7. Kết cấu của đề tài
3.2. Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội bộ các khoản chi tại Phịng Tà
3.2.4. Về thông tin và truyền thông
Cần tổ chức các buổi tập huấn về công nghệ thơng tin, quy trình chi NSNN cho các đối tƣợng sử dụng ngân sách một cách định kỳ hoặc trong các trƣờng hợp khi có sự thay đổi các quy trình mới.
Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp cho P.TC-KH huyện truyền đạt những thơng tin thay đổi hoặc chính sách thay đổi trong các thời kỳ, cách thức thực hiện đến từng đối tƣợng cụ thể, giúp các đối tƣợng này thực hiện theo đúng quy định của nhà nƣớc. Để thực hiện đƣợc biện pháp này thì trƣớc tiên các cán bộ P.TC-KH huyện mà đặc biệt là các cán bộ làm công tác quản lý
các khoản chi phải luôn đi đầu trong việc nắm bắt và hiểu rõ các quy định mới thì mới có thể hƣớng dẫn cho các đối tƣợng sử dụng ngân sách thực hiện đúng quy trình.
Bám sát mục tiêu tổng thể cải cách hành chính của Chính phủ, Kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh, của Sở Tài chính và địa phƣơng để chủ động xây dựng Kế hoạch cải cách hành chính, đồng thời triển khai thực hiện, đảm bảo chất lƣợng và tiến độ đề ra.
Tập trung rà soát, kiến nghị, đề xuất phƣơng án đơn giản hóa các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực tài chính cơng; tổ chức triển khai các đề án để thực hiện các Nghị quyết của Chính phủ về đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Triển khai có hiệu quả chƣơng trình quản lý văn bản điện tử nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển văn bản.
Cần đầu tƣ trang bị cho hệ thống máy móc thiết bị đảm nhận việc truyền tải thông tin trong đơn vị.
Thông tin cập nhật kịp thời cịn có thể giúp lãnh đạo đƣa ra những chính sách, biện pháp kịp thời, mang lại hiệu quả cao nếu đƣợc đƣa ra đúng thời điểm.
Tổ chức đánh giá, duy trì, cải tiến và hoàn thiện Hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001: 2008 hàng năm theo quy định.
Trình độ tin học của công chức P.TC-KH yêu cầu phải đƣợc đào tạo từ cơ bản đến nâng cao để có thể khai thác, sử dụng tốt các chƣơng trình phần mềm ứng dụng phục vụ công tác KSNB các khoản chi.
Thực hiện tốt chủ trƣơng mua sắm tài sản nhà nƣớc theo phƣơng thức tập trung theo văn bản hƣớng dẫn số 3034/STC-GCS ngày 31/08/2016 của Sở Tài chính Bình Định.