3.1.2.1. Các bên tham gia đàm phán
- Bên thuê vận tải: Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Ngoại thương VINATRANS (Bên A).
- Bên nhận vận tải: Cơng ty TNHH Sinokor Merchant Marine (Bên B).
3.1.2.2. Nội dung đàm phán
- Điều kiện vận chuyển: EXW. - Chi tiết hàng hĩa và chuyên chở:
+ Tên hàng hĩa: dầu bơi trơn CIMPERIAL 1070 (200L/thùng) + Mã HS: 34031919
+ Số lượng: 4 thùng (800L) + Tổng khối lượng: 880 KGS - Cảng đi: Ulsan, Hàn Quốc - Cảng đến: Hải Phịng, Việt Nam
- Hàng hĩa được vận chuyển từ cảng biển Ulsan, Hàn Quốc tới cảng Hải phịng, Việt Nam.
- Phương tiện vận chuyển: tàu biển
- Thời gian shipper xong hàng dự kiến: 24/04/2021
- Thời gian bên A yêu cầu hàng đến cảng Hải Phịng: trước ngày 01/05/2021.
- Bên A yêu cầu bên B gửi chào giá cước cho lơ hàng trên. Chi tiết giá cả Bên B báo cho
Bên A như sau: Cước vận tải đường biển từ cảng Ulsan, Hàn Quốc đến cảng Hải Phịng,
Việt Nam: 310 USD/20’ DC.
3.1.2.3. Hình thức đàm phán
Hai bên sử dụng hình thức đàm phán chủ yếu qua email. Ưu điểm của hình thức này là nhanh, tiện lợi và khơng tốn kém. Đối với những thơng tin chính thức, hai bên gửi email thơng báo cho nhau. Một mặt nhằm mục đích ghi nhớ những điểm đã được đồng thuận; một mặt làm cơ sở, căn cứ xác nhận nếu sau này cĩ phát sinh tranh chấp.
3.1.2.4. Tiến trình đàm phán
- Đàm phán ngày tàu khởi hành và ngày tàu cập cảng đến: Hàng hĩa sẽ chuyển lên tàu vào ngày 24/04/2021 và dự kiến cập cảng đến vào ngày 30/04/2021. Hai bên thỏa thuận
+ Bên B nhận hàng tại cảng đi (cảng Ulsan, Hàn Quốc), vận chuyển tới cảng đến (cảng Hải Phịng, Việt Nam) và giao hàng tại cảng đến cho bên A.
+ Kiểm đếm số lượng thực tế. Giao nhận hàng nguyên đai, nguyên kiện. Trong trường hợp cĩ dấu hiệu hàng khơng cịn nguyên đai, nguyên kiện sẽ được hai bên cùng tiến hành kiểm tra hàng và xác nhận tình trạng hư hỏng, thiếu hụt.
+ Sau khi Bên A bàn giao hàng cho Bên B, Biên bản giao nhận hàng hố được ký. - Đàm phán về phương thức thanh tốn tiền cước (đồng tiền thanh tốn và thời hạn
thanh tốn):
■ Bên B yêu cầu bên A cĩ trách nhiệm thanh tốn cho họ ngay khi tàu cập cảng
đến (cảng Hải Phịng, Việt Nam).
■ Đồng tiền thanh tốn: Đồng đơ la Mỹ (USD).
3.I.2.5. Kết quả đàm phán
Sau khi đàm phán, hai bên đã đi đến ký kết hợp đồng với thỏa thuận về giá và thời hạn thanh tốn như sau:
- Cước vận tải đường biển từ cảng Ulsa, Hàn Quốc đến cảng Hải Phịng, Việt Nam: 310
USD/20' DC.
- Thời hạn thanh tốn: Thanh tốn ngay khi hàng cập cảng Hải Phịng, Việt Nam.