MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2.1. Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ được Phịng kế tốn bảo quản, lưu trữ theo loại chứng từ và thời gian để có thể tìm kiếm, kiểm tra nhanh chóng, dễ dàng. Cuối tháng, kế toán sắp xếp thêm một bộ chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh để thuận lợi cho việc quyết toán thuế.
Hạn chế
Mã chứng từ của cơng ty có cấu trúc đơn giản. Ví dụ: PT001, PN001, v.v... Tuy nhiên, cấu trúc này khơng mang tính gợi nhớ, khơng phân biệt được chứng từ của các kỳ kế toán với nhau.
Kiến nghị
Đề nghị Công ty thiết lập lại cấu trúc của mã chứng từ để thuận tiện hơn trong việc lưu trữ và phân biệt chứng từ của các kỳ kế tốn.
Ví dụ: Phiếu Thu số 001 của Tháng 1 năm 2013 có thể thiết lập theo dạng sau PT01/13/001 với: PT: Phiếu thu 01: Tháng 1 13: Năm 2013 001: Số thứ tự 001 3.2.2.Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản cấp 1, 2, 3 để hạch toans. Điều này giúp cho việc kiểm tra và theo dõi các tài khoản chi tiết một cách dễ dàng, hạn chế sai sót.
Hạn chế
GVHD: NCS.ThS Cao Thị Cẩm Vân 52
Chương 3: Một số Nhận xét và Kiến nghị
Một số tài khoản chi tiết cấp 3 của cơng ty chưa hợp lý. Ví dụ tài khoản chi tiết của 112 : 11211 và 1121B. Khơng có sự đồng nhất việc sử dụng số hay chữ cho chi tiết cấp 3. Nếu có phát sinh thêm tài khoản chi tiết, sử dụng chữ hay số cho chi tiết cấp 3 đều có sự bất cập trong việc ghi nhớ và quản lý tài khoản.
Kiến nghị
Công ty nên đồng nhất việc sử dụng tài khoản cấp 3 là số hoặc chữ để thống nhất, dễ ghi nhớ và quản lý tài khoản hiệu quả hơn.