10. Số bản vận đơn gốc được phát hành Number of original MT Bills of lading): THREE (3)
3.3. Tổ chức hoạt động giao nhậ n vận chuyể n lưu kho bãi hàng hĩa xuất nhập khẩu
khẩu
Theo hợp đồng thương mại, Cơng ty cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam và Cơng ty CIMCOOL KOREA mua bán theo điều kiện EXW Incoterms 2010 nên tồn bộ hoạt động giao nhận, vận chuyển đều do bên nhập là Cơng ty Cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam thực hiện. Vì một số hạn chế về nhân lực và phương tiện vận chuyển, Cơng ty GREENLAB Việt Nam đã quyết
định thuê dịch vụ FWD door to door.
Bước 1. Tìm và thỏa thuận với cơng ty cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế (FWD)
Đầu tiên cơng ty Cơng ty Cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam đã lựa chọn hợp tác với Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Ngoại thương VINATRANS là một cơng ty FWD cĩ đại lý tại Hàn Quốc để họ cĩ thể thu xếp lấy hàng và đưa hàng đến cảng cũng như làm thủ tục xuất hàng. Sau đĩ, bên nhập khẩu sẽ cung cấp thơng tin sơ bộ về lơ hàng cho bên Forwarder để bên cơng ty Forwarder báo giá về gĩi dịch vụ vận chuyển hàng. (Chi tiết về giá dịch vụ và hợp đồng logistics vui lịng xem
lại phần 3.1.1, 3.2.1)
Bước 2: Lấy booking từ cơng ty FWD
- Sau khi quyết định được cơng ty FWD phù hợp, Cơng ty Cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam sẽ cung cấp thơng tin chi tiết về lơ hàng và cơng ty xuất
khẩu.
- Thơng tin cơng ty xuất khẩu:
■ Tên cơng ty: CIMCOOL KOREA COMPANY
■ Địa chỉ: 255 GONGDAN-RO, ONSAN-EUP, ULJU-GUN, ULSAN, KOREA
■ Số điện thoại: 052.239.2332
■ Fax: 052.239.2335
■ Người liên hệ: Mee-Jin Ahn/Customer Service APAC
■ Thơng tin của lơ hàng
■ Tên hàng: Cimperial 1070
■ Trọng lượng tính phí: 12200 CBM
■ Cont: 20’ DRY
■ Số lượng cont: 1
■ Số lượng kiện: 4 drums
■ Ngày dự kiến đi: 24/04/2021
Bước 3: FWD liên hệ và làm việc với cơng ty xuất khẩu
Cơng ty VINATRANS sẽ liên hệ với Cơng ty CIMCOOL theo thơng tin của Cơng ty GREENLAB cung cấp và chốt lịch giao nhận hàng, lịch booking tàu đi. Đại lý nước ngồi của FWD sẽ thu xếp kéo vỏ container đến đĩng hàng theo lịch trình đã thống
nhất.
- Cơng ty GREENLAB yêu cầu cơng ty CIMCOOL chụp lại hình Container rỗng để đảm
bảo chất lượng và tình trạng của cont tránh trường hợp tranh chấp và đổ lỗi trách nghiệm
sửa chữa và vệ sinh cont trong trường hợp cont hỏng hoặc cont bẩn.
- Sau đĩ khi đĩng hàng và niêm phong kẹp chì, cơng ty FWD sẽ hạ hàng về cảng Ulsan
và làm thủ tục hải quan xuất khẩu, chuẩn bị làm thủ tục Hải quan theo thơng tin mà bên
xuất cung cấp. Cùng với đĩ, đại lý của cơng ty FWD tại nước xuất khẩu sẽ gửi bản B/L
nháp cho cơng ty FWD qua mail, cơng ty FWD và bên nhập khẩu sẽ xác nhận lại thơng
tin. Thủ tục hải quan đối với hàng hố xuất khẩu tại Hàn Quốc (bao gồm: khai báo hải
quan, phân tích xử lý thơng tin, thơng quan hàng hĩa, tính thuế, nộp thuế, hồn thuế...)
đều được thực hiện qua hệ thống tự động hố hải quan. Hải quan Hàn quốc đang sử dụng
2 hệ thống: KTNet và Internet.
Bước 4: Nhận và kiểm tra chứng từ
Sau khi thu xếp hàng đưa về cảng xếp lên tàu thì đại lý của cơng ty FWD tại nước
xuất khẩu sẽ gửi cho cơng ty FWD tại nước nhập bản vận đơn nháp và các chứng từ của lơ hàng bao gồm: vận đơn, invoice, packing list. Cơng ty FWD và bên nhập khẩu sẽ kiểm tra và xác nhận lại thơng tin. Vì đây là những chứng từ quan trọng nên hai bên cần kiểm tra cẩn thận để tránh việc xảy ra sai sĩt dẫn đến những tranh chấp khơng đáng cĩ.
Bước 5: Nhận giấy báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng D/O
Trước khi hàng đến 3 ngày (27/4/2021), hãng tàu sẽ gửi giấy báo hàng đến cho cơng ty FWD. Khi nhận được giấy báo hàng đến (Arrival Notice), nhân viên giao nhận cầm vận đơn chủ (Master B/L) và giấy giới thiệu của cơng ty được ghi trên ơ Consignee đi lấy lệnh giao hàng (D/O) gốc thường bộ lệnh thường cĩ 3 bản gốc và chữ ký, con dấu. Sau đĩ, nhân viên giao nhận cần chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng và làm thủ tục Hải
quan. Cùng với việc tiến hành làm thủ tục hải quan, cơng ty FWD sẽ báo cho cơng ty GREENLAB tiến trình cơng việc, thời gian xong thủ tục Hải quan và dự kiến thời gian đưa hàng đến kho.
