( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn)
Với tính chất của sản phẩm là đơn chiếc, loại hình sản xuất của công ty theo đơn đặt hàng, thời gian sản xuất sản phẩm tùy thuộc vào từng đơn đặt hàng, vì vậy việc lựa chọn phƣơng án thi công hợp lý sẽ dẫn đến hiệu quả về tiến độ, kinh tế, chất lƣợng, mỹ thuật cơng trình…. Việc thi cơng các cơng trình giao thơng, thuỷ lợi ln địi hỏi cao về mặt tiến độ, chất lƣợng và mỹ thuật. Vì vậy việc bố trí hợp lý dây chuyền sản xuất sẽ đẩy nhanh đƣợc tiến độ thi cơng cơng trình.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH XD Hồng Sơn
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
Tập hợp các nguồn đầu vào bao gồm: NVL, NC, máy Xây dựng theo đơn đặt hàng Sản phẩm hoàn thành Hoàn thành bàn giao
Ban giám đốc công ty
Đội điện - nƣớc Đội mộc dân dụng
Đội xe, máy phục vụ thi cơng
Đội xây lắp, dân dụng GTTL Phịng tổ chức hành chính Phịng kỹ thuật quản lý chất lƣợng Phịng kế tốn
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban giám đốc cơng ty: Gồm Giám đốc và phó giám đốc công ty. Giám đốc
trực tiếp điều hành chung tồn bộ cơng ty. Phó giám đốc có trách nhiệm tham mƣu cho giám đốc trong mọi công việc, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các phịng ban trong Cơng ty và quản lý công nhân lao động trong Cơng ty. Có quyền thực hiện những cơng việc của giám đốc khi giám đốc đi vắng.
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ phản ánh tồn bộ các nghiệp vụ tài chính kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời, theo đúng phƣơng pháp quy định. Thu thập, phân loại,xử lý và tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm xác định, cung cấp thơng tin cần thiết cho giám đốc và các phịng ban trong Công ty.
Theo dõi phản ánh tồn bộ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tƣ của Cơng ty một cách chính xác để từ đó giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty cân đối khả năng đáp ứng nguyên vật liệu với nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phản ánh số hiện có và tình hình tăng – giảm về tài sản cố định của Công ty, thực hiện việc khấu hao một cách hợp lý, đúng quy định nhằm bảo toàn vốn để tái sản xuất đầu tƣ và nâng cao hiệu quả của máy móc thiết bị. Theo dõi tình hình biến động về số dƣ hiện thời của quỹ tiền mặt, tiền gửi. Tình hình cơng nợ phải trả, phải thu để giúp cho ban giám đốc cơng ty có kế hoạch giải quyết cơng việc nhanh gọn đạt hiệu quả.
Tổng hợp số liệu kế toán chi tiết để lập báo cáo tài chính một cách chính xác và kịp thời. Đảm bảo phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty trong từng kỳ kế toán.
- Phòng kỹ thuật quản lý chất lƣợng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty khi đã ký hợp đồng với các chủ đầu tƣ và các doanh nghiệp khác, tham mƣu cho lãnh đạo Công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tƣ và các đơn vị thi công khác.
Tiếp cận thị trƣờng để tham mƣu cho lãnh đạo Công ty tổ chức tham gia đấu thầu các cơng trình quốc tế và trong nƣớc.
Lập kế hoạch triển khai các hợp đồng kinh tế và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đó, làm việc với các chủ đầu tƣ và các cơ quan liên qua để tham mƣu cho lãnh đạo Công ty lập các bảng khốn chọn các bộ phận thi cơng cơng trình.
Hàng tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc về khối lƣợng thực hiện và chất lƣợng cơng trình, cũng nhƣ tình hình sản xuất và thực hiện kế hoạch tháng, q, năm quyết tốn khối lƣợng thi cơng, trình lãnh đạo trƣớc khi thanh tốn.
