Chương 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2. Giải pháp hồn thiện bộ máy kế tốn tại cơ quan
Tổ chức kế tốn trong đơn vị cĩ hiệu quả hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức bộ máy kế tốn của đơn vị. Tổ chức bộ máy cĩ ý nghĩa thiết thực khơng chỉ đối với đơn vị mà cịn cần thiết cho cơ quan Nhà nước cĩ liên quan. Do vậy, việc khơng ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế tốn là vấn đề cần phải quan tâm. Từ thực tế tại Báo Tuổi Trẻ qua quá trình thực tập, được quan sát và làm kế tốn thực tế tại đơn vị, em cĩ một số giải pháp nhằm gĩp phần hồn thiện bộ máy kế tốn như sau:
u Đề kế tốn viên cĩ thể hồn thành cơng việc đúng thời hạn, cơ quan nên bố kế tốn
nhiều hơn. Ví dụ:
ü Thêm 1 kế tốn ngân hàng ü Thêm 1 kế tốn tiền mặt
Bởi vì kế tốn ngân hàng và kế tốn tiền mặt là 2 bộ phận chịu khối lượng nhiều nhất nên bố trí thêm 1 kế tốn viên ở bộ phận này là điều cần thiết.
v Để giảm bớt áp lực cho bộ phận kế tốn thì cơ quan nên thường xuyên tổ chức các
buổi vui choi, dã ngoại tạo điều kiện cho các kế tốn viên giải trí và giảm áp lực sau những giờ làm việc mệt mỏi.
w Như đề cập ở phần 3.1.1 của đề tài về sự khác nhau giữa quyết định 19/2006/QĐ –
BTC ngày 30 – 3 – 2006 và thực tế tại Báo Tuổi Trẻ, sự khác nhau này tuy khơng ảnh hưởng đến nguyên tắc kế tốn và khơng thay đổi kết quả kinh doanh nhưng cũng gây khơng ít khĩ khăn cho các kế tốn. Để khắc phục những khĩ khăn đĩ cơ quan nên thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng như quyết định số 19/2006/QĐ – BTC, để đảm bảo các kế tốn hồn thành tốt cơng việc của mình. Thực tế trong năm 2012 kế tốn nên hạch tốn như sau:
a. Cuối kỳ kết chuyển các chi phí như: Chi hoạt động sản xuất kinh doanh, chi quản lý chung
... vào tài khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh – TK 531 như sau:
Nợ TK 531 429.655.629.319
Cĩ TK 631 429.655.629.319
Cĩ TK 642 212.389.454.199
ð Tổng chi hoạt động sản xuất kinh doanh = 429.655.629.319 + 212.389.454.199
= 642.045.083.518
b. Sau đĩ kế tốn viên tính tốn chênh lệch thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh trước thuế
thu nhập doanh nghiệp như sau:
Chênh lệch thu chi hoạt động SXKD = 841.641.350.271 - 642.045.083.518 = 199.596.266.753
c. Kết chuyển chênh lệch thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh sang tài khoản 4212:
Nợ TK 531 199.596.266.753
Cĩ TK 4212 199.596.266.753
d. Tính thuế TNDN phải nộp Nhà nước:
Thuế TNDN = 199.596.266.753 x 25% = 49.899.066.688
Nợ TK 4212 49.899.066.688
Cĩ TK 3334 49.899.066.688
e. Dựa vào tài khoản 4212 xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Lãi (lỗ) = 199.596.266.753 - 49.899.066.688 = 149.697.200.065
ð Theo cách này kết quả kinh doanh khơng thay đỗi vẫn là lãi 149.697.200.065.
Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời và xuyên suốt cho cơng việc quản lý. Như vậy, để nâng cao chất lượng dịch vụ cơng ty và tạo uy tín trong khách hàng cần phải cĩ sự kết hợp hài hịa và sự nổ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên, trong đĩ cĩ sự đĩng gĩp khơng nhỏ của bộ phận kế tốn.
KẾT LUẬN
Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề thật sự cần thiết trong tất cả các đơn vị. Khi quá trình tiêu thụ và hạch tốn tiêu thụ được hồn thiện sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn tồn đơn vị. Việc hạch tốn đúng đắn sẽ phản ánh được tồn bộ hoạt động kinh doanh, cung cấp thơng tin, số liệu chính xác cho nhà quản lý để ra quyết định cũng như các cơ quan nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của đơn vị. Để cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày càng hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo đúng chế độ kế tốn Việt Nam thì cơng tác kế tốn cần hồn thiện hơn nữa. Mục tiêu hồn thiện tổ chức hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là biện pháp mang tính khả thi, cĩ hiệu quả cao với chi phí hợp lý. Vì vậy, quan điểm cơ bản của việc hồn thiện là phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực hiện cĩ, cũng như dựa vào bộ máy quản lý của đơn vị.
Trong sự phát triển của nền kinh tế thị trường và khoa học kĩ thuật ngày càng hiện đại hơn, nền kinh tế Việt Nam đã gia nhập WTO, địi hỏi nước ta cần phải cĩ chiến lược phát triển phù hợp và sự cố gắng vượt bậc của các doanh nghiệp trong nước trước sự cạnh tranh của thị trường, các doanh nghiệp cần nhạy bén trong kinh doanh để nắm bắt những thơng tin cần thiết và kịp thời. Trong đĩ việc nghiên cứu báo cáo tài chính của cơng ty qua các năm để cĩ kế hoạch tăng trưởng phù hợp.
Vì thời gian thực tập cĩ hạn nên ở bài báo cáo này em chỉ đề cập đến kế tốn doanh thu, chi phí và chênh lệch doanh thu là chủ yếu, số liệu là thực tế nhưng việc cung cấp số liệu là hạn chế. Do kiến thức và kinh nghiệm cĩ hạn nên đề tài nghiên cứu này cịn nhiều thiếu sĩt mong quý thầy cơ gĩp ý thêm để đề tài được hồn thiện hơn.
Phụ lục 1: Trình tự ghi sổ kế tốn trên máy vi tính
Phụ lục 2: Tài khoản kế tốn cấp chi tiết tại Báo Tuổi Trẻ Phụ lục 3: Trích yếu sổ chi tiết TK 5312
Phụ lục 4: Trích yếu sổ cái TK 531 Phụ lục 5: Trích yếu sổ chi tiết TK 63113 Phụ lục 6: Trích yếu sổ chi tiết TK 6312 Phụ lục 7: Trích yếu sổ chi tiết TK 6313 Phụ lục 8: Trích yếu sổ cái TK 631 Phụ lục 9: Trích yếu sổ chi tiết TK 6421 Phụ lục 10: Trích yếu sổ chi tiết TK 6422 Phụ lục 11: Trích yếu sổ cái TK 642 Phụ lục 12: Trích yếu sổ chi tiết TK 4212 Phụ lục 13: Trích yếu sổ cái TK 421 Phụ lục 14: Báo cáo tài chính năm 2012
Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế tốn trên máy vi tính
Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại -Sổ kế tốn Sổ kt tổng hợp Sổ kt chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
Phần mềm kế tốn
Tài khoản kế tốn cấp chi tiết tại Báo Tuổi Trẻ
v Tại Báo Tuổi Trẻ tài khoản cấp chi tiết được đánh số thứ tự theo từng khu vực trong cả nước. Ví dụ:
o TK 53111.01 – Doanh thu tiền báo – VP TP.HCM
o TK 6422.01 – Chi phí quản lí – VP TP.HCM v Thứ tự tài khoản cụ thể như sau:
o 01 – VP TP.HCM o 02 – VP Hà Nội o 03 – VP Đà Nẵng o 04 – VP Bình Định o 05 – VP Khánh Hịa o 06 – VP Cần Thơ o 07 – VP Nghệ An o 08 – VP Đắk Lắk o 09 – VP Huế o 10 – Đà Lạt o 11 – Nhà in Tuổi trẻ o 13 – VP Kiên Giang
Trích yếu sổ chi tiết TK 5312
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Báo Tuổi Trẻ Tài khoản : 5312
60A Hồng Văn Thụ , P.9, Quậ n Phú Nhuậ n Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012
Ngày Số Nợ Có 2/1/2012 TNH-01186 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 3,9 tỷ - ls:8% - HĐ:17/11 - NN Phú Nhuận 1121 26.000.000 2/1/2012 TNH-01187 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 2,5 tỷ - ls:8% - HĐ:15/11 - NN Phú Nhuận 1121 16.666.667 2/1/2012 TNH-01220 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 7tỷ - ls:8% - STK:27227 - CT CN3 1121 48.222.222 2/1/2012 TNH-01221 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 4tỷ - ls:8% - STK:2419 - CT CN3 1121 27.555.556 2/4/2012 TNH-01232 Lãi TGKH 03/01 -> 03/02/2012 - 1,5tỷ - ls:8% - HĐ:13/12 - NN Phú Nhuận 1121 10.000.000 2/4/2012 TNH-01233 Lãi TGKH 04/01 -> 04/02/2012 - 2tỷ - ls:8% - HĐ:07/12 - NN Phú Nhuận 1121 13.333.333 2/4/2012 TNH-01261 Lãi TGKH 04/01 -> 04/02/2012 - 3tỷ - ls:8% - STK:29740 - CT CN3 1121 20.666.667 2/4/2012 TNT-0018 Lãi TGKH 03/01 -> 04/02/2012- 29.000 EUR - ls:0,5% - HĐ:1508 - VCB 11222 366.553 2/4/2013 TNT-0019 Lãi TGKH 03/01 -> 04/02/2012 - 35.000 USD - ls:0,5% - HĐ:1509 - VCB 11221 324.426 2/5/2013 TNH-01263 Lãi TGKH 05/01 -> 05/02/2012 - 4,5tỷ - ls:8% - HĐ:10/12 - NN Phú Nhuận 1121 30.000.000 2/6/2013 TNH-01264 Lãi TGKH 05/01 -> 05/02/2012 - 3tỷ - ls:8% - HĐ:04/12 - NN Phú Nhuận 1121 20.000.000 2/7/2013 TNH-01293 Lãi TGKH 05/01 -> 05/02/2012 - 8tỷ - ls:8% - STK:27219 - CT CN3 1121 55.111.111 2/8/2013 TNH-01294 Lãi TGKH 05/11/2012 -> 05/02/2012 - 3tỷ - ls:9% - STK:22242 - Ct CN3 1121 69.000.000 2/9/2013 TNH-01339 Lãi TGKH 07/01 -> 07/02/2012 - 2tỷ - ls:8% - HĐ:17/12 - NN Phú Nhuận1121 13.333.333 2/10/2013 TNH-01340 Lãi TGKH 08/01 -> 08/02/2012 - 2tỷ - ls:8% - HĐ:14/12 - NN Phú Nhuận1121 13.333.333 2/11/2013 TNH-01349 Lãi TGKH 08/01 -> 08/02/2012 - 8tỷ - ls:8% - STK:2122 CT CN3 1121 5.111.111 2/12/2013 TNH-01351 Lãi TGKH 10/01 -> 10/02/2012 - 2tỷ - ls:8% - STK:2118 - CT CN3 1121 13.777.778 2/13/2013 TNH-01354 Lãi TGKH 08/01 -> 08/02/2012 - 5tỷ - ls:8% - HĐ:01/13 - NN Phú Nhuận1121 33.333.333 2/14/2013 TNH-01355 Lãi TGKH 09/01 -> 09/02/2012 - 2,5tỷ - ls:8% - HĐ:11/12 - NN Phú Nhuận1121 16.666.667 2/15/2013 TNH-01356 Lãi TGKH 10/01 -> 10/02/2012 - 3tỷ - ls:8% - HĐ:13/11 - NN Phú Nhuận1121 20.000.000 2/16/2013 TNH-01357 Lãi TGKH 11/01 -> 11/02/2012 - 1,5tỷ - ls:8% - HĐ:02/11 - NN Phú Nhuận1121 10.000.000 2/17/2013 TNH-01358 Lãi TGKH 11/01 -> 11/02/2012 - 1,5tỷ - ls:8% - HĐ:12/12 - NN Phú Nhuận1121 10.000.000 2/18/2013 TNT-0020 Lãi TGKH 15/01 -> 18/02/2012 - 47.300 EUR - ls:0,5% - HĐ:941 - VCB 1121 634.602 2/19/2013 TNT-0021 Lãi TGKH 18/01 -> 18/02/2012 - 27.000 USD - ls:0,5% - HĐ:492 - VCB 1121 242.006 2/20/2013 TNT-0022 Lãi TGKH 09/01 -> 18/02/2012 - 160.000 USD - ls:0,5% - HĐ:489 - VCB1121 1.864.245 2/21/2013 TNT-0023 Lãi TGKH 14/01 -> 18/02/2012 - 43.000 USD - ls:0,5% - HĐ:796 - VCB 1121 435.234
2/22/2013 PHT-0160 Lãi TGKH 19/01 -> 19/02/2012 - 206.681,62 USD - ls:0,5% - HĐ:1423 - Eximbank1121 1.859.002
(Cịn nữa)
Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chứng từ
Diể n giải TK
đối ứng
Trích yếu sổ cái TK 531
SỔ CÁI
Báo Tuổi Trẻ Năm: 2012
60A Hồng Văn Thụ , P.9, Quậ n Phú Nhuậ n Tên Tài khoản : Doanh thu hoạ t độ ng sản xuấ t kinh doanh Số hiệu: 531 Ngày Số Nợ Có 2/1/2012 TNH-01186 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 3,9 tỷ - ls:8% - HĐ:17/11 1121 26.000.000 2/1/2012 TNH-01187 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 2,5 tỷ - ls:8% - HĐ:15/11 1121 16.666.667 2/1/2012 TNH-01220 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 7tỷ - ls:8% - STK:27227 1121 48.222.222 2/1/2012 TNH-01221 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 4tỷ - ls:8% - STK:2419 1121 27.555.556 2/1/2012 TNH-01222 Lãi TGKH 01/01 -> 01/02/2012 - 4tỷ - ls:8% - STK:2305 1121 27.555.556 2/1/2012 TNH-01227 Lãi TGKH 02/01 -> 02/02/2012 - 5tỷ - ls:8% - STK:23116 1121 34.444.444 2/3/2012 TNH-01228 Lãi TGKH 03/01 -> 03/02/2012 - 3tỷ - ls:8% - STK:2449 1121 20.666.667 2/3/2012 TNH-01229 Lãi TGKH 03/01 -> 03/02/2012 - 3tỷ - ls:8% - STK:29736 1121 20.666.667 2/3/2012 TNH-01230 Lãi TGKH 03/01 -> 03/02/2012 - 5tỷ - ls:8% - STK:29853 1121 34.444.444 2/4/2012 TNH-01232 Lãi TGKH 03/01 -> 03/02/2012 - 1,5tỷ - ls:8% - HĐ:13/12 1121 10.000.000 2/4/2012 TNH-01233 Lãi TGKH 04/01 -> 04/02/2012 - 2tỷ - ls:8% - HĐ:07/12 1121 13.333.333 2/7/2012 TNH-01338 Thu tiền giấy phế liệu CT Thành Ý (hđ:84970) 1121 13.995.600 2/22/2012 PT-0185 Thu tiền bán thùng phuy phế liệu - hđ:84971 - 04/02/2012 1121 10.336.364 2/22/2012 TNH-01539 Thu tiền giấy phế liệu - CT Thành Ý - hđ:84972 - 05/02/20121121 21.878.000 2/28/2012 KCCL130226 Kết chuyển chênh lệch thu chi 4212,11 234.017.168
2/28/2012 NVE-0022 Nhập chênh lệch định mức thành phẩm- Tháng 02/2012 1521 139.144.004 2/28/2012 DV-0019 Doanh thu phát hành báo ngày tháng 02-2012 31111 11.571.025.614 2/28/2012 DV-0020 Doanh thu phát hành báo cuối tuần tháng 02 số 05 31111 106.240.587
2/10/2013 TNH-01340 Lãi TGKH 08/01 -> 08/02/2012 - 2tỷ - ls:8% - HĐ:14/12 - NN Phú Nhuận1121 13.333.333 2/11/2013 TNH-01349 Lãi TGKH 08/01 -> 08/02/2012 - 8tỷ - ls:8% - STK:2122 CT CN3 1121 5.111.111 2/12/2013 TNH-01351 Lãi TGKH 10/01 -> 10/02/2012 - 2tỷ - ls:8% - STK:2118 - CT CN3 1121 13.777.778 2/13/2013 TNH-01354 Lãi TGKH 08/01 -> 08/02/2012 - 5tỷ - ls:8% - HĐ:01/13 - NN Phú Nhuận1121 33.333.333 2/14/2013 TNH-01355 Lãi TGKH 09/01 -> 09/02/2012 - 2,5tỷ - ls:8% - HĐ:11/12 - NN Phú Nhuận1121 16.666.667 2/15/2013 TNH-01356 Lãi TGKH 10/01 -> 10/02/2012 - 3tỷ - ls:8% - HĐ:13/11 - NN Phú Nhuận1121 20.000.000 2/16/2013 TNH-01357 Lãi TGKH 11/01 -> 11/02/2012 - 1,5tỷ - ls:8% - HĐ:02/11 - NN Phú Nhuận1121 10.000.000 2/17/2013 TNH-01358 Lãi TGKH 11/01 -> 11/02/2012 - 1,5tỷ - ls:8% - HĐ:12/12 - NN Phú Nhuận1121 10.000.000 2/18/2013 TNT-0020 Lãi TGKH 15/01 -> 18/02/2012 - 47.300 EUR - ls:0,5% - HĐ:941 - VCB1121 634.602 2/19/2013 TNT-0021 Lãi TGKH 18/01 -> 18/02/2012 - 27.000 USD - ls:0,5% - HĐ:492 - VCB1121 242.006 2/20/2013 TNT-0022 Lãi TGKH 09/01 -> 18/02/2012 - 160.000 USD - ls:0,5% - HĐ:489 - VCB1121 1.864.245 2/21/2013 TNT-0023 Lãi TGKH 14/01 -> 18/02/2012 - 43.000 USD - ls:0,5% - HĐ:796 - VCB1121 435.234