II.2 .Thực Trạng của cụng tỏc tuyển dụng
2. Một số khú khăn trong cụng tỏc chuẩn bị nhõn
lực cho nhà mỏy
Trong cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực cho nhà mỏy hiện cụng ty đang mắc phải một số khú khăn sau đõy:
2.1 Việc hoạch định chủ yếu dựa trờn kinh doanh của cỏc cấp
chớ chủ quan khỏc những khú khăn như
quản trị nờn rất dễ rơi vào ý xa so với thực tế sẽ xảy ra đó nờu ở phần trờn.
2.2 Trong dự kiến cỏc phương phỏp phỏng vấn và trắc nghiệm (tests) hiện cụng ty đang gặp những khú khăn rất lớn trong việc thiết kế cỏc bảng cõu hỏi và mẫu phỏng vấn.
2.3 Trong chương trỡnh hợp tỏc đào tạo thỡ cú 200 cụng nhõn kỹ thuật hiện đang được đào tạo tại trường trung học dạy nghề cụng nghiệp II đó hết thời gian đào tạo trong khi nhà mỏy lại chưa xõy dựng xong cho nờn cụng ty phải phối hợp với nhà trường nhằm kộo dài thời gian đào tạo. Điều đú đó gõy nờn một tõm lý ức chế cho cỏc sinh viờn và một số họ đó xin ra làm ở bờn ngồi.
2.4 Việc tuyển dụng những người cú chuyờn mụn năng lực cú tõm huyết với cụng việc và chịu về làm việc tại thanh hoỏ. Đõy thật sự là một vấn đề hết sức nan giải đối với cụng ty.
3 Một số giải phỏp và kiến nghị nhằm nõng cao cụng tỏc cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực cho dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu như thanh - Dõy chuyền nước giải khỏt.
3.1. Phương phỏp xõy dựng bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
Xuất phỏt từ dặc điểm cụng việc tại nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu Như Thanh - Dõy
chuyền nước giải khỏt, cụng việc chủ yếu là cụng nghệ chế biến nước quả cú chất lượng. Vỡ vậy đõy là cả một quỏ trỡnh tạp và khú khăn bao gồm nhiều cụng đoạn. Chớnh vỡ thế, ngay từ bõy giờ cỏc cấp lónh đạo của Cụng ty phải cú giải phỏp cụ thể để xỏc định vai trũ nhiệm vụ của từng khõu, từng cụng đoạn đồng thời phải xỏc định cỏc tiờu chuẩn chi tiết đũi hỏi mỗi người phải cú để thực hiện cụng việc. Để phõn tớch cụng việc nhằm xõy dựng bản mụ tả cụng việc cần phải vận dụng phương phỏp phỏng vấn và quan sỏt từ đú thu thập được những thụng tin về một cụng việc cần phõn tớch. Cựng với những thụng tin này ta kết hợp với cỏc dữ liệu thu thập được từ việc đọc tài liệu liờn quan như: Bản phõn cụng chức năng, quy trỡnh cụng
việc, quy chế thực hiện cụng việc. Từ đú ta sẽ tổng hợp vào xõy dựng được bản mụ tả cụng việc. Sau khi xõy dựng được bản mụ tả cụng việc ta sẽ dựa vào bản này và kết hợp với với việc tham khảo ý kiến của cỏc cỏn bộ dó từng thực hiện cụng
việc, cỏn bộ lónh đạo và ý kiến của cỏc chuyờn gia. Rồi từ đú xõy dựng bản yờu cầu cụng việc và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc. Đõy sẽ là căn cứ để cho Cụng ty lập kế hoạch xỏc định nhu cầu
nhõn sự và là cơ sở để tuyển dụng nhõn viờn cho thớch hợp.
3.2. Trong cụng tỏc hoạch định nhõn sự cho dự ỏn.
Cụng ty cần phải kết hợp với Bộ Nụng Nghiệp và PTNT, cỏc doanh nghiệp bạn cú kinh nghiệm và cỏc nhà trường mời cỏc chuyờn gia về thẩm định lại nhu cầu nhõn sự cho hợp lý.
Khi kộo dài chương trỡnh đào tạo số 200 cụng nhõn kỹ thuật tại trường trung học dạy nghề Cụng nghiệp II thuộc Bộ Nụng Nghiệp và Phỏt Triển Nụng Thụn cụng ty cần phải trợ cấp một phần học phớ cho cỏc sinh viờn trong thời gian kộo dài thời gian đào tạo. Đồng thời, phải đảm bảo cho họ một cụng ăn việc làm sau này tại nhà mỏy để cú thể giữ chõn được họ.
3.3.Trong cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự chuẩn bị cho dự ỏn nhà mỏy.
Phối hợp với cỏc chuyờn gia trong việc thiết kế cỏc bảng cõu hỏi và cỏc mẫu phỏng vấn
Những đề nghị thực tiễn trong cụng tỏc phỏng vấn
Sau đõy là một số đề nghị thực tiễn đến phương phỏp phỏng vấn thuộc tiến nghiệp vụ tuyển chọn nhõn viờn. Những bao gồm những việc nờn làm và những liờn quan trỡnh của gợi ý này việc nờn trỏnh. * Những điều nờn làm
- Phỏng vấn viờn nờn cho ứng viờn nờn biết về chức vụ cũng như cụng việc mà anh ta sẽ đảm nhiệm trong tương lai, và đồng thời cho phộp anh ta bàn luận về chức vụ này
- Phỏng vấn viờn nờn cho ứng viờn tiếp xỳc, bằng cỏch giới thiệu trực tiếp với một nhõn viờn của cụng ty đang đảm trỏch một cụng việc thuộc lónh vực mà ứng viờn đang xin tuyển để cho ứng viờn cú cơ hội kiểm điểm lại những dữ kiện mà phỏng vấn viờn đó cung cấp cho anh ta cú chớnh xỏc hay khỏch quan khụng.
- Phỏng vấn viờn nờn hướng dẫn ứng viờn tham quan cụng ty và yờu cầu ứng viờn nếu cú thể lập một bảng phỳc trỡnh về nhận định của anh ta.
- Trong cuộc phỏng vấn phần chung kết này, phỏng vấn viờn nờn ỏp dụng phương phỏp phỏng vấn nhúm.
- Phỏng vấn viờn nờn trỡnh bày cho ứng viờn biết sơ qua về kế ước làm việc. Hoặc nếu ứng viờn xin được tuyển vào chức vụ đại diện thương mói thỡ phỏng vấn viờn nờn cho ứng viờn xem những sản phẩm mà cụng ty đang sản xuất...
- Phỏng vấn viờn nờn trỡnh bày thực trạng của cụng ty, những khú khăn đó và đang xảy ra cho cụng ty để ứng viờn cú ý thức rừ rệt trong khi lựa chọn nơi làm việc của mỡnh trong tương lai
- Phỏng vấn về những vấn phải sau này chuẩn bị tinh
viờn nờn đề cập một cỏch chõn thật đề phức tạp mà ứng viờn cú thể gặp
trong khi làm việc để cho anh ta thần khi thực sự làm việc sau này.
- Phỏng vấn viờn nờn trỡnh bày sự kiện và phải dành cho ứng viờn quyền giải thớch và phờ bỡnh sự kiện.
- Dự rằng trong tương lai phỏng vấn viờn cú thể là vị chỉ huy trực tiếp của ứng viờn, tuy nhiờn trong khi phỏng vấn, phỏng vấn viờn phải tạo cho ứng viờn cảm thấy cú một tương quan bỡnh đẳng giữa hai người, như vậy ứng viờn mới cú cơ hội
diễn tả những ý nghĩ, kiến thức cũng như trỡnh bày những thắc mắc của mỡnh được tự nhiờn và trung thực.
* Những điều nờn trỏnh:
Bờn cạnh những đặc điểm cần thiết mà phỏng vấn viờn sẽ phải thực hiện vừa đề cập ở trờn, sau đõy là những điều mà ụng ta nờn trỏnh để buổi phỏng vấn cú hiệu quả hơn.
- Khụng nờn phỏn xột một ứng viờn bằng cỏch so sỏnh họ với một người khỏc, vỡ khụng khi nào cú hai người giống nhau hoàn toàn.
- Phỏng vấn viờn khụng nờn tự cho mỡnh là một nhõn vật kỳ cựu của Cụng ty, hay là một người hiểu rộng biết nhiều khi đỏnh giỏ cỏc ứng viờn, bởi vỡ với quan niệm sai lầm này, ụng ta cú thể cho rằng khụng một ứng viờn nào hội đủ điều kiện mà ụng ta mong muốn. Hay núi một cỏch khỏc phỏng vấn viờn nờn quyết đoỏn ứng viờn trong giới hạn hiểu biết tương đối của ứng viờn hơn là trong một chiều hướng chủ quan.
- Phỏng vấn viờn khụng nờn chỉ trớch những cõu hỏi trả lời hoặc những kiến thức của ứng viờn nếu anh ta khụng cung cấp đầy đủ cỏc dữ kiện liờn hệ cần thiết cho ứng viờn. Đú là một trong những nguyờn nhõn cú thể đưa đến sự hiểu lầm tai hại.
- Phỏng vấn viờn khụng nờn tạo cho ứng viờn cú cảm tưởng lạc quan quỏ đỏng về những quyền lợi mà ứng viờn sẽ được hưởng. Phỏng vấn viờn nờn trỡnh bày cho ứng viờn biết nếu muốn được thăng thưởng, tăng lượng hay chuyển ngành v.v... thỡ phải hội đủ một số cỏc điều kiện nào đú.
Đối với những lao động cú chuyờn mụn và trỡnh độ sau khi được tuyển dụng về làm việc tại nhà
mỏy phải đảm bảo cho họ một mức thu nhập cao, ổn định và tạo mọi điều kiện thuận lợi cú thể cho họ và gia đỡnh họ để họ yờn tõm làm việc, nghiờn cứu và cống hiến. Tuy nhiờn, điều này cũn phụ thuộc rất lớn và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của nhà mỏy. Chớnh vỡ vậy, ngay từ đầu nhà mỏy cần cú biện phỏp để thỳc đẩy tiến trỡnh sản xuất kinh doanh và nõn cao chất lượng sản phẩm để tăng doanh thu cho nhà mỏy.
Những hướng dẫn trong vấn đề đặt cõu hỏi.
Để cuộc phỏng vấn đạt được những kết quả chớnh xỏc, phỏng vấn viờn cần phải nắm vững những điểm sau đõy trong việc đặt cõu hỏi.
gọn.
-
-
Đặt những cõu hỏi chớnh xỏc và ngắn
Dự ỏp dụng bất cứ phương phỏp nào, phỏng vấn viờn phải tỡn cỏch giỳp cho cỏc ứng viờn cú cơ hội diễn tả đầy đủ những gỡ mà ứng viờn muốn trỡnh bày.
- Nờn điều hướng và khởi dẫn cỏc cõu hỏi sao cho ứng viờn khụng thể từ chối hoặc tỡm cỏch nộ trỏnh cõu trả lời được. Với những cõu hỏi
khụng thớch ứng, phỏng vấn viờn sẽ biết rừ sự kiện đú là gỡ, tại sao nú lại xảy ra, nú xảy ra như thế nào, ở đõu, và hậu quả ra sao...?
Xõy dựng cú quy định thống nhất hồ sơ tuyển dụng lao động. Nội dung hồ sơ cần đơn giản, dễ hiểu, yờu cầu ghi rừ lý do, thời gian làm việc cụ thể và mức tiền cụng từng cụng việc.
Tăng cường cụng tỏc thanh tra lao động. Nhất là thanh tra cụng tỏc tuyển dụng.
