PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình thi cơng lắp đặt, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đó là sự giống nhau về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là những biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, lao động vật hóa cùng với chi phí sản xuất khác mà doanh nghiệp đã thực tế chi ra trong kỳ. Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác biệt ở những điểm sau:
- Chi phí sản xuất gắn liền với từng thời kỳ nhất định đã phát sinh còn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành nhất định bao gồm cả giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ.
- Chi phí sản xuất tập hợp chi phí phát sinh trong một kỳ khơng tính đến chi phí của kỳ trƣớc chuyển sang, cịn giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí kỳ trƣớc chuyển sang và phần chi phí phát sinh trong kỳ này.
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Giá thành sản xuất sản phẩm = Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Chi phí loại trừ
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG
TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG SƠN
2.1 Giới thiệu khái qt tình hình chung tại Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
Thông tin doanh nghiệp:
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
Địa chỉ: Khối 3 Thị Trấn- Huyện Diễn Châu- Tỉnh Nghệ An Giám đốc: Ông Đào Ngọc Tâm
Điện thoại/ Fax: 02383605888-02383862888 Mã số thuế: 2900327442
Công ty TNHH XD Hoàng Sơn đƣợc thành lập theo quyết định số 4977-GP /TLCT ngày 02 tháng 12 năm 1997 của UBND tỉnh Nghệ An, giấy chứng nhận hành nghề số 45 do sở Xây dựng Nghệ An cấp ngày 18 tháng 12 năm 1997.
Tiền thân của Cơng ty TNHH Hồng Sơn là tổ hợp xây dựng của hợp tác xã thuộc Thị Trấn Diễn Châu. Từ khi chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trƣờng do không phù hợp cơ chế nên tổ hợp xây dựng hợp tác xã tan rã. Để tồn tại các thành viên trong tổ hợp xây dựng của hợp tác xã cũ với tay nghề chuyên mơn sẵn có đã hợp lực với nhau thành lập Cơng ty TNHH xây dựng lấy tên là Hồng Sơn với số vốn điều lệ đăng ký lần đầu là 500.000.000 đồng. Kể từ khi chuyển đổi hình thức cơng ty chủ động trong công tác quản lý, tích cực đổi mới với cơ chế quản lý phù hợp, cùng với kinh nghiệm có sẵn và uy tín nhiều năm hoạt động công ty không ngừng phát triển nên vốn điều lệ của công ty đã đƣợc tăng lên theo thời gian, số vốn điều lệ của Công ty đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 28 tháng 05 năm 2003 là:
3.000.000.000 đồng, đăng ký thay đổi lần 6 vào ngày 28 tháng 12 năm 2016 là 30.000.000.000 đồng.
Ở lĩnh vực xây dựng giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn đƣợc biết đến là một nhà thầu chuyên nghiệp từ quản lý đến thi công. Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn cũng tạo dựng một nền tảng tài chính đủ mạnh để cơng ty phát triển bền vững. Doanh thu của Công ty năm sau luôn cao hơn năm trƣớc.
Công ty TNHH XD Hồng Sơn có trụ sở đóng tại khối 3 thị trấn Diễn Châu, huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ An.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
2.1.2.1 Chức năng
Cơng ty TNHH XD Hồng Sơn đƣợc thành lập với chức năng chính là nhận thi cơng các cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, dân dụng cơng nghiệp trên địa bàn tồn tỉnh và những cơng trình ngồi tỉnh, bên cạnh đó cơng ty cịn mua bán vật liệu xây dựng nhƣ xi măng, sắt, thép các loại …
Công ty luôn đề cao nhiệm vụ xây dựng các cơng trình đảm bảo đúng tiến độ, tính kỹ mỹ thuật và hiệu quả chất lƣợng luôn là vấn đề đƣợc công ty đặt hàng đầu. Là một công ty nhỏ nhƣng Công ty luôn tạo đƣợc chỗ đứng vững chắc và để lại một ấn tƣợng tốt trong lòng chủ đầu tƣ và các bạn hàng đã từng đặt quan hệ làm ăn với công ty.
Nhu cầu xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, các cơng trình giao thơng, cơng nghiệp còn rất lớn là những thuận lợi cơ bản cho ngành xây dựng nói chung và cơng ty TNHH XD Hồng Sơn nói riêng. Trƣớc những thuận lợi này, địi hỏi các cấp lãnh đạo cùng tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty nỗ lực hơn nữa khắc phục vƣợt qua những khó khăn nhằm xây dựng công ty ngày càng vững mạnh, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, vƣợt mức tăng trƣởng năm sau cao hơn năm trƣớc.
Cơng ty TNHH XD Hồng Sơn chuyên xây dựng và làm mới các cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi. Ngồi ra cơng ty cịn mua bán vật liệu xây dựng, do đó cơng ty có nhiệm vụ:
Tổ chức sản xuất xây dựng các cơng trình đúng chất lƣợng, đảm bảo và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Áp dụng những khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh tế, đáp ứng nhu cầu xã hội.
Mở rộng thị trƣờng hoạt động, tạo uy tín cơng ty ngày càng cao.
Thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nƣớc thông qua việc thực hiện tốt các chỉ tiêu giao nộp ngân sách hàng năm.
Tạo công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên, đào tạo đƣợc công nhân lành nghề làm giảm số lƣợng lao động thất nghiệp trong xã hội.
2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty
- Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng
Mã ngành Mô tả
41000 Xây dựng nhà các loại
4210 Xây dựng cơng trình đƣờng sắt và đƣờng bộ 42200 Xây dựng cơng trình cơng ích
42900 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác
43110 Phá dỡ
43120 Chuẩn bị mặt bằng 43210 Lắp đặt hệ thống điện
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nƣớc, lị sƣởi và điều hồ khơng khí 43300 Hồn thiện cơng trình xây dựng
4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
68100 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sở hửu sử dụng.
( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hoàng Sơn) 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ
Loại hình sản xuất của Cơng ty là nhận thi cơng các cơng trình giao thơng, thủy lợi, xây dựng dân dụng dựa trên các nguồn nguyên vật liệu, nhân công và máy móc thiết bị tự có và th ngồi. Dựa trên các nguồn ngun liệu, nhân cơng và máy móc
thiết bị cụ thể của cơng ty bố trí tại từng đơn đặt hàng, cơng ty đã lên một quy trình sản xuất cụ thể nhƣ sau:
Ng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất tại cơng ty TNHH xây dựng Hồng Sơn
( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn)
Với tính chất của sản phẩm là đơn chiếc, loại hình sản xuất của công ty theo đơn đặt hàng, thời gian sản xuất sản phẩm tùy thuộc vào từng đơn đặt hàng, vì vậy việc lựa chọn phƣơng án thi công hợp lý sẽ dẫn đến hiệu quả về tiến độ, kinh tế, chất lƣợng, mỹ thuật cơng trình…. Việc thi cơng các cơng trình giao thơng, thuỷ lợi ln địi hỏi cao về mặt tiến độ, chất lƣợng và mỹ thuật. Vì vậy việc bố trí hợp lý dây chuyền sản xuất sẽ đẩy nhanh đƣợc tiến độ thi cơng cơng trình.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH XD Hồng Sơn
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
Tập hợp các nguồn đầu vào bao gồm: NVL, NC, máy Xây dựng theo đơn đặt hàng Sản phẩm hoàn thành Hoàn thành bàn giao
Ban giám đốc công ty
Đội điện - nƣớc Đội mộc dân dụng
Đội xe, máy phục vụ thi cơng
Đội xây lắp, dân dụng GTTL Phịng tổ chức hành chính Phịng kỹ thuật quản lý chất lƣợng Phịng kế toán
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban giám đốc cơng ty: Gồm Giám đốc và phó giám đốc công ty. Giám đốc
trực tiếp điều hành chung tồn bộ cơng ty. Phó giám đốc có trách nhiệm tham mƣu cho giám đốc trong mọi công việc, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các phịng ban trong Cơng ty và quản lý công nhân lao động trong Cơng ty. Có quyền thực hiện những công việc của giám đốc khi giám đốc đi vắng.
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ phản ánh tồn bộ các nghiệp vụ tài chính kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời, theo đúng phƣơng pháp quy định. Thu thập, phân loại,xử lý và tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm xác định, cung cấp thơng tin cần thiết cho giám đốc và các phịng ban trong Công ty.
Theo dõi phản ánh toàn bộ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tƣ của Cơng ty một cách chính xác để từ đó giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty cân đối khả năng đáp ứng nguyên vật liệu với nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phản ánh số hiện có và tình hình tăng – giảm về tài sản cố định của Công ty, thực hiện việc khấu hao một cách hợp lý, đúng quy định nhằm bảo toàn vốn để tái sản xuất đầu tƣ và nâng cao hiệu quả của máy móc thiết bị. Theo dõi tình hình biến động về số dƣ hiện thời của quỹ tiền mặt, tiền gửi. Tình hình cơng nợ phải trả, phải thu để giúp cho ban giám đốc cơng ty có kế hoạch giải quyết cơng việc nhanh gọn đạt hiệu quả.
Tổng hợp số liệu kế toán chi tiết để lập báo cáo tài chính một cách chính xác và kịp thời. Đảm bảo phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty trong từng kỳ kế toán.
- Phòng kỹ thuật quản lý chất lƣợng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty khi đã ký hợp đồng với các chủ đầu tƣ và các doanh nghiệp khác, tham mƣu cho lãnh đạo Công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tƣ và các đơn vị thi công khác.
Tiếp cận thị trƣờng để tham mƣu cho lãnh đạo Công ty tổ chức tham gia đấu thầu các cơng trình quốc tế và trong nƣớc.
Lập kế hoạch triển khai các hợp đồng kinh tế và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đó, làm việc với các chủ đầu tƣ và các cơ quan liên qua để tham mƣu cho lãnh đạo Công ty lập các bảng khốn chọn các bộ phận thi cơng cơng trình.
Hàng tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc về khối lƣợng thực hiện và chất lƣợng cơng trình, cũng nhƣ tình hình sản xuất và thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm quyết tốn khối lƣợng thi cơng, trình lãnh đạo trƣớc khi thanh tốn.
- Phòng tổ chức hành chính: Là tổ chức thuộc bộ máy quản lý Cơng ty có
chức năng tham mƣu và tổ chức thực hiện trong các công tác tổ chức (tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý), công tác cán bộ, công tác lao động tiền lƣơng, công tác kỹ luật vào bảo vệ chính trị nội bộ của Cơng ty, đồng thời tham mƣu cho lãnh đạo Công ty xây dựng quy hoạch, phƣơng án và tổ chức thực hiện sau khi đƣợc duyệt, tham mƣu xây dựng điều lệ về tổ chức hoạt động của Công ty, xây dựng các quy chế áp dụng trong Công ty, thống kê nhân sự, tiền lƣơng hàng năm báo cáo nội bộ.
Tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý nội chính và cơng tác tun truyền thi đua, khen thƣởng của Công ty giúp lãnh đạo Cơng ty tổng hợp tình hình kinh tế xã hội, dự thảo các văn bản đối nội, đối ngoại, giúp lãnh đạo Công ty chuẩn bị tốt các đợt đi công tác, bảo vệ trật tự an ninh an tồn cơ quan Cơng ty.
- Đội xây lắp dân dụng, giao thơng thủy lợi: có nhịệm vụ xây dựng, thi cơng
các cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi theo đúng thiết kế, bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi cơng theo theo hƣớng dẫn của phịng kỹ thuật.
- Đội xe máy phục vụ thi cơng: có nhiệm vụ bảo vệ, sử dụng các máy móc,
các thiết bị phục vụ cho cơng trƣờng, khi cơng trƣờng cần các máy móc phục vụ kịp thời theo yêu cầu của đội xây lắp dân dụng, giao thơng thủy lợi.
- Đội mộc dân dụng: Có nhiệm vụ thi cơng các phần của cơng trình liên quan
đến mộc dân dụng, chịu trách nhiệm hoàn tồn trƣớc cơng ty về chất lƣợng của các hạng mục liên quan đến mộc dân dụng.
- Đội điện nƣớc: Có nhiệm vụ thi cơng hịan thành phần điện nƣớc của các
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Sơn
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
( Nguồn: Trích hồ sơ cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn)
Chức năng của từng bộ phận:
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và các cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty. Đồng thời hƣớng dẫn và chỉ đạo các kế toán viên thực hiện tốt các phần việc đƣợc giao, kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán, lập báo cáo gửi cấp trên.
- Kế tốn thanh tốn: Theo dõi tình hình thu, chi hằng ngày của Công ty, lƣu trữ thanh lý hợp đồng.
- Kế tốn tổng hợp: Ngồi cơng tác kế tốn tổng hợp cịn theo dõi tiền hàng và tình hình tiêu thụ sản phẩm
- Thủ quỹ kiêm kho: Có nhiệm vụ thu chi tiền, nhập, xuất hàng theo đúng chứng từ gốc mà lãnh đạo duyệt, hàng ngày cập nhập tồn quỹ.
2.1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn a. Chế độ kế toán áp dụng: a. Chế độ kế tốn áp dụng:
Cơng ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006-
QĐ/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính, đồng thời áp dụng sửa đổi theo thơng tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Kế tốn thanh tốn Kế toán tổng hợp Kế toán trƣởng Kế toán quỹ kiêm kho
b. Hình thức ghi sổ
Do quy mô của công ty là một doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì vậy để phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty là hoạt động sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng, hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo quy định.
c. Chính sách kế tốn chủ yếu đƣợc áp dụng
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1/N kết thúc vào ngày 31/12/N
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
Phƣơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hoạch tốn theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Phƣơng pháp bình quân gia quyền
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
d. Trình tự ghi sổ kế tốn
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