L ƯU CHUYỂN TIỀN THUẦN CUỐI KỲ 128.000 ưu ý:
b. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn, tổ chức hạch toỏn ban đầu và tổ chức luõn chuyển chứng từ kế toỏn một cỏch khoa học và hợp lý.
chuyển chứng từ kế toỏn một cỏch khoa học và hợp lý.
Mọi hoạt động kinh tế tài chớnh xảy ra trong quỏ trỡnh hoạt động của đơn vịđều phải được phản ỏnh vào chứng từ kế toỏn một cỏch trung thực, kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc. Để tổ chức hệ thống chứng từ, hạch và quản lý chứng từ, kế toỏn cần thực hiện cỏc cong việc sau:
- Căn cứ vào chếđộ chứng từ kế toỏn nhà nước đó ban hành và nội dung cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh cũng như yờu cầu quản lý cỏc hoạt động đú, đơn vị quy định danh mục chứng từ được sử dụng, phự hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong đơn vị.
- Chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu chứng từ kế toỏn theo đỳng mẫu qui định, nếu cú thay đổi nội dung thiết kế biểu mẫu qui định hoặc tự in thỡ phải được cơ quan tài chớnh cú thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.
- Tổ chức bảo quản, quản lý và cấp phỏt chứng từ in sẵn cho cỏc bộ phận cú liờn quan. Qui định rừ trỏch nhiệm của từng người, từng bộ phận trong việc lập, kiểm tra, ký chứng từ, ghi sổ và luõn chuyển chứng từ.
Chứng từ kế toỏn đó sử dụng phải được sắp xếp, phõn loại, bảo quản và lưu trữ theo qui định của chế độ lưu trữ tài liệu kế toỏn của Nhà nước.
Cụ thể hoỏ việc sử dụng cỏc mẫu biểu chứng từ kế toỏn phự hợp, quy định việc ghi chộp cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh vào từng mẫu biểu chứng từ kế toỏn cụ thể và xỏc định trỡnh tự luõn chuyển từng loại chứng từ kế toỏn một cỏch khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toỏn, tổng hợp số liệu thụng tin kinh tếđỏp ứng yờu cầu quản lý của đơn vị.