7. Kết cấu của đề tài
3.2. Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội bộ các khoản chi tại Phịng Tà
3.2.2. Về đánh giá rủi ro
a. Bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn cán bộ.
phải có trình độ và năng lực tốt, nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu. Do đó cần có những khóa đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ cho các cán bộ nhằm nâng cao năng lực nhận biết, kiểm sốt và đối phó với những rủi ro trong công tác chi bao gồm chi đầu tƣ XDCB và chi thƣờng xun. Ngồi ra thì có thể khuyến khích cán bộ tham gia các lớp học nâng cao năng lực chuyên môn bằng cách hỗ trợ một phần kinh phí cho cán bộ, tạo điều kiện về thời gian cho cán bộ có thể tham gia và đạt kết quả tốt. Để làm đƣợc việc đó thì P.TC-KH huyện cần sắp xếp một cách linh hoạt về thời gian biểu, nhân sự để đảm bảo cho tất cả cán bộ đƣợc tham gia đầy đủ các lớp đào tạo, bồi dƣỡng kiến thức chuyên môn nhƣng công việc vẫn đƣợc kịp thời và hiệu quả, không gây ách tắc.
Cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ để thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ mới đƣợc giao. Bồi dƣỡng, cập nhật kiến thức cho đội ngũ công chức làm nhiệm vụ kế toán quản lý, kiểm soát các khoản chi theo quy định.
Đảm bảo 100% CBCC chấp hành nghiêm chủ trƣơng chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nƣớc; nội quy, quy chế của cơ quan; tham gia tích cực vào các phong trào thi đua; nâng cao ý thức trách nhiệm trong thực thi công vụ; không ngừng cải tiến lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, thực hiện văn minh, văn hóa cơng sở, góp phần xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh.
b. Phân bổ nguồn nhân lực phù hợp.
Rủi ro tại đơn vị có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân, đối tƣợng khác nhau, có thể từ bên trong cũng có thể từ bên ngồi và rủi ro cũng có nhiều mức độ khác nhau, có rủi ro xảy ra với mức độ ít, nhƣng ảnh hƣởng nghiêm trọng, có rủi ro xảy ra với tần suất cao, nhƣng hậu quả khơng nghiêm trọng, thì việc phân bổ nguồn lực để đối phó với rủi ro nhƣ thế nào là có hiệu quả nhất trong điều kiện nguồn lực giới hạn là một vấn đề hết sức quan trọng. Với những lĩnh vực, đối tƣợng thƣờng xảy ra sai phạm thì cần phân bổ nguồn lực nhiều hơn.
c. Rủi ro nhận diện được truyền đạt đến các phịng chun mơn.
Để nhận diện đƣợc rủi ro là một vấn đề hết sức khó khăn nhƣng khi rủi ro đã đƣợc phát hiện mà lại không đƣợc truyền đạt đến các bộ phận chuyên mơn thì việc phát hiện đó cũng khơng mang lại đƣợc hiệu quả gì thực tế. Do đó khi có một vấn đề rủi ro đƣợc phát hiện cần nhanh chóng đƣợc truyền đạt đến các phịng chun mơn một cách rộng rãi bằng hệ thống văn bản giấy hoặc email nội bộ và cần đảm bảo các thông tin này đƣợc truyền đạt một cách chính xác để có hƣớng giải quyết thiết thực nhất đối phó với rủi ro.
Tăng cƣờng các biện pháp kiểm tra, giám sát nhằm phát hiện kịp thời những sai sót và cảnh báo các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn; xử lý nghiêm những đơn vị và cá nhân khơng chấp hành nghiêm túc chế độ, quy trình nghiệp vụ; nội quy, quy chế cơ quan. Đồng thời, làm tốt cơng tác giáo dục chính trị, tƣ tƣởng cho đội ngũ CBCC để nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần phục vụ trong q trình thực thi cơng vụ.
d. Xây dựng quy trình quản lý chi NSNN phù hợp với từng thời kỳ.
Mục tiêu của P.TC-KH là tham mƣu tốt cho lãnh đạo huyện điều hành quỹ NSNN tại địa phƣơng; quản lý dự toán chi ngân sách cấp huyện và tổng hợp dự tốn ngân sách cấp xã trình UBND huyện. Nhƣng mục tiêu cũng cần xây dựng quy trình phù hợp với tình hình thực tế tại địa bàn, nếu xây dựng quy trình khơng đúng thì dẫn đến gian lận, chi sai chế độ chính sách, mất an toàn tiền và tài sản của Nhà nƣớc.
Phân công ngƣời phụ trách để xử lý rủi ro và xây dựng quy trình các phƣơng thức đối phó với những rủi ro. Bên cạnh đó, thực hiện tốt quy trình xử lý sau thanh tra, kiểm tra; báo cáo kết quả xử lý sau thanh tra, kiểm tra và quản lý hồ sơ đúng quy định.