4. Kết quả thực tập theo đề tài:
2.1. Giới thiệu chung về Báo Tuổi Trẻ
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý cơ quan báo
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy lãnh đạo
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy quản lý 2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của phịng ban
• Bộ máy lãnh đạo
E Đảng ủy: Báo cĩ Đảng bộ bộ phận cùng nhiều chi bộ là hạt nhân chính trị, lãnh đạo
đường lối, chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà Nước; tham gia lãnh đạo xây dựng và thực hiện cĩ hiệu quả các chủ trương, nhiệm vụ cơng tác của cơ quan; nhằm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, cơng chức và người lao động; xây dựng Đảng bộ, chi bộ và cơ quan vững mạnh.
ĐẢNG BỘ
CHI ĐỒN CƠNG ĐỒN
BAN BIÊN TẬP
TỊA SOẠN – BAN - PHỊNG VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN PHĨNG VIÊN THƯỜNG TRÚ BAN BIÊN TẬP
E Ban biên tập: Lãnh đạo, điều hành chung tồn cơ quan. Quyết định đề tài, nội dung,
hình thức, số lượng các tin tức, sự kiện. Xây dựng và tổ chức mạng lưới cộng tác viên. Tiếp nhận, xử lý, biên tập tin, bài, ảnh, tài liệu của các cộng tác viên trước khi xuất bản. Hướng dẫn nghiệp vụ viết tin, biên tập tin. Tổ chức việc thu thập, biên tập, rà sốt, xử lý thơng tin;đảm bảo cập nhật kịp thời, chính xác các thơng tin. Chỉnh sửa bản thảo, biên tập, phê duyệt, xuất bản các tin tức, tài liệu. Quản lý các tài liệu đã xuất bản. Định hướng nội dung thơng tin của báo. Phê duyệt và chịu trách nhiệm về nội dung tin tức. Duyệt và biên tập bài viết, tin tức; chỉnh sửa bản thảo, xuất bản bản tin. Quản lý các tài liệu đã xuất bản.
E Cơng đồn: Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức Cơng đồn. Đại diện, bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của Đồn viên, cơng nhân viên chức lao động.
E Chi đồn: Chi Đồn là cầu nối liền giữa Đảng với quần chúng trẻ tuổi, giúp Đảng
chăm lo, giáo dục thế hệ trẻ, là nơi cung cấp nguồn sinh lực mới của Đảng, là người đại diện cho tư tưởng của Đảng trong thanh niên chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng và tham mưu tích cực cho Đảng về cơng tác thanh niên. Đối với bộ máy chuyên mơn và chính quyền chi đồn là chỗ dựa giúp chính quyềnvà cơ quan chuyên mơn tổ chức động viên tuổi trẻ thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ chuyên mơn tham gia quản lý cơ quan đơn vị, thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ của người cơng dân.
ð Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của cơ quan Báo Tuổi Trẻ ta thấy:
Cơ cấu tổ chức quản lý của cơ quan được bố trí phân cấp, phân quyền với chức năng, nhiệm vụ rõ ràng. Dưới sự chỉ đạo của Đảng bộ, Ban biên tập điều hành cơ quan thơng qua tịa soạn, các trưởng phịng ban. Ngược lại các Trưởng phịng ban cĩ trách nhiệm tham mưu cho Ban biên tập theo chức năng nhiệm vụ được giao. Cơ cấu tổ chức bộ máy cơ quan như vậy là rất hợp lý trong tình hình hiện nay, các phịng ban được bố trí tương đối gọn nhẹ, khơng chồng chéo và cĩ quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ. Điều này giúp cơ quan cĩ thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện chủ trương của Ban biên tập và giúp cho Ban biên tập cĩ những chỉ đạo nhanh chĩng kịp thời trong hoạt động của cơ quan. Đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực về tình hình trong nước và thế giới phù hợp với lợi ích của đất nước và của nhân dân.
2.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơ quan
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phịng kế tốn
ð Chức năng và nhiệm vụ của từng người:
E Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm chung, kiêm luơn kế tốn tổng hợp, cơng việc cụ
thể: Báo cáo tài chính; báo cáo quản trị; tổng hợp chứng từ ghi sổ, sổ cái; kiểm tra các thành phần, ký chứng từ; kiểm tra hợp đồng, …
E Kế tốn tiền mặt: Thực hiện thu chi tiền mặt hàng ngày, kiểm kê quỹ tiền mặt định
kỳ hoặc đột xuất; theo dõi quyết tốn tạm ứng cơng tác phí; kiểm tra chi phí các văn phịng để chuyển số thanh tốn cho kế tốn Ngân hàng; theo dỏi thu chi, quyết tốn các chương trình cơng tác xã hội; đối chiếu cơng nợ nhà in Tuổi Trẻ, lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN.
E Kế tốn ngân hàng: Thực hiện thu chi qua ngân hàng hằng ngày, đối chiếu số dư với
số phụ hàng tháng kể cả sổ phụ hàng tháng tại các văn phịng đại diện. Theo dõi hợp đồng cĩ thu tài trợ, cao ốc, nhà in, … Theo dõi việc luân chuyển cơng văn, hợp đồn chứng từ vào – ra khỏi Phịng Tài Vụ.
E Kế tốn vật tư: Theo dõi nhập – xuất – điều chuyển vật tư, nguyên vật liệu. Quyết
tốn giấy, vật tư với nhà in.
E Kế tốn tài sản, thuế: Theo dõi tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ; lập biên bản giao,
trích khấu hao hàng tháng; kiểm kê cuối năm, kê khai thuế GTGT hàng tháng, tạm tính thuế TNCN hàng quý, quyết tốn thuế cuối năm, theo dõi giảm trừ gia cảnh, kê khai, khấu trừ thuế TNCN hàng tháng, lập các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan thuế, Thành Đồn, thống kê.
E Thủ quỹ: Thực hiện cơng tác thu chi tiền mặt; kiểm kê chứng từ trước khi thực hiện
thu chi; kiểm kê quỹ hàng ngày; định kỳ hoặc đột xuất kiểm kê quỹ cùng với kế tốn tiền mặt, báo cáo xác nhận tồn quỹ hàng tháng.
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TIỀN MẶT THỦ QUỸ KẾ TỐN TSẢN THUẾ KẾ TỐN VẬT TƯ KẾ TỐN NGÂN HÀNG
ð Nhận xét: Bộ máy kế tốn được phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, kế tốn trưởng trực tiếp
lãnh đạo các kế tốn ngân hàng, tiền mặt, vật tư, tài sản … thực hiện những chức năng riêng. Thực hiện đúng nguyên tắc bất kiêm nhiệm, cĩ thủ quỹ để thực hiện chức năng thu chi, kiểm kê tiền …, đảm bảo sự quản lý và giám sát trong cơ quan, tránh sự mất mát, tổn thất tài sản.
2.1.3.2. Chế độ kế tốn áp dụng
Báo Tuổi trẻ áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30–3 –2006 cho cơ quan Nhà nước là chế độ kế tốn áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.
2.1.3.3. Tổ chức bộ sổ kế tốn và ghi sổ kế tốn
• Báo Tuổi Trẻ áp dụng quy chế của chế độ kế tốn Việt Nam và những quy định do Bộ Tài chính ban hành.
• Niên độ kế tốn cơ quan áp dụng từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 cùng năm, kỳ hạch tốn tại cơ quan được tính theo năm.
