Bộ Cụng ty đó mời được 1 chuyờn gia trong lĩnh vực trồng trọt, đảm nhiệm cụng tỏc nhõn giống và chỉ đạo cụng tỏc gieo trồng chăm súc dứa. Hiện nay, Cụng ty đang nhờ Bộ Nụng Nghiệp và PTNT
trong việc tuyển dụng lao động trong cỏc nhà mỏy, doanh nghiệp bạn trực thuộc quyền quản lý của Bộ.
- Đối tượng được tuyển chọn: Đối tượng được tuyển chọn là những kỹ sư trẻ cú chuyờn mụn và năng lực về cỏc chuyờn ngành như cơ khớ, tự động hoỏ, nồi hơi, cấp thoỏt nước, cụng nghệ chế biến... Cỏc cử nhõn kinh tế cú nghiệp vụ về kế toỏn, nghiờn cứu thị trường, quản trị nhõn lực... và cỏc chuyờn gia về trồng trọt, gieo trồng và bảo vệ thực vật.
- Cỏc phương phỏp: Để tuyển dụng lao động từ nguồn này Cụng ty đó nhờ vào sự giỳp đỡ của cỏc nhõn viờn trong Cụng ty giới thiệu bạn bố, người thõn, đồng thời cử nhõn viờn tới tận cỏc trường học để thực hiện cụng tỏc tuyển dụng. Ngoài ra, cụng ty cũn thực hiện một số phương phỏp khỏc như quảng cỏo trờn trờn truyền hỡnh, bỏo chớ, trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng.
3.2 Quỏ trỡnh tuyển chọn.
3.2.1 Dự kiến tiến trỡnh tuyển chọn được Cụng ty dự kiến theo cỏc bước như sau:
+ Bước 1: Thành lập hội đồng quản trị. + Bước 2: Thực hiện sơ tuyển thụng qua nghiờn cứu hồ sơ.
+ Bước 3: Phỏng vấn tổng hợp. + Bước 4: Phỏng vấn nghiệp vụ.
+ Bước 5: Trỡnh hội đồng quản trị và quyết định tuyển chọn.
Chỳng ta cú thể mụ tả toàn bộ tiến trỡnh này như sau:
+ Bước 1: Thành lập hội đồng quản trị: Mục đớch của việc thành lập hội đồng quản trị là để thỳc đẩy cụng tỏc tuyển chọn lao động theo đỳng kế hoạch và đảm bảo việc tuyển được những người đỳng theo yờu cầu mà cụng ty đang cần, đồng thời đảm bảo tớnh khỏch quan trong cụng tỏc tuyển
dụng. Đõy là bộ phận quyết định cuối cựng xem ứng viờn đú cú được làm việc tại nhà mỏy hay khụng. Dự kiến hội đồng quản trị sẽ cú trưởng phũng của phũng tổ chức lao động và tiền lương, người lónh đạo trực tiếp, giỏm đốc cụng ty và một thư ký.
+ Bước 2: Thực hiện sơ tuyển thụng qua ngiờn cứu hồ sơ. Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin việc của cỏc ứng viờn cỏc nhõn viờn trong phũng tổ chực lao động và tiền lương đặc biệt là trưởng phũng sẽ nghiờn cứu hồ sơ của cỏc ứng viờn nhằm mục đớch là nắm bắt được sơ lược về cỏc ứng viờn. Từ đú loại trừ cỏc ứng viờn khụng thớch hợp ngay từ ban đầu. Cỏc ứng viờn vượt qua vũng sơ tuyển này sẽ được phũng thụng bỏo lịch làm việc cụ thể tiếp theo như về địa điểm, thời gian.
+ Bước 3: Phỏng vấn tổng hợp. Cỏc ứng viờn sẽ được phỏng vấn tổng hợp về cỏc lĩnh vực như tõm lý, sở thớch, nghề nghiệp, và sơ lược về chuyờn mụn... Mục đớch của bước này là nhằm tỡm hiểu tõm lý, cỏ tớnh, và thấy được phần nào khả năng chuyờn mụn của ứng viờn. Bước này rất quan
trọng bởi vỡ nhà mỏy được xõy dựng tại một huyện nghốo thiếu thốn mọi mặt nờn lần phỏng vấn này giỳp cho cụng ty cú thể tỡm được những người sẵn sàng gắn bú với nhà mỏy lõu dài.