Bước 6: Khai hải quan điện tử & đĩng thuế
- Nhân viên giao nhận của cơng ty VINATRANS sẽ thực hiện khai báo hải quan điện tử
trực tiếp trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải Quan hoặc sử dụng các phần mềm
khai báo Hải Quan từ những cơng ty đã cĩ xác nhận hợp chuẩn (ECUS5). Sau khi nộp
- Tờ khai nhập khẩu cho mặt hàng nhập khẩu là Dầu bơi trơn Cimperial 1070 (HS 340319)
được phân vào luồng vàng.
- Sau khi cĩ kết quả phân luồng thì cơng ty VINATRANS sẽ thơng báo cho khách hàng
là cơng ty GREENLAB đĩng thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Đối với mặt hàng “Dầu bơi trơn Cimperial 1070” này Cơng ty cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam phải đĩng các khoản thuế như sau:
■ Thuế nhập khẩu: 18% - 22.326.840 VNĐ
■ Thuế bảo vệ mơi trường: 2000VNĐ/L - 1.600.000 VNĐ
■ Thuế tiêu thụ đặc biệt: 0% - 0 VNĐ
■ Thuế giá trị gia tăng: 10% - 14.796.484 VND
Bước 7: Đăng ký tờ khai tại cảng
Khi khai báo hải quan điện tử thành cơng và in tờ khai. Tùy theo luồng tờ khai mà chứng
từ cần chuẩn bị khác nhau. Vì tờ khai nhập khẩu được phân vào luồng vàng nên nhân viên giao nhận cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan cho hàng nhập khẩu thương mại bao gồm:
- Giấy giới thiệu của cơng ty cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam - Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
- Hĩa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chụp - Đơn đặt hàng (PO): 1 bản chụp
- Vận đơn (Bill of Lading): 1 bản HBL cĩ dấu doanh nghiệp và 1 bản MBL cĩ dấu của hãng tàu
- Phiếu đĩng gĩi hàng hĩa (Packing List): 1 bản chụp
Bước 8: Trả tờ khai hải quan
- Khi quá trình kiểm tra bộ chứng từ hồn tất, bộ chứng từ được đĩng dấu, rồi chuyển sang cửa trả tờ khai hải quan. Lúc này, nhân viên giao nhận của cơng ty VINATRANS
sẽ mua tem để dán vào tờ khai (tem được xem như là lệ phí hải quan)
- Bộ hồ sơ trả về sẽ bao gồm: Tờ khai Hải quan đã đĩng dấu, phiếu kết quản kiểm tra chứng từ. Nhân viên giao nhận cĩ trách nhiệm kiểm tra xem đã đủ hồ sơ chưa. Nếu
đủ
thì tiến hành bước tiếp theo.
Để xuất phiếu EIR thì nhân viên giao nhận cần tới phịng Thương vụ tại cảng để nộp lệnh giao hàng D/O đã cĩ dấu giao thẳng của hãng tàu. Tiếp đĩ nhân viên giao nhận cần đĩng tiền nâng/hạ và lưu container.
Bước 10: Thanh lý tờ khai
Để thực hiện thanh lý hải quan cổng, thì nhân viên giao nhận của cơng ty VINATRANS sẽ mang bộ hồ sơ gồm Lệnh giao hàng D/O, phiếu EIR, Tờ khai hải quan (gồm cả bản chính và bản photo), cùng danh sách container nộp cho Hải quan. Đơn vị này sẽ lưu thơng tin lơ hàng vào sổ hải quan, đồng thời đĩng dấu vào tờ khai, phiếu EIR, và xác nhận vào tờ danh sách container. Sau đĩ trả các hồ sơ này lại cho nhân viên giao nhận.
Bước 11: Vào cảng lấy hàng
Bây giờ nhân viên giao nhận chỉ cần đưa phiếu EIR, danh sách container, cùng giấy mượn container cho tài xế container, và lái xe chạy vào cảng hoặc ICD để nhận hàng. Nhân viên giao nhận cần đối chiếu lại so với cont thực tế, số cont/seal trên B/L, nếu cĩ thơng tin nào sai lệch thì thơng báo cho bên xuất hoặc cơng ty bảo hiểm để xác nhận trước. Khi lấy hàng xong thì thơng báo cho khách hàng chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàng.
Bước 12: Trả vỏ container rỗng cho hãng tàu và nhận tiền cược
Sau khi hồn tất việc rút hàng, dựa trên chỉ định ghi trên giấy mượn container, tài xế sẽ mang trả container rỗng về lại cho cảng hoặc ICD trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn container. Tiếp đĩ nhân viên giao nhận sẽ mang phiếu EIR, giấy cược container cùng phiếu thu tới đại lý hãng tàu để làm thủ tục nhận lại tiền cược container đã đĩng trước đĩ.
Bước 13: Lập thanh tốn và trả lại chứng từ cho khách hàng
- Sau khi giao hàng và cĩ biên bản giao hàng xong nếu cĩ, kế tốn cơng nợ tiến hành lên
debit note và ra hĩa đơn gửi cho khách hàng căn cứ theo hợp đồng hoặc thỏa thuận từ
trước.
- Sau khi hồn thành việc giao hàng và các chứng từ liên quan, các loại giấy tờ, chứng từ
liên quan cần được lưu trữ ít nhất là 5 năm để cĩ thể xuất trình trong trường hợp cĩ vấn