- Phòng tổ chức hành chính: Là tổ chức thuộc bộ máy quản lý Cơng ty có
chức năng tham mƣu và tổ chức thực hiện trong các công tác tổ chức (tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý), công tác cán bộ, công tác lao động tiền lƣơng, công tác kỹ luật vào bảo vệ chính trị nội bộ của Công ty, đồng thời tham mƣu cho lãnh đạo Công ty xây dựng quy hoạch, phƣơng án và tổ chức thực hiện sau khi đƣợc duyệt, tham mƣu xây dựng điều lệ về tổ chức hoạt động của Công ty, xây dựng các quy chế áp dụng trong Công ty, thống kê nhân sự, tiền lƣơng hàng năm báo cáo nội bộ.
Tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý nội chính và cơng tác tun truyền thi đua, khen thƣởng của Công ty giúp lãnh đạo Cơng ty tổng hợp tình hình kinh tế xã hội, dự thảo các văn bản đối nội, đối ngoại, giúp lãnh đạo Công ty chuẩn bị tốt các đợt đi công tác, bảo vệ trật tự an ninh an tồn cơ quan Cơng ty.
- Đội xây lắp dân dụng, giao thơng thủy lợi: có nhịệm vụ xây dựng, thi cơng
các cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi theo đúng thiết kế, bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi cơng theo theo hƣớng dẫn của phịng kỹ thuật.
- Đội xe máy phục vụ thi cơng: có nhiệm vụ bảo vệ, sử dụng các máy móc,
các thiết bị phục vụ cho cơng trƣờng, khi cơng trƣờng cần các máy móc phục vụ kịp thời theo yêu cầu của đội xây lắp dân dụng, giao thông thủy lợi.
- Đội mộc dân dụng: Có nhiệm vụ thi cơng các phần của cơng trình liên quan
đến mộc dân dụng, chịu trách nhiệm hoàn tồn trƣớc cơng ty về chất lƣợng của các hạng mục liên quan đến mộc dân dụng.
- Đội điện nƣớc: Có nhiệm vụ thi cơng hịan thành phần điện nƣớc của các
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Sơn
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
( Nguồn: Trích hồ sơ cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Sơn)
Chức năng của từng bộ phận:
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và các cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty. Đồng thời hƣớng dẫn và chỉ đạo các kế toán viên thực hiện tốt các phần việc đƣợc giao, kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán, lập báo cáo gửi cấp trên.
- Kế tốn thanh tốn: Theo dõi tình hình thu, chi hằng ngày của Công ty, lƣu trữ thanh lý hợp đồng.
- Kế tốn tổng hợp: Ngồi cơng tác kế tốn tổng hợp cịn theo dõi tiền hàng và tình hình tiêu thụ sản phẩm
- Thủ quỹ kiêm kho: Có nhiệm vụ thu chi tiền, nhập, xuất hàng theo đúng chứng từ gốc mà lãnh đạo duyệt, hàng ngày cập nhập tồn quỹ.
2.1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn a. Chế độ kế toán áp dụng: a. Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006-
QĐ/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính, đồng thời áp dụng sửa đổi theo thơng tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Kế tốn thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán trƣởng Kế tốn quỹ kiêm kho
b. Hình thức ghi sổ
Do quy mô của công ty là một doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì vậy để phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty là hoạt động sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng, hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo quy định.
c. Chính sách kế tốn chủ yếu đƣợc áp dụng
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1/N kết thúc vào ngày 31/12/N
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
Phƣơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hoạch tốn theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Phƣơng pháp bình quân gia quyền
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
d. Trình tự ghi sổ kế tốn
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ Sổ Cái
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế tốn Sổ quỹ
2.1.6 Tình hình nguồn lực của cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
2.1.6.1 Tình hình nguồn lực tài chính Về tài sản, nguồn vốn: Về tài sản, nguồn vốn:
Bảng 2.1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn qua 2 năm 2015-2016
ĐVT: Đồng
TT Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch
Số tiền Tỷ trọng ( %) Số tiền Tỷ trọng ( %) Số tiền Tỷ lệ ( %) 1 Tài sản ngắn hạn 152.315.395.768 93,88 118.207.235.256 89,92 (34.108.160.500) (22,39) 2 Tài sản dài hạn 9.916.916.228 6,11 13.245.550.791 10,07 3.328.634.562 33,56 3 Tổng tài sản 162.232.311.996 100 131.452.786.047 100 (30.779.525.900) (18.97) 4 Nợ phải trả 128.758.812.113 79,36 98.126.056.537 74,64 (30.632.755.570) (23,79) 5 Vốn chủ sở hữu 33.473.499.883 20.63 33.326.729.510 25,35 (146.770.370) (0,43) 6 Tổng nguồn vốn 162.232.311.996 100 131.452.786.047 100 (30.779.525.900) (18,97)
Phân tích:
- Về tình hình tài sản của công ty
Tổng tài sản của công ty năm 2016 là 118.270.235.256 đồng giảm 30.779.525.900 ngàn đồng so với năm 2015, trong đó:
+ Tài sản ngắn hạn của Công ty năm 2016 giảm 34.108.160.500 so với năm 2015 là ngàn đồng tƣơng đƣơng với 22,39%.
