PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.3.4 Chi phí sử dụng máy thi công
a. Khái niệm
Chi phí sử dụng máy thi cơng là chi phí đặc thù chỉ có trong doanh nghiệp xây lắp, là tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc thi cơng xây lắp cơng trình.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí cho các máy thi cơng nhằm thực hiện khối lƣợng công tác xây lắp bằng máy. Máy móc thi cơng là loại máy
trực tiếp phục vụ xây lắp cơng trình. Đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nƣớc, diezen, xăng, điện,...(kể cả loại máy phục vụ xây, lắp).
- Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí thƣờng xuyên và chi phí tạm thời. Chi phí thƣờng xun cho hoạt động của máy thi cơng gồm: Chi phí nhân cơng điều khiển máy, phục vụ máy,...; Chi phí vật liệu; Chi phí cơng cụ, dụng cụ; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, nƣớc, bảo hiểm xe, máy,...); Chi phí khác bằng tiền.
- Chi phí tạm thời cho hoạt động của máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng khơng đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá máy thi cơng; Chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán, bệ, đƣờng ray chạy máy,...). Chi phí tạm thời của máy có thể phát sinh trƣớc (đƣợc hạch tốn vào bên Nợ Tài khoản 242) sau đó sẽ phân bổ dần vào Nợ Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"; Hoặc phát sinh sau, nhƣng phải tính trƣớc vào chi phí sản xuất xây lắp trong kỳ (do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy móc thi cơng trong kỳ). Trƣờng hợp này phải tiến hành trích trƣớc chi phí, ghi Có Tài khoản 352 "Dự phịng phải trả", Nợ Tài khoản 154 chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng.
b. Chứng từ sử dụng
- Hố đơn GTGT (hóa đơn mua hàng) - Phiếu yêu cầu máy thi cơng
- Bảng trích khấu hao TSCĐ - Hợp đồng thuê máy móc, thiết bị - Bảng chấm cơng, bảng tính lƣơng
Sơ đồ 1.8: Quy trình luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng
Phiếu yêu cầu máy thi công
Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, Sổ cái TK
623 HĐGTGT, bảng chấm
cơng, bản tính lƣơng bảng tính khấu hao máy
c. Tài khoản sử dụng
TK 623_ Chi phí sử dụng máy thi cơng
- Bên nợ: Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi cơng ( Chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lƣơng và các khoản phụ cấp lƣơng, tiền lƣơng nhân công trực tiếp điều khiển máy và chi phí bảo dƣỡng, sửa chữa xe, máy thi cơng,...). Chi phí ngun vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công.
- Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào bên nợ TK 154_ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Nếu chi phí phát sinh vƣợt mức bình thƣờng thì kết chuyển vào tài khoản 632_ Giá vốn hàng bán
TK 623 Khơng có số dƣ cuối kỳ
TK 623_ Chi phí sử dụng máy thi cơng có 6 TK cấp 2: + TK 6231: Chi phí nhân cơng
+ TK 6232: Chi phí nguyên, vật liệu + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
TK 334 TK 623 Tiền lƣơng, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân điều
TK 214 điều khiển xe, máy móc thi cơng Chi phí khấu hao xe, máy thi công
TK 153, 242
Chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng máy thi công TK 111, 112, 152,...
Chi phí NVL sử dụng chạy máy thi cơng TK 133
TK 111, 112, 331
Các chi phí phát sinh bằng tiền khác
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hoạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng