Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Dầu bơi trơn Cimperial 1070 của Cơng ty cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam theo điều kiện EXW, Incoterm 2010, thanh tốn điện trả trước 100% như sau:
> Bước 1: Tiến hành các thủ tục hồ sơ thanh tốn thuộc nghĩa vụ thanh tốn
Cơng ty cổ phần Khoa học và Cơng nghệ GREENLAB Việt Nam lập hồ sơ yêu cầu ngân hàng Vietcombank chi nhánh Đống Đa chuyển tiền cho tài khoản của Cơng ty CIMCOOL Korea ở ngân hàng Shinhan Bank chi nhánh Osan, Hàn Quốc. Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Đống Đa kiểm tra lệnh chuyển tiền và kiểm tra hạn mức bao thanh tốn của Cơng ty GREENLAB tại ngân hàng. Sau khi đã kiểm tra lệnh thanh tốn
và hạn mức bao thanh tốn đảm bảo, Ngân hàng Vietcombank phát lệnh thanh tốn cho Ngân hàng Shinhan Bank chi nhánh Osan, nêu rõ tài khoản hưởng lợi là Cơng ty CIMCOOL Korea.
> Bước 2: Thuê cơng ty dịch vụ logistics/ vận tải
- Cơng ty GREENLAB tiến hành ký kết thuê cơng ty Forwarder là Cơng ty Cổ phần Giao
nhận Kho vận Ngoại thương VINATRANS thực hiện các dịch vụ chủ yếu như sau: + Nhận hàng từ kho của Cơng ty CIMCOOL bằng xe container đến cảng Ulsan,
làm thủ tục thơng quan xuất khẩu.
+ Vận chuyển hàng hĩa bằng đường biển về cảng dỡ (Hải Phịng, Việt Nam), làm thủ tục thơng quan nhập khẩu hàng hố.
+ Nhận hàng và chuyển hàng về kho của Cơng ty GREENLAB. > Bước 3: Kiểm tra, giám định hàng hĩa
- Dầu bơi trơn Cimperial 1070 khơng nằm trong “Danh mục sản phẩm, hàng hĩa cĩ khả
năng gây mất an tồn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Cơng Thương” (theo Văn bản
hợp nhất 13/VBHN-BCT năm 2018), do đĩ hàng hĩa này khơng cần phải đăng ký kiểm
tra chất lượng hàng hĩa nhập khẩu (theo Điều 5 của Luật chất lượng sản phẩm, hàng
hĩa 2007 và Nghị định).
- Khi hàng về đến cửa khẩu, cho kiểm tra niêm phong, kẹp chì của lơ hàng. Nếu phát hiện
tổn thất thì phải mời cơ quan giám định lập biên bản giám định hàng hĩa. > Bước 4: Giải quyết khiếu nại (Nếu cĩ)
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu Cơng ty GREENLAB phát hiện thấy hàng nhập
khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi làm mất thời cơ khiếu nại. Khi khiếu nại bên mua cần:
- Giữ nguyên hiện trạng hàng hĩa, bảo quản hàng hĩa - Thu thập giấy tờ cần thiết làm căn cứ khiếu nại - Khẩn trương thơng báo cho các bên liên quan
Nộp đủ giấy tờ chứng minh và gửi đơn khiếu nại đúng thời hạn thỏa thuận.