Năm 2015 tài sản ngắn hạn đạt 152.315.395.768 ngàn đồng chiếm 93,88%, sang năm 2016 tài sản ngắn hạn giảm xuống 118.207.235.256 ngàn đồng chiếm 89,92% trên tổng số tài sản của công ty. Biến động tài sản ngắn hạn chủ yếu là do sự biến động của chỉ tiêu tiền và tƣơng đƣơng tiền và chỉ tiêu hàng tồn kho. Năm 2016, lƣợng tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền giảm 42.109.511.980 ngàn đồng so với năm 2015, hàng tồn kho năm 2016 tăng 4.319.890.420 ngàn đồng so với năm 2015. Điều này chứng tỏ công ty đã chú trọng việc đầu tƣ các khoản tiền và tƣơng đƣơng tiền sao cho hợp lý để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn hay tiền sử dụng không hiệu quả. Để đánh giá việc tăng lên của hàng tồn kho có hợp lý hay khơng thì cần phân tích cụ thể từng loại hàng tồn kho và khả năng đáp ứng nhu cầu cho từng cơng trình, cơng ty nên xem xét lại việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, phù hợp với đặc thù của công ty xây dựng, xúc tiến nhanh quá trình tiêu thụ để giảm đƣợc chi phí liên quan, khơng nên tồn trữ quá nhiều hàng tồn kho tránh tình trạng vật liệu hao mịn, giảm chất lƣợng.
+ Tài sản dài hạn của công ty năm 2016 tăng so với năm 2015 là 3.328.634.562 ngàn đồng tƣơng đƣơng với 33,56%. Trong năm 2016 tài sản dài hạn của công ty đạt 9.916.916.228 ngàn đồng chiếm 6,11% trong tổng số tài sản của công ty, sang năm 2016 tài sản dài hạn tăng lên là 13. 245.550.791 ngàn đồng chiếm 10,07% trong tổng số tài sản. Cơng ty có xu hƣớng ít đầu tƣ thêm tài sản cố định để mở rộng quy mô kinh doanh.
Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty. Tuy nhiên từ năm 2016, ta thấy cơng ty đang có xu hƣớng tăng tỷ trọng tài sản dài hạn, giảm tỷ trọng tài sản ngắn hạn. Đối với công ty xây dựng điều này chứng tỏ công ty đã đầu tƣ một cách hợp lý giữa cơ cấu tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn. Trong năm vừa qua công ty vẫn tập trung đầu tƣ vào tài sản dài hạn nhƣ máy móc, thiết bị phục vụ thi
cơng để nhằm nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lƣợng cơng trình, sức cạnh tranh của cơng ty để nâng cao thƣơng hiệu và tạo chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trƣờng.
- Về tình hình nguồn vốn của Công ty:
Tổng nguồn vốn của năm 2016 giảm so với tổng nguồn vốn của năm 2015 là 30.779.525.900 ngàn đồng tƣơng đƣơng với 18,97%. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao (năm 2015 là 79,36%, năm 2016 là 74,64%) so với vốn chủ sở hữu ( năm 2015 là 20.63%, năm 2016 là 25,35%) do đặc thù của ngành xây dựng là thu hồi vốn chậm nên vốn sản xuất kinh doanh chủ yếu là vốn vay. Cụ thể:
+ Nợ phải trả năm 2016 giảm 30.632.755.570 ngàn đồng tƣơng đƣơng với 23,79% so với năm 2015. Nợ phải trả năm 2016 chiếm tỷ trọng 79,36% trong tổng nguồn vốn ít hơn so với năm 2015( 74,64%). Đây là điều đáng mừng đối với công ty, giảm áp lực thanh tốn các khoản nợ. Cơng ty cần có chính sách thích hợp để ln đảm bảo đƣợc khả năng thanh toán nợ.
+ Vốn chủ sở hữu năm 2016 giảm 146.770.370 ngàn đồng tƣơng đƣơng với 0,43% so với năm 2015. Vốn chủ sở hữu năm 2016 chiếm tỷ trọng 25,35 %, năm 2015 chiếm tỷ trọng 20.63% trong tổng nguồn vốn. Điều này chứng tỏ cơng ty đang có xu hƣớng giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu, đây là một điều đáng lo lắng chứng tỏ tình hình tài chính của cơng ty có xu hƣớng giảm xuống, kém chủ động hơn trong việc kinh doanh, rủi ro về tài chính khơng những giảm mà có thể tăng.
2.1.6.2 Phân tích báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 2.2:Phân tích báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
ĐVT: Ngàn đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm2016 Năm 2016/2015 Đồng Đồng Tăng/ giảm % 1.Doanh thu BH và cung cấp
DV 220.327.820.462 220.668.991.863 341.171.401 0,15 2. Các khoản giảm trừ DT 18.356.682.910 4.162.625.909 -14.194.057.001 -340,99 3. DTT về BH và cung cấp DV 183.971.137.552 216.506.365.954 32.535.228.402 15,03 4. GVHB 177.734.957.152 208.525.676.571 30.790.719.419 14,77 5.LNG về BH và cung cấp DV 6.236.180.400 7.980.689.383 1.744.508.983 21,86 6. DT hoạt động tài chính 28.409.292 18.697.561 -9.711.731 -51,94 7. Chi phí tài chính 40.863.382 39.530.791 -1.332.591 -3,37 trong đó: Chi phí lãi vay 0
8. Chi phí quản lý kinh doanh 3.639.727.650 3.781.024.930 141.297.280 3,74 9. LN thuần từ hoạt động KD 2.583.998.660 4.178.831.223 1.594.832.563 38,16 10. Thu nhập khác 181.818.182 87.272.727 -94.545.455 -108,33 11.Chi phí khác 998.807.520 -998.807.520 12. LN khác -816.989.338 87.272.727 904.262.065 1.036,13 13. Tổng LNKT trƣớc thuế 1.767.009.322 4.266.103.950 2.499.094.628 58,58 14. Chi phí thuế TNDN 441.752.331 938.542.869 496.790.538 52,93 15. LN sau thuế TNDN 1.325.256.991 3.327.561.081 2.002.304.090 60,17
( Nguồn báo cáo tài chính tại cơng ty)
Qua bảng phân tích trên ta thấy, lợi nhuận sau thuế của cơng ty có xu hƣớng tăng mạnh, năm 2016 tăng 2.002.304.090 đồng tƣơng ứng tăng 60,17% so với năm 2015. Lợi nhuận sau thuế tăng trƣớc hết cho thấy đƣợc dấu hiệu tốt, nguyên nhân chủ yếu yếu là do sự tăng lên của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và sự giảm đi của các loại chi phí trong doanh nghiệp. Cụ thể đó là tuy sự tăng lên của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là không đáng kể chỉ 0,15% nhƣng các khoản giảm trừ doanh thu giảm mạnh kéo theo lợi nhuận gộp của tăng 1.744.508.983 đồng tƣơng ứng tăng 21,86% cho thấy công ty hoạt động ngày càng hiệu quả chất lƣợng hơn. Trong năm 2015 công ty chi trả các khoản chi phí nhiều hơn năm 2016 nhƣ chi phí tài chính,
chi phí khác... điều này cho thấy việc cắt giảm chi phí thích hợp là dấu hiệu tốt làm cho lợi nhuận tăng lên đáng kể.
2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
2.2.1 Tình hình áp dụng chế độ kế tốn và thực hiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng theo quyết định 48/2006- QĐBTC và