1.4.1 Khái niệm
Là chi phí thực tế phát sinh trong q trình bán hàng hóa, cung cấp DV bao gồm chi phí nhân viên bán hàng ( như lương và các khoản trích theo lương ), chi phí vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, bốc vác, bảo quản, các chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng như trích khấu hao tài sản cố định…..
1.4.2Chứng từ kế tốn
➢ Bảng lương nhân viên, bảng phân bổ lương.
➢ Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng cho bộ phận bán hàng. ➢ Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển.
➢ Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT/ bán hàng các DV mua ngoài. ➢ Các chứng từ khác có liên quan.
1.4.3Sổ sách kế tốn
➢ Sổ chi tiết mở tài khoản 641 “ chi phí bán hàng”. ➢ Sổ tổng hợp.
334,338
Tiền lương và các khoản trích theo lương
152
Xuất vật liệóng gói bảo quản sản phẩm
641
Các khoản giảm chi phí bán hàng 111,112 911 153,142 Xuất công cụ, dụng cụ dùngở bộ phận bán hàng 214,335,142
Chi phí khấu hao, sửa chữa lớn TSCðở bộ phận bán hàng 335,154,155 Chi phí bảo hành sản phẩm Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng 111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngồi
1.4.4 Tài khoản sử dụng
Kế tốn sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để hạch tốn
Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ và chia thành 7 tài khoản cấp 2: - TK 6411: Chi phí nhân viên.
- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì. - TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng.
- Tk 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định. - Tk 6415: Chi phí bảo hàng.
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi. - Tk 6418: Chi phí khác bằng tiền.
1.4.5Sơ đồ hạch tốn các nghiệp vụ chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn các nghiệp vụ chi phí bán hàng