+ Bước 4: Phỏng vấn nghiệp vụ. Đay là bước quan trọng nhất trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Bởi vỡ lần phỏng vấn này sẽ giỳp cho cụng ty hiểu rừ hơn về năng lực chuyờn mụn và kinh nghiệm làm việc của cỏc ứng viờn. Trong lần phỏng vấn này cỏc ứng viờn sẽ phải trả lời cỏc cõu hỏi liờn quan đến khả năng chuyờn mụn của họ.
+ Bước 5: Trỡnh hội đồng quản trị và quyết định tuyển chọn. Sau khi cỏc ứng viờn đó vượt qua tất cả cỏc bước tại phũng tổ chức lao động và tiền lương. Hồ sơ và kết quả của những bước trước sẽ dược phũng tổ chức lao động và tiền lương gửi lờn hội đồng quản trị xột duyệt. Nếu cú những trường hợp cũn cú điều chưa được làm sỏng tỏ hội đồng quản trị sẽ cho gọi ứng viờn lờn và thực hiện phỏng vấn một lần nữa rồi mới đưa ra quết định chớnh thức. Trước khi đưa ra cỏc quyết định chớnh thức hội đồng quản trị sẽ gặp cỏc ứng viờn một lần nữa để núi rừ tỡnh hỡnh hoạt động của nhà mỏy để cỏc ứng viờn được biết. Sau đú mới làm cỏc thủ tục khỏc như ký hợp đồng, phỏt thể và ghi chộp hồ sơ.
Như vậy, cỏc bước tuyển chọn tại Cụng ty được rỳt ngắn hơn so với cở lý luận nhưng rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế và đặc điểm cụng việc tại nhà mỏy. Xột về cơ bản vẫn đầy đủ cỏc bước quan trọng trong tuyển chọn, do đú vẫn đạt được hiệu quả trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Đặc biệt nội dung phỏng vấn cũn trắc nghiệm được tõm lý ứng cử viờn.
3.2.2 Dự kiến về cỏc phương phỏp tuyển dụng lao động cho dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu Như Thanh - Dõy chuyền nước giải khỏt.
* Dự kiến về phương phỏp trắc nghiệm (Tests ).
Nhận thấy rừ vai trũ to lớn của phương phỏp trắc nghiệm trong cụng tỏc tuyển dụng lao động cho dự ỏn nhà mỏy cỏc cấp quản trị đang phối hợp với phũng tổ chức tiền lương của cụng ty thực hiện cụng tỏc thiết kế cỏc bảng cõu hỏi (Tests) phự hợp với những thuận lợi và khú khăn của doanh nghiệp. Hiện trong đú cụng ty đang chỳ trọng vào thiết kế cỏc bảng cõu hỏi trắc nghiệm như sau:
- Trắc nghiệm năng khiếu và chuyờn mụn.
- Trắc nghiệm về sở thớch việc làm.
- Trắc nghiệm về tõm lý.
Trong đú cỏc cấp quản trị của cụng ty rất quan tõm tới trắc nghiệm sở thớch việc làm và trắc
nghiệm về tõm lý. Bởi vỡ với tỡnh hỡnh khú khăn về địa điểm xa xụi, thiếu thốn về nhiều mặt cụng ty rất khú cú thể thu hỳt được nhiều lao động về làm việc với nhà mỏy lõu dài cú thể thu hỳt được lao động cho nhà mỏy từ nguồn sinh viờn mới ra trường, nhưng họ chỉ về với tớnh chất là nõng cao kinh nghiệm. Sau khi tớch luỹ đủ kinh nghiệm rồi họ sẽ rời bỏ nhà mỏy sang làm việc với cụng ty khỏc cú điều kiện hơn. Do đú, người mà cụng ty cần là những người cú tõm huyết cú năng lực, trỡnh độ và sự gắn bú yờu nghề, sẵn sàng gắn bú với cụng ty lõu dài. Chớnh vỡ thế, Cụng ty sẽ tập trung thiết kế cỏc trắc nghiệm này nhằm tỡm được người mà mỡnh đang cần. Tuy nhiờn, hiện cụng ty đang gặp phải những khú khăn trong việc thiết kế cỏc bảng cõu hỏi và việc thu hỳt lao động.
* Dự kiến về phỏng vấn (Interview).
Hiện cụng ty cũng đang dự kiến phương phỏp phỏng vấn thớch hợp. Đối với từng loại ứng viờn khỏc nhau cụng ty sẽ ỏp dụng một phương phỏp phỏng vấn khỏc nhau. Như cú thể tiến hành phỏng