Bài tập Bài 1:
2.1. NỘI DUNG, í NGHĨA CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ 3.1.1 N ội dung của phương phỏp chứng từ
Vốn của cỏc đơn vị thuộc đối tượng hạch toỏn kế toỏn bao gồm nhiều loại, được hỡnh thành từ nhiều nguồn và thường xuyờn biến động. Sự biến động của vốn vừa diễn ra thường xuyờn và trờn số lượng lớn của tài sản, lại vừa gắn liền với từng loại tài sản cụ thể và khỏc nhau về quy mụ, về vị trớ, về thời gian và địa điểm phỏt sinh, khỏc nhau về phạm vi trỏch nhiệm của từng người trong từng khõu cụ thể..... Phự hợp với đặc điểm đú trong vận động vốn, trong hạch toỏn và trong quản lý thường dựng khỏi niệm “Nghiệp vụ kinh tế” vừa để thống nhất vừa để phõn định khỏc biệt của cỏc biến động cụ thể của vốn.
Nghiệp vụ kinh tế - đú là sự vận động của một loại vốn cụ thể (về vật chất, về giỏ trị, về nguồn hỡnh thành…) gắn liền với một hành vi kinh tế hoặc thay đổi một ý niệm trong quản lý cần phải phõn định, tớnh toỏn và kiểm tra. Chẳng hạn: mua, bỏn tài sản, chuyển tiền trong thanh toỏn, chi hoặc thu trong kinh doanh, phõn chia kết quả kinh doanh. Những nghiệp vụ kinh tế này phỏt sinh thường xuyờn và với số lượng lớn theo quy mụ và tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Mỗi loại vốn khỏc nhau cú yờu cầu quản lý khỏc nhau và cỏc đặc tớnh biến động về quy mụ, nhịp điệu, nhịp độ, cỏc mối quan hệ với cỏc loại vốn khỏc nhưng đều phải quản lý theo nguyờn tắc sử dụng cú hiệu quả. Từ đú vấn đề quan sỏt, theo dừi thụng tin của hạch toỏn kế toỏn phải quan tõm cả 2 mặt:
Một mặt phải quan sỏt và thụng tin được mọi loại vốn khụng phõn biệt và khụng cú quyền lựa chọn vốn phải hạch toỏn và vốn khụng hạch toỏn. Mặt khỏc hạch toỏn ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, phải cú phương phỏp phự hợp với sự vận động và đặc điểm của từng loại vốn.
Điều đú đặt ra cho hạch toỏn kế toỏn nhiệm vụ phải xỏc định phương thức “sao chụp” cỏc nghiệp vụ thuộc cỏc loại vốn phự hợp với từng loại vốn trong nhiệm vụ hạch toỏn chung.
Việc lựa chọn phương thức “sao chụp” gắn liền với việc lựa chọn phương thức thụng tin về tỡnh trạng và sự biến động của vốn cho từng bộ phận hoặc cỏ nhõn chịu trỏch nhiệm về nghiệp vụ đú. Vốn và cỏc nghiệp vụ về vốn rất nhiều nhưng khụng phải mọi bộ phận, mọi cỏ nhõn đều cần những thụng tin về tất cả cỏc loại vốn, cỏc nghiệp vụ đú. Vỡ vậy, đồng thời với việc “sao chụp” phải thiết lập những “đường dõy thụng tin” hợp lý về sự biến động của vốn cũng như kết cấu và quy mụ của từng loại vốn trong từng điểm thời gian.
Tất cả những điều nờu trờn đặt ra yờu cầu xõy dựng một phương phỏp thu thập, xử lý thụng tin ban đầu thuộc đối tượng hạch toỏn kế toỏn một cỏch khoa học.
Phương phỏp duy vật biện chứng đó tạo khả năng cho hạch toỏn kế toỏn xõy dựng phương phỏp thu thập, xử lý thụng tin ban đầu. Từ phộp biện chứng về quỏ trỡnh nhận thức đến phương phỏp luận biện chứng về tớnh đa dạng và mối liờn hệ giữa cỏc sự vật, hiện tượng, về vận động và biến đổi của vật chất… tạo cho hạch toỏn kế toỏn cú cơ sởđể giải quyết nhiệm vụ trờn.
Những yờu cầu và khả năng núi trờn đó tạo ra tớnh tất yếu khỏch quan cho việc hỡnh thành phương phỏp quản lý thụng tin, kiểm tra về vốn và cỏc mối quan hệ kinh tế phỏp lý thuộc đối tượng hạch toỏn kế toỏn. Đú là phương phỏp chứng từ.
Vậy chứng từ là phương phỏp thụng tin và kiểm tra về trạng thỏi và sự biến động của đối tượng hạch toỏn kế toỏn cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lónh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ phõn loại, ghi sổ và tổng hợp kế toỏn.
Chứng từ kế toỏn là phương phỏp đầu tiờn quan trọng của hệ thống phương phỏp hạch toỏn kế toỏn.
Phương phỏp chứng từđược cấu thành từ 2 yếu tố cơ bản:
Một là: Hệ thống bản chứng từ ( thường gọi là chứng từ) được dựng để chứng minh tớnh hợp phỏp của việc hỡnh thành cỏc nghiệp vụ kinh tế thuộc đối tượng hạch toỏn kế toỏn và là căn cứ ghi sổ kế toỏn.
Hai là: Kế hoạch luõn chuyển chứng từ nhằm thụng tin kịp thời về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh trạng thỏi và sự biến động của cỏc đối tượng hạch toỏn kế toỏn.
Phương phỏp chứng từ với 2 yếu tố cấu thành cơ bản nờu trờn nhằm :
- Sao chụp được vốn và cỏc quan hệ phỏt sinh thuộc đối tượng hạch toỏn kế toỏn phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng và sự vận động của nú.
- Thụng tin và kiểm tra kịp thời tỡnh trạng của từng đối tượng và sự vận đụng của nú theo yờu cầu quản lý nghiệp vụ của mỗi cấp chủ thể quản lý.