Kết luận
Núi túm lại, cụng tỏc chuẩn bị nguồn nhõn lực là cả một quỏ trỡnh phức tạp và khú khăn nú bao gồm từ khõu hoạch định, lập kế hoạch nhõn sự cho đến khi thực hiện cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn và tuyển dụng nhõn viờn. Bất cứ một sai sút nào trong quỏ trỡnh đú cũng đều gõy ra tổn thất nghiờm trọng trong bất kỡ cụng ty hay doanh nghiệp nào. Điều đú đũi hỏi cỏc cấp quản trị phải cú phương phỏp và hết sức thận trọng. Chớnh nhờ cú sự sỏt sao thận trọng trong cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực cho dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu Như Thanh trực thuộc cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng và Phỏt Triển Nụng Thụn cho đến nay về cơ bản vấn đề nhõn sự đó được chuẩn bị sẵn sàng cho việc khai thỏc dự ỏn.
tài liệu tham khảo
Sỏch n ước ngoài:
1, Strategic Human Resourse Managemen (Second Edition)
William P.Athony – Pamela L.Perrewe – K.Michele Karmar
Haurcourt Brace college Publisher.
2, Human Resourse Managemen (fourth Edition) Cynthia D.Fisher – Lyle F.Schoen feldt – James B.Shaw
Houghton Mifflin company press.
3, Person / Human Resourse Managemen Terry – Leap
Sỏch trong n ước:
1. Quản trị nhõn sự – Nguyễn Hữu Thõn, NXB Chớnh trị quốc gia – 1992
2. Quản trị nguồn nhõn lực – Trần Kim Dung – NXB Thành phố Hồ Chớ Minh, 1996.
3.Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực – PGS. PTS. Phạm Đức Thành
4.Giỏo trỡnh Kinh tế Lao Động - ĐHKTQD 1998 5.Điều lệ tuyển dụng và thụi việc đối với cụng
nhõn viờn chức Nhà nước (Ban hành theo Nghị định số 24 – CP của Chớnh phủ)
6.Luận văn cỏc khoỏ trước
7.Tài liệu dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu Như Thanh-Dõy chuyền nước giải khỏt.
8.Cỏc tài liệu tham khảo khỏc của Cụng ty
Danh mục hệ thống sơ đồ, biểu
Danh mục hệ thụng sơ đồ.
1.Sơ đồ 1: Tiến trỡnh hoạch định TNNS
2.Sơ đồ 2: Bước 1 trong tiến trỡnh hoạch định TNNS.
3.Sơ đồ 3: Tiến trỡnh tuyển mộ nhõn viờn. 4.Sơ đồ 4: Tiến trỡnh tuyển chọn nhõn viờn. 5.Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức của cụng ty.
6.Sơ đồ 6: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của nhà mỏy. Danh mục hệ thống biểu.
1. 2003.
Biểu 1: Dự kiến về cơ cấu sản phẩm năm
2. Biểu 2: Kế hoạch lịch sản xuất sản phẩm. 3. Biểu 3: Thống kờ thiết bị dõy chuyền chế biến nước quả.
4. Biểu 4: Nhu cầu lao động trực tiếp. 5. Biểu 5: Tỡnh hỡnh tuyển dụng của cụng ty.
Mục lục
Lời mở đầu .............................................. 1
Chương I: lý luận cơ bản về hoạch định, tuyển dụng lao động .................................................... 3
I. lý luận cơ bản về hoạch định tnns .......... 3
I.1 Khỏi niệm về hoạch định TNNS (kế hoạch hoỏ nhõn lực). .......................................3
I. 2. Nhiệm vụ của hoạch định TNNS ...............4
I.3 Vai trũ của cụng tỏc hoạch định TNNS (kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực) ..............................5
I.4 Tiến trỡnh hoạch định nhõn sự. ...............5
1. Bước 1: Đề ra nhu cầu và dự bỏo nhu cầu. ......5
2. Bước 2: Đề ra chớnh sỏch ......................8
3. Bước 3: Thực hiện cỏc kế hoạch. ...............8
4. Bước 4. Kiểm tra và đỏnh giỏ .................11
I.5 Cỏc phương phỏp dự bỏo tài nguyờn nhõn sự ...11
1. Phõn tớch xu hướng (Trend Analysis) ..........11
2. Phõn tớch tỷ số nhõn quả (Ration Analysis) ...11
3. Phõn tớch tương quan (Correlation Analysis) ..12
4. Sử dụng mỏy vi tớnh (Computer) ...............12
5. Phỏn đoỏn của cấp quản trị (Managerial Judgement) ......................................12
6. Kỹ thuật Delphi ..............................13
7.Cỏc phương phỏp khỏc.... ......................14
II. Lý luận cơ bản về tuyển dụng lao động .... 14
II.1 Cỏc khỏi niệm cơ bản. ......................14
1. Khỏi niệm về tuyển mộ nhõn viờn ..............14
2. Khỏi niệm về tuyển chọn ......................15
3. Khỏi niệm về tuyển dụng ......................15
II.2 Vai trũ của tuyển dụng lao động đối với quản trị nhõn lực trong một tổ chức ..................15
II. 3 Cỏc yếu tố ảnh hưởng tới tuyển dụng. .....16
1. Mụi trường bờn trong. ........................16 100
2. Mụi trường bờn ngoài. .......................17
II. 4 Phõn tớch cụng việc là cơ sở của tuyển dụng lao động. .......................................18
II. 5 Quỏ trỡnh tuyển dụng: ....................21
1. Quỏ trỡnh tuyển mộ. ..........................21
2. Quỏ trỡnh tuyển chọn: ........................26
I.3 Thực trạng của cụng tỏc tuyển dụng của cỏc doanh nghiệp nhà nước Việt Nam. .................39
1. Thực trạng của cụng tỏc tuyển dụng thời kỳ trước đổi mới. ..................................39
2. Thực trạng tuyển dụng lao động của cỏc doanh nghiệp nhà nước sau đổi mới. ....................40
III. Vai trũ của cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực. . 42
Chương ii: Phõn tớch thực trạng cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực cho dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu như thanh- dõy chuyền nước giảI khỏt .....................................43
I- Tổng quan về cụng ty tư vấn xd và ptnt - nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu như thanh - dõy chuyền nước giảI khỏt ........................ 43
I.1. Tổn g quan về cụng ty tư vấn XD và PTNT ....43
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ...........43
2. Chức năng và nhiệm vụ chớnh ................45
3. Cơ cấu tổ chức quản lớ bộ mỏy doanh nghiệp .45 4. Kết quả kinh doanh .........................48
I. 2. Tổng quan về nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu như thanh ............................48
1. Căn cứ phỏp lý và địa điểm xõy dựng ........48
2. Mối quan hệ và trỏch nhiệm của cỏc cơ quan liờn quan đến dự ỏn nhà mỏy .....................49
3. Sản phẩm và cơ cấu sản phẩm ................50
4. Qui trỡnh cụng nghệ ........................51
5. Thiết bị và thời hạn sản xuất ...............55
II. phõn tớch thực trạng cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực cho dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất
khẩu như thanh - dõy chuyền nước giải khỏt ... 60
II.1Thực trạng cụng tỏc kế hoạch hoỏ (hoạch định) nhõn lực cho dự ỏn ..............................60
1. Xỏc định chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất của nhà mỏy- dõy chuyền chế biến nước giải khỏt .60 2. Dự bỏo nhõn sự cho dõy chuyền chế biến nước giải khỏt .......................................61
3. Dự bỏo cung nguồn nhõn lực. ..................64
4. Một số chớnh sỏch được Cụng ty đưa ra nhằm chuẩn bị nhõn lực cho nhà mỏy: ..................64
5 Thực hiện cỏc kế hoạch. .......................65
6. Cỏc phương phỏp dự bỏo: ......................71
II.2.Thực Trạng của cụng tỏc tuyển dụng .........73
1. Tiến trỡnh thực hiện cụng tỏc phõn tớch cụng việc tại nhà mỏy : .....................73
2. Xỏc định loại và số lượng cụng nhõn viờn được tuyển: ..........................................74
3. Quỏ trỡnh tuyển dụng. ........................74
4. Hỡnh thức tuyển dụng: ........................84
II.3 Đỏnh giỏ về cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực cho dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu Như Thanh - Dõy chuyền chế biến nước