2.3.1. Bên xuất khẩu
Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Dầu bơi trơn Cimperial 1070 của Cơng ty CIMCOOL Korea theo điều kiện EXW, Incoterm 2010, thanh tốn điện trả trước 100%
như sau:
> Bước 1: Chuẩn bị hàng hĩa theo hợp đồng
- Tạo nguồn hàng: thu gom hàng hĩa, sản phẩm được sản xuất tại các nhà máy của
cơng ty.
- Đĩng gĩi bao bì: Dầu bơi trơn phải được đĩng trong thùng nhựa mới, mỗi thùng
200
lít, đặt 4 thùng trên 1 pallet và đĩng trong 1 container riêng để đảm bảo an tồn cho vận
tải đường biển.
- Kẻ ký mã hiệu: Ký mã hiệu tiêu chuẩn; Ký mã hiệu thơng tín; ký mã hiệu bốc dỡ;
ký
mã hiệu đặc biệt. các ký mã hiệu cần dễ thấy dễ đọc, khơng phai nhịe, khơng ảnh hưởng
tới chất lượng, thống nhất.
> Bước 2: Yêu cầu đối tác làm thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh tốn
Sau khi Cơng ty GREENLAB gửi yêu cầu ngân hàng Vietcombank chi nhánh Đống Đa,
Hà Nội thực hiện chuyển đủ tiền hàng cho Cơng ty Cimcool Korea bằng phương tiện chuyển tiền (điện Swift/Telex) theo chỉ dẫn là qua ngân hàng Shinhan Bank, chi nhánh Osan, Hàn Quốc, ngân hàng Shinhan Bank thơng báo tài khoản của Cơng ty Cimcool Korea đã được hưởng lợi và Cơng ty GREENLAB gửi cho Cơng ty CIMCOOL Korea bản điện chuyển tiền được ngân hàng cung cấp chứng minh đã hồn thành nghĩa vụ thanh tốn.
> Bước 3: Kiểm tra hàng hĩa
- Nội dung: kiểm tra số lượng đã đủ các thùng, trọng lượng đã đủ như trong hợp
đồng.
Dầu bơi trơn phải đảm bảo chất lượng do người bán và người mua đã thoả thuận. - Hồ sơ kiểm tra gồm: giấy yêu cầu, vận đơn, hĩa đơn thương mại, phiếu đĩng gĩi
hàng
hĩa, Bảng chỉ dẫn an tồn hĩa chất (MSDS), bản sao hợp đồng, ... > Bước 4: Giao hàng
Sau khi đã nhận được đủ tiền hàng, Cơng ty CIMCOOL tiến hành giao hàng theo điều khoản hợp đồng đã ký kết. Cơng ty CIMCOOL Korea hồn thành nghĩa vụ giao hàng khi đặt hàng hĩa dưới quyền định đoạt của người mua tại cơ sở của cơng ty CIMCOOL Korea hoặc tại một địa điểm được chỉ định. Giao hàng cần phải phù hợp với hợp đồng, đúng phương tiện vận tải, lấy chứng từ khi đã bốc xếp hàng.
> Bước 5: Giải quyết khiếu nại (nếu cĩ)
Trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu cĩ thể xảy ra những vấn đề phức tạp làm ảnh hưởng đến kết quả thực hiện hợp đồng. Trong những trường hợp đĩ, hai bên cần thiện chí trao đổi, thảo luận để giải quyết. Nếu giải quyết khơng thành thì tiến hành các thủ tục kiện đối tác lên trọng tài. Việc khiếu nại phải tiến hành một cách kịp thời tỉ mỉ dựa trên các căn cứ của các chứng từ kèm theo.