• Đơn vị tiền tệ mà cơ quan sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết tốn là đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
• Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: cơ quan sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
• Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: cơ quan áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
• Phương pháp tính thuế GTGT: cơ quan áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
ð Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế tốn lập trên cơ sở từng chứng từ kế tốn hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, cĩ cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và cĩ chứng từ kế tốn đính kèm, phải được kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn. Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm cĩ các loại sổ kế tốn sau: Chứng từ ghi sổ, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết, …
2.1.3.4. Hình thức kế tốn áp dụng
Báo Tuổi Trẻ thực hiện hình thức kế tốn trên máy vi tính (phần mềm kế tốn ANSI). Đặc điểm cơ bản của hình thức kế tốn này là cơng việc Kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm Kế tốn máy vi tính (Phụ lục 1). Phần mềm được thiết kế theo
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế tốn hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế tốn lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đĩ được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế tốn sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết cĩ liên quan. Cuối tháng, phải khố sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Cĩ và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Cĩ của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Trình độ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ
Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại Sổ, thẻ kế tốn chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiêt Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
2.1.3.5. Phương pháp kế tốn áp dụng tại báo
Cơ quan áp dụng phương pháp kế tốn dồn tích (accrual basic), mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí được ghi sổ kế tốn vào thời điểm thực tế thu hoặc chi hoặc tương đương tiền.
Ví dụ: Hoạt động bán chịu: Doanh thu được ghi vào sổ kế tốn vào thời điểm phát hành
hĩa đơn, giao hàng thay vì thời điểm thu được tiền. Do đĩ, điểm chính yếu của phương pháp kế tốn dồn tích đĩ là cơng ty phải trả thuế thu nhập trước khi thực nhận được tiền từ bán hàng và dịch vụ.
2.1.3.6. Quy trình luân chuyển chứng từ
(1) Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế tốn lập chứng từ liên quan thành nhiều liên. (2) Chứng từ sẽ được chuyển đến thủ trưởng ký duyệt, sau đĩ chuyển trả lại phịng kế tốn.
(3) Kế tốn chuyển chứng từ cho các bộ phận khác (nếu cần) sau đĩ xuất hĩa đơn (liên 2) giao khách hàng và tiến hành ghi sổ kế tốn.
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Khi cĩ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, kế tốn cơng ty tiến hành lập chứng từ, định khoản, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế tốn tại đơn vị. Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế tốn bao gồm:
- Phân loại chứng từ kế tốn theo các phần hành theo đối tượng. - Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ
- Ghi sổ các chứng từ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ. 3 liên Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế tốn lập chứng từ kế tốn Liên 2 giao người mua Liên 3 nội bộ Liên 1 lưu Ký duyệt (1) (3) (2) (3)
- Trong năm tài chính, chứng từ được bảo quản tại kế tốn phần hành. - Khi báo cáo quyết tốn được duyệt, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ
2.1.4. Tình hình cơ quan những năm gần đây
2.1.4.1. Tình hình nhân sự
• Tổng số cán bộ, cơng nhân viên chức, phĩng viên, biên tập viên Bảng 2.1: Cơ cấu cán bộ, cơng nhân viên chức, phĩng viên, BTV
CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/2011
Số người Tỉ lệ Số người Tỉ lệ Số người Tỉ lệ
Tổng số lao động 897 912 Tăng 15
Biên chế Nhà nước 26 3% 28 3.1% Tăng 2 Tăng 0.1%
HĐ lao động dài hạn 553 61.6% 579 63.5% Tăng 26 Tăng 1.9%
HĐ lao động ngắn hạn 55 6.1% 47 5.1% Giảm 8 Giảm 1%
Lao động khác 263 29.3% 258 28.3% Giảm 5 Giảm 1%
(Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan báo chí năm 2011 và 2012) • Chất lượng đội ngũ cán bộ, phĩng viên, biên tập viên
Trong năm 2012, tổng số cán bộ lãnh đạo (Tổng biên tập, Phĩ Tổng biên tập), phĩng viên, biên tập viên: 199 người. Trong đĩ:
o Theo giới tính ü Nam : 138 người ü Nữ : 61 người o Theo trình độ nghiệp vụ ü Trung cấp: 8 người ü Cao đẳng: 02 người ü Đại học: 183 người ü Trên đại học: 10 người
o Theo trình độ chính trị
ü Sơ cấp lý luận chính trị: 26 người ü Trung cấp lý luận chính trị 152 người ü Cao cấp lý luận chính trị: 33 người ü Đảng viên: 106 người
• Hiệu quả lao động
Bảng 2.2: Hiệu quả sử dụng lao động
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/2011
Tổng doanh thu Triệu đồng 827.400 841.641 Tăng 14.241
Số lao động Người 897 912 Tăng 15
NSLĐ bình quân 1
CNV theo DT/1năm Triệu đồng 922.4 922.9 Tăng 0.5
(Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan báo chí và BCTC năm 2011 và 2012) ð Doanh thu của cơ quan và chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh tăng nhưng tỉ lệ
doanh thu luơn lớn hơn tỉ lệ của chi phí. Điều này được đánh giá là tốt bởi cơ quan đã sử dụng chi phí cĩ hiệu quả. Trong bộ máy tổ chức của của đơn vị đang dần được hồn thiện. Số lao động khơng đủ khả năng đáp ứng thì giảm, số nhân viên cĩ trình độ kỹ thuật ngày càng tăng chứng tỏ cán bộ lãnh đạo của cơng ty biết cách thu hút nhân tài và sử dụng họ đúng cơng việc. Chính vì thế mà năng suất lao động ngày càng cĩ hiệu quả, doanh thu tính trên đầu người ngày càng cao.
2.1.4.2. Doanh số
• Tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty trong 2 năm 2011 và 2012:
Bảng 2.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 – 2012
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Thu trong kì 827.400 841.641 14.241
Chi trong kì 633.540 642.045 8.505
Chênh lệch thu > chi 193.860 199.596 5.736
Nộp NSNN 47.465 48.289 833
(Nguồn: BCTC năm 2011 và 2012) • Nhận xét: Qua tình hình kinh doanh 2 năm 2011 và 2012 trong bảng trên ta thấy:
- Tổng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 là 841.641 triệu đồng tăng 14.241 triệu đồng so với năm 2011.
- Tổng chi phí năm 2012 là 642.045 triệu đồng tăng 8.505 triệu đồng so với năm 2011. - Chênh lệch thu chi năm 2012 là 199.506 triệu đồng tăng 5.736 triệu đồng so với năm 2011. - Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2012 là 48.289 triệu đồng tăng 833 triệu đồng so với
năm 2011.
- Nhìn chung trong năm 2012 doanh thu của Báo Tuổi trẻ tăng nhưng chi phí tăng cao làm cho lợi nhuận cĩ tăng nhưng khơng nhiều so với năm 2011.
• Để thấy rõ hơn sự thay đổi kết quả kinh doanh ta xem biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.1. Kết quả kinh doanh năm 2011 và 2012(ĐVT: triệu đồng)
2.2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BÁO TUỔI TRẺ
2.2.1. Đặc điểm kinh doanh, các phương thức tiêu thụ và thanh tốn tại báo.
2.2.1.1. Đặc điểm kinh doanh
Báo Tuổi Trẻ cĩ các ấn bản: Nhật báo Tuổi Trẻ, Tuổi trẻ cuối tuần, Tuổi trẻ cười, Tuổi trẻ xuân, Tuổi trẻ cười xuân, báo Áo trắng và báo điện tử Tuổi trẻ. Ngồi ra Báo Tuổi Trẻ cịn cĩ hoạt động quảng cáo, kinh doanh Cao ốc và Nhà in.
2.2.1.2. Các phương thức tiêu thụ và thanh tốn
- Các phương thức tiêu thụ: Do bạn đọc của Báo Tuổi Trẻ ở khắp nơi trên cả nước nên khi phát hành báo sẽ cĩ các hình thức tiêu thụ là ký gửi, giao báo tại nhà cho bạn đọc:
— Ký gửi: nhằm đáp ứng yêu cầu của bạn đọc cũng như tăng số lượng tiêu thụ, tổ